Ako používať pravítka v programe Microsoft Word

Pravítka slova vám umožňujú ovládať okraje stránky a odsadenie odsekov. Sú skvelé pre presné obloženie obrázkov, textu a ďalších prvkov. Ak tlačíte dokument, pravítka vám môžu pomôcť zabezpečiť, aby sa to, čo vidíte na obrazovke, premenilo na to, čo dostanete na vytlačenú stránku.

Problém je v tom, že pravítka už nie sú v programe Word už viditeľné. Tu je návod, ako ich zapnúť a ako čo najviac využiť.

Poznámka: V tomto článku pracujeme s balíkom Office 2016. Pravítka boli takmer navždy veľa a pracujú podobne aj v predchádzajúcich verziách programu Word.

Aktivujte pravítka

Najskôr sa uistite, že ste v zobrazení rozloženia tlače. Na páske kariet prepnite na kartu "Zobraziť" (úplne vpravo). Ak už nie je zvýraznené rozloženie "Tlač rozloženia", kliknite naň teraz.

Pozrite sa do stredu pásky. V sekcii "Zobraziť" povoľte voľbu "Pravítka". Okamžite by ste mali vidieť horizontálne pravítko nad dokumentom a vertikálne pravítko naľavo.

Poznámka: Horizontálne pravítko je viditeľné aj v zobrazení Web Layout a Draft. Vertikálne pravítko nie je.

Prejdite do okna Nastavenie stránky

Kliknutím dvakrát na ľubovoľný prázdny priestor na pravítku otvoríte okno Nastavenie stránky. Toto je rovnaké okno, ktoré môžete otvoriť z karty Rozloženie na páse.

Okno "Nastavenie stránky" zobrazuje väčšinu vlastností fyzického rozloženia dokumentu. Karta Okraje vám umožňuje nastaviť okraje pre hornú, spodnú, ľavú a pravú stranu, ktorú môžete overiť pomocou značiek na pravítku (pozri nižšie). Gutter je na stránke navyše väčším priestorom, ktorý sa zvyčajne používa ako extra prázdny priestor pre veci ako hrebeňové viazanie (tie malé plastové vývrtky, ktoré robia lacný notebook). V predvolenom nastavení je nastavená ako prázdna. Táto karta môžete použiť aj na ovládanie orientácie stránky.

Ak tlačíte dokument, karta "Papier" vám umožňuje zmeniť fyzickú veľkosť papiera tak, aby zodpovedala rozličným formám papiera v tlačiarni. Predvolená hodnota je 8,5 palca o 11 palcov, štandardná veľkosť "Letter" pre tlač papiera v USA (215,9 x 279,4 mm). Výsledok tohto nastavenia môžete vidieť v digitálnych pravítkach na stránke s predvolenými 1-palcovými okrajmi, ktoré majú za následok vodorovný pravítko s priemerom 7,5 palca a 10-palcové vertikálne pravítko. Ak plánujete tlačiť pomocou štandardnej domácej tlačiarne alebo ak používate hlavný zásobník vo vašej kancelárskej tlačiarni, ponechajte to tak, ako je.

Zmena okrajov na Fly

Okraje sú vyznačené na pravítku šedými a bielymi oblasťami. Sivé oblasti na oboch koncoch pravítka predstavujú vašu maržu. biele oblasti aktívnej stránky. Zrovnávanie pravítok sa na začiatku zdá trochu zvláštne. V skutočnosti začína na ľavej ľavej strane (alebo hornej časti vertikálneho pravítka) s číslom udávajúcim veľkosť vašej marže a potom odpočítava. Keď dosiahne bielu aktívnu oblasť, začne znovu počítať. Môžete to vidieť na obrázku nižšie, kde som nastavil okraj na dva palce.

V predvolenom nastavení aplikácie Word 8,5 x 11 palcov sa vodorovný pravítko začína na 1 (označuje okraj 1 palca) a potom sa vynuluje na nulu, kde končí okraj, a potom sa zvyšok na zvyšný horizontálny priestor počíta až na 7,5. Rovnako ako vertikálne pravítko: začína pri jednom pre okraj 1 palce, začína sa na bielom priestore nula a pohybuje sa až desať.

Poznámka: Pravítka programu Word zobrazujú akékoľvek merania, ktoré ste nastavili v časti Súbor> Možnosti> Rozšírené> Zobraziť merania v jednotkách. Meranie môžete zmeniť na centimetre, milimetre, body alebo picas. Uvedomte si však, že toto nastavenie riadi jednotky merania používané v celom programe Word - nielen pravítko.

Môžete tiež rýchlo upraviť okraje priamo od pravítka. Držte myš nad čiarou oddeľujúcou bielu a sivú oblasť. Uvidíte ukazovateľ otočiť na dvojitú šípku a pravdepodobne uvidíte nápovedu, ktorá vás informuje o tom, že bodujete na okraji. Teraz stačí kliknúť a pretiahnuť ten riadok doľava alebo doprava, aby ste upravili túto medzeru.

Zmeniť odsadenia na Fly

Tieto malý trojuholníkový a krabicový marker na pravítku sú celkom praktické. Ovládajú odsadenie jednotlivých odsekov. Stačí umiestniť kurzor do odseku, ktorý chcete upraviť, a posunúť ho okolo. Ak chcete zmeniť viac odsekov, vyberte odseky, ktoré chcete zmeniť. A ak chcete zmeniť celú oblasť v celom dokumente, stlačte klávesy Ctrl + A (vyberte všetko) a potom upravte posúvače.

