Ako používať zástupné znaky pri vyhľadávaní v programe Word 2013

Slovo obsahuje veľmi silnú funkciu vyhľadávania, ktorá vám umožňuje nájsť informácie založené na takmer všetkých druhoch podmienok. Existujú špeciálne znaky zástupných znakov, ktoré umožňujú vyhľadávať informácie na základe konkrétnych vzorov a sekvencií znakov.

Vyhľadávania pomocou zástupných znakov sú dostupné v štandardnom dialógovom okne Nájsť a Nahradiť pomocou špeciálneho nastavenia. Ukážeme vám základy používania tejto funkcie, ktoré vám pomôžu zistiť, ako nájdete vo vašom dokumente Word takmer čokoľvek.

V dokumente programu Word stlačte kláves "Ctrl + H" na otvorenie dialógového okna "Nájsť a nahradiť". Kliknutím na položku "Viac" rozbaľte dialógové okno a získate prístup k ďalším možnostiam.

POZNÁMKA: Ak je k dispozícii tlačidlo "Menej", kde by mal byť tlačidlo "Viac", nemusíte nič robiť. Dialogové okno je už rozšírené.

Začiarknite políčko "Použiť zástupné znaky", takže v poli je začiarknuté políčko. Všimnite si, že možnosť "Použiť zástupné znaky" sa zobrazí pod políčkom "Nájsť čo".

POZNÁMKA: Keď je začiarknuté políčko Používať zástupné znaky, Word nájde iba presný text, ktorý zadáte. Políčka "Zhoda prípadu" a "Nájsť len celé slová" nie sú k dispozícii (sivé), čo znamená, že tieto možnosti sú automaticky zapnuté a nie je možné ich vypnúť, kým nie je vypnutá voľba "Použiť zástupné znaky".

Ako príklad nájdenia textu pomocou zástupných znakov budeme hľadať všetky výskyty akéhokoľvek textu začínajúceho "t" a končiaceho "e" s premenlivým počtom znakov medzi týmito slovami. Ak to chcete urobiť, napíšte "t" do poľa "Nájdi čo" a potom kliknite na tlačidlo "Špeciálne" v spodnej časti dialógového okna. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť "0 alebo viac znakov" alebo "*".

POZNÁMKA: Ak poznáte špeciálny