Ako používať zabudovanú schránku balíka Microsoft Office
V schránke počítača je dočasne uložený obsah, ktorý ste vyrezali alebo skopírovali. Microsoft Office má vlastnú schránku, ktorá je však silnejšia.
V schránke systému Windows sa ukladá iba posledná položka, ktorú ste skopírovali. V schránke balíka Office sa však ukladajú až 24 textových a grafických položiek z dokumentov balíka Office a iných programov. Položky môžete vložiť do ľubovoľného dokumentu balíka Office v ľubovoľnom poradí, čo môže byť skutočne užitočné pri práci na veľkom dokumente.
Ak chcete použiť schránku balíka Office, najprv vyberte text alebo obrázok, ktorý chcete pridať do schránky a kopírovať (Ctrl + C) alebo prerušiť (Ctrl + X). Text alebo obrázok sa skopíruje alebo vyreže do schránky systému Windows aj do schránky balíka Office. Skopírujte alebo odstráňte všetky ďalšie informácie, ktoré chcete pridať do schránky balíka Office. Pri kopírovaní alebo rezaní viacerých položiek je v schránke systému Windows k dispozícii iba posledná položka, ktorú ste skopírovali alebo znížili. Ale všetky položky (až 24) sú uložené v schránke balíka Office.
V predvolenom nastavení sa pri kopírovaní informácií zobrazí upozornenie v pravom dolnom rohu obrazovky, v ktorom sa zobrazuje číslo položky z 24, ktoré ste práve skopírovali alebo vybrali. Toto upozornenie môžete vypnúť, ak sa vám to nepáči, a my vám ukážeme, ako neskôr v tomto článku.
Ak chcete otvoriť schránku balíka Office a pristupovať k položkám, ktoré ste skopírovali alebo vyrezali, skontrolujte, či je karta Domovská stránka aktívna, a potom kliknite na tlačidlo "Schránka" v pravom dolnom rohu sekcie Schránka.
V predvolenom nastavení je tabuľka schránky ukotvená na ľavej strane okna programu Office.
Ak kliknete na tlačidlo Prilepiť na karte Domovská stránka alebo stlačíte kombináciu klávesov Ctrl + V, vložte obsah schránky Windows, nie schránky balíka Office. Ak chcete pridať položku z schránky balíka Office, stačí kliknúť na túto položku v tabuľke schránky.
POZNÁMKA: Okno schránky môžete odpojiť od okna programu Office a presunúť ho tam, kde chcete. Ak chcete urobiť, kliknite a podržte na paneli tabuľky schránky, až kým sa kurzor nestane štvorcestnou šípkou. Presuňte tabuľku, kam chcete. Ak chcete ukotviť tabuľku schránky na pravej strane okna programu Office, jednoducho ju pretiahnite, až kým nezacvakne na miesto.
Môžete tiež kliknúť na šípku nadol na položku a vybrať položku "Odstrániť" a odstrániť položku zo schránky.
Môžete tiež použiť schránku balíka Office na kopírovanie a vkladanie položiek z iných programov. Možno chcete zozbierať nejaký text a obrázky z iných programov a vložiť ich do častí dokumentu programu Word. Napríklad sme skopírovali vetu z programu Poznámkový blok ...
... a bola umiestnená na schránke balíka Office okrem schránky Windows. Potom sme umiestnili kurzor do nášho dokumentu programu Word, kde chceme prilepiť text z programu Poznámkový blok a kliknúť na položku programu Poznámkový blok v podokne schránky a prilepiť tento text.
Všetky položky zo schránky balíka Office môžete tiež vložiť do dokumentu balíka Office.
Položky sú prilepené v poradí, v akom boli skopírované. Položky sú vložené ako jeden odsek, ako je uvedené nižšie. V nižšie uvedenom príklade sme zapli znaky, ktoré sa netlačia, aby sme zobrazili značku odseku na konci všetkých položiek, ktoré sme vložili z schránky balíka Office.
Bohužiaľ, nemôžete poradie položiek v podokne Office Schránka.
V schránke balíka Office sú niektoré možnosti, ktoré umožňujú prispôsobiť správanie schránky. Ak je táto voľba zapnutá, vľavo od možnosti sa zobrazí modrá políčka so začiarknutím. Výberom možnosti zapnete alebo vypnete túto možnosť.
- Automaticky zobrazovať schránku balíka Office: Zobrazí sa podokno úložiska Office pri kopírovaní viacerých položiek. Táto možnosť nie je štandardne zapnutá.
- Zobraziť schránku úradu po stlačení klávesov CTRL + C dvakrát: Ak dvakrát stlačíte klávesy Ctrl + C, povoľuje alebo zakazuje zobrazovanie schránky balíka Office. Táto možnosť nie je štandardne zapnutá.
- Zbierať bez zobrazenia schránky Office: Automatické kopírovanie položiek do schránky balíka Office bez zobrazenia okna schránky. Ak vyberiete túto možnosť, schránka stále ukladá obsah skopírovaný alebo vyrezaný z ľubovoľného miesta. Táto možnosť nie je štandardne zapnutá.
- Zobraziť ikonu schránky Office na paneli úloh: Zobrazí sa ikona schránky Office v oblasti oznámení na hlavnom paneli systému Windows, keď je schránka aktívna. Táto možnosť je štandardne zapnutá.
- Zobraziť stav vedľa hlavnej lišty pri kopírovaní: Aktivuje alebo zakazuje oznamovacie políčko, ktoré sa zobrazí v pravom dolnom rohu obrazovky, ktoré hovorí "Zozbierané položky" pri kopírovaní alebo rezaní položiek. Táto možnosť je štandardne zapnutá.
Ak chcete odstrániť všetky položky zo schránky balíka Office, kliknite na položku Vymazať všetko. Po odstránení schránky balíka Office sa zruší aj schránka systému Windows.
Ak chcete zavrieť schránku balíka Office, kliknite na tlačidlo "X" v pravom hornom rohu podokna.
Položky v schránke balíka Office zostávajú tam, kým nezostanete všetky programy balíka Office, alebo odstráňte položky zo schránky schránky, ako sme opísali vyššie. Môžete tiež použiť špičku na kopírovanie a vloženie textu v programe Word. Spike funguje odlišne od schránky balíka Office a môžete si prečítať, ako funguje a ako ju používať. Môžete tiež presunúť alebo kopírovať obsah v programe Word bez ovplyvnenia schránky balíka Office alebo schránky systému Windows vôbec.