Tu je postup, ako každá odrážka funguje.

Potiahnutím značky doľava sa zmenší odsadenie pre všetky riadky odseku. Pri posúvaní sa pohybujú ďalšie dve zarážky. Tu posúvam ľavý odsadzanie o pol palca od ľavého okraja.

Pritiahnutie značky prvého riadku odsadenia mení len v prvom riadku odseku.

Potiahnutím značky pozdĺžneho odsadenia sa zmení odsadenie všetkých riadkov okrem prvého riadku.

Na pravom konci pravítka nájdete iba jednu značku: značku pravého odsadenia. Presuňte ho, aby ste obmedzili odsek na pravej strane.

Pridať kartu sa zastaví

Zastavenie karty je poloha, do ktorej sa kurzor presunie, keď stlačíte kláves Tab. Predvolený dokument programu Word nemá žiadnu kartu, takže pokaždé, keď stlačíte kláves Tab, kurzor posunie dopredu asi osem znakov. Nastavenie zastávok kariet vám umožňuje lepšie ovládať a zoradiť text.

Samozrejme, Word ponúka dostatok možností, aby sa veci trochu komplikovali. Ak sa pozeráte celú cestu k ľavému okraju dokumentu, tesne nad vertikálnym pravítkom, zobrazí sa tlačidlo Zastaviť kartu.

Kliknutím na toto tlačidlo môžete prechádzať rôznymi typmi zarážok na karte, ktoré Word sprístupňuje. Tu sú:

vľavo: Záložky vľavo sú predvoleným bodom ukončenia aplikácie Word. Oni sú to, čo väčšina ľudí myslia, keď si myslia, že karta prestane a čo budete pravdepodobne používať väčšinu času. Text je zarovnaný s ľavým okrajom zarážky karty.
stredisko: Stredové karty zarovnávajú text okolo stredu zarážky tabulátora.
Správny: Pravé záložky zarovnávajú text proti pravému okraju karty zarážky a sú skvelým spôsobom, ako zarovnať pravé číslice zdĺhavých zoznamov čísiel pri ich zadávaní.
desatinné: Desatinné karty zarovnávajú čísla (alebo text) na základe desatinných miest. Sú vhodné na zarovnanie menových čísel. Buďte však opatrní. Text je tiež zarovnaný na desatinné miesta, takže ak zadáte vetu s periódou, čas sa zarovná na zarážku tabulátora.
Barová karta: Záložky na lište nevytvárajú skutočnú zastávku karty. Namiesto toho vytvárajú vertikálnu čiaru všade, kde ich vkladáte. Môžete ich použiť na umiestňovanie vertikálnych čiar medzi stĺpcami s kartami v prípadoch, kde by ste radšej nepoužili tabuľku.
zarážky: Vyberte možnosť prvého riadka a zavesenie odsadenia a potom kliknite kdekoľvek v aktívnom priestore pravítka (bielu oblasť) a umiestnite tu odsadenie. To funguje rovnako ako pretiahnutie zarážok, ako sme diskutovali v predchádzajúcej časti.

Malý tip pre vás. Ak prechádzate cez záložku a nepamätáte si, čo znamená každý symbol, posuňte myš smerom od tlačidla a potom späť, aby ste aktivovali špičku nástroja, ktorá popisuje,.

Ak chcete vložiť zarážku tabulátora, stačí použiť tlačidlo na výber požadovaného typu zastavenia. Teraz nasmerujte svoju myš kamkoľvek na bielu časť vodorovného pravítka (smerom k dolnej časti pravítka pravítka) a potom kliknite na tlačidlo. Zobrazí sa symbol, ktorý označuje typ zarážky, ktorú ste umiestnili. Toto je značka na karte, ktorá zobrazuje, kam sa text preskočí, ak stlačíte tlačidlo Tab na klávesnici.

Tu je príklad. V tomto odseku je ľavý odsadený pol stôp od ľavého okraja, zarážka prvého riadku je ďalšia o pol palca ďalej a nastavil som zastávku na dvoch centimetroch. Stlačil som tlačidlo Tab s kurzorom pred "Lorem", takže text preskočil na môj ručne nastavený bod.

Ak chcete, môžete vkladať viacero značiek kariet a môžete ich kliknúť a posunúť, aby ste ich mohli premiestniť za behu.

Ak chcete zbaviť značkovača, jednoducho ho pretiahnite (od pravítka) a uvoľnite tlačidlo myši.

Ak chcete nastaviť svoju kartu, zastaví sa ručne (a trochu presnejšie), dvakrát kliknite na ľubovoľnú značku kartičky a otvoríte okno "Záložky".

Pravítko je len jedným z málo funkcií v programe Word, ktorý obsahuje oveľa viac funkcií, než si väčšina ľudí uvedomuje. Poskytuje rýchly spôsob, ako kontrolovať okraje, nastaviť rôzne odrážky pre odsek a udržať veci v rade pomocou záložiek. Prečo Word prestáva byť predvolene vypnuté, je za nami, ale aspoň teraz viete, ako ho znova zapnúť a použiť ho.