Ako používať súbory offline v systéme Windows na ukladanie do vyrovnávacej pamäte sieťových súborov offline

Problém pri ukladaní všetkých súborov na súborový server alebo na sieťovom počítači je, že keď opustíte sieť, ako sa chystáte pristupovať k súborom? Namiesto použitia VPN alebo Dropbox môžete použiť funkciu Offline Files zabudovanú do systému Windows.

Poznámka: Pravdepodobne by ste túto príručku nemali používať na sprístupnenie vašej 2-terabajtovej zbierky videí v režime offline - aj keď to môže fungovať, neodporúča sa len preto, že funkcia Offline Files nie je vytvorená na ukladanie veľkého množstva údajov offline.

Nastavenie súborov offline

Ak ste noví v sieti, nezabudnite si prečítať náš návod na vytváranie sietí Windows 7 s XP alebo Vista alebo sprievodcu zdieľaním súborov a tlačiarní medzi systémami Windows 7 a XP.

Najprv sa budete chcieť pripojiť k počítaču, ktorý je hostiteľom zdieľaného priečinka. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, ale jednou jednoduchou metódou je použiť kombinácia klávesov Windows + R na vyvolanie poľa Run a zadajte dve spätné lomky a adresu IP alebo názov počítača, ku ktorému sa chcete pripojiť. Môžete tiež urobiť to isté v políčku Windows Explorer, samozrejme.

Po pripojení k zariadeniu (možno budete musieť zadať používateľské meno a heslo v závislosti od nastavenia siete), uvidíte priečinky zdieľané v druhom počítači. Kliknite pravým tlačidlom na priečinok a vyberte položku Sieťová jednotka. Na ďalšej obrazovke budete vyzvaní, aby ste si vybrali písmeno jednotky a prípadne použili iné poverenia.

Poznámka: znova by ste mohli namapovať jednotku inak, ak chcete.

Po zmapovaní jednotky a jej otvorení v programe Windows Prieskumník môžete prejsť do ľubovoľného podadresára jednotky a z kontextového menu zvoliť možnosť "Vždy k dispozícii offline".

Po spracovaní všetkých súborov dostanete správu, ktorá vám oznámi, že budú k dispozícii offline.

Napríklad som vytvoril jediný priečinok s názvom "Osobné", ktorý je k dispozícii v režime offline, ktorý obsahuje jediný textový súbor s názvom Moje plány, ktorý obsahuje text textového textu, ako je zobrazené nižšie.

Takže ak sa odpojíte od siete, stále by ste mali mať prístup k dokumentu, ako je vidieť na nasledujúcej snímke obrazovky:

Poznámka: Budete môcť vidieť zoznam ostatných priečinkov, pretože v cache obsahuje zoznam priečinkov, ale ak sa pokúsite otvoriť priečinok, ktorý ste nedali k dispozícii v režime offline, zdá sa, že je prázdny, kým sa nepripojíte k znova.

Takže teraz, keď sú nastavené súbory offline, môžete otvárať súbory a meniť ich.

Ručné spustenie synchronizácie

Zatiaľ čo väčšinu času by ste chceli, aby sa synchronizácia vykonávala automaticky, môžete to urobiť manuálne, ak si to vyberiete kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý obsahuje súbory offline, výberom možnosti Synchronizovať -> Synchronizovať vybrané súbory offline z kontextového menu. Môžete to alternatívne urobiť na jednotku.

Plánovanie pracovných miest synchronizácie

Ak chcete radšej automatizovať veci, môžete synchronizáciu nastaviť automaticky. Za týmto účelom napíšte Centrum synchronizácie do ponuky Štart a stlačte kláves enter. Po otvorení centra synchronizácie kliknite na odkaz Zobraziť partnerské synchronizácie na ľavej strane a potom dvakrát kliknite na offline súbory, ktoré sa zobrazia na pravej strane a získajte zoznam toho, čo sú súbory k dispozícii offline.

Po vybratí priečinka, na ktorý chcete naplánovať synchronizáciu, tlačidlo Plánovač bude k dispozícii na paneli s ponukami. Po jeho výbere sa zobrazí obrazovka s otázkou, ktoré priečinky chcete vytvoriť plán, a sprievodca vás prevedie cez zvyšok procesu na konfiguráciu plánu.

Riešenie konfliktov

Ak upravujete súbor, keď ste offline a niekto iný v sieti tiež upravuje ten istý súbor, budete mať konflikt, ktorý je potrebné vyriešiť. Systém Windows preskočí synchronizáciu týchto súborov a označuje ich ako konflikt, ale je to jednoduché.

Napíšte Centrum synchronizácie do ponuky Štart a stlačte kláves enter.

Po otvorení Centra synchronizácie kliknite na odkaz Zobraziť konflikty synchronizácie na ľavej strane, kde nájdete zoznam všetkých súborov, ktoré sa nesynchronizovali.

Ak chcete vyriešiť konflikt, kliknite pravým tlačidlom na súbor a z kontextového menu vyberte možnosť Zobraziť možnosti, ktoré chcete vyriešiť.

To vám poskytne možnosti buď zachovať verziu, ktorú ste vytvorili v čase, keď ste boli preč, zachovať verziu na serveri, ktorú iný používateľ upravil počas vašej prehliadky, alebo ponechať obe verzie a premenovať ten, ktorý ste vytvorili.

Pridanie nejakého zabezpečenia

Do súborov offline môžete pridať vrstvu zabezpečenia pomocou systému EFS (Encrypting File System), ktorý je v predvolenom nastavení zakázaný a musí byť povolený. Poznámka: Toto šifruje iba súbory offline a nie súbory na serveri.

Ak chcete povoliť súbory offline, do ponuky Štart zadajte Centrum synchronizácie a stlačte kláves enter. Po otvorení Centra synchronizácie kliknite na odkaz Spravovať súbory offline na ľavej strane, čo vyvolá dialógové okno. Budete musieť prejsť na kartu Šifrovanie a potom kliknúť na tlačidlo Šifrovať.

Zatiaľ čo funkcia offline súborov nie je tá istá vec ako Dropbox, je to určite užitočná funkcia, ktorá stojí za to vyzerať, ak používate sieťové priečinky.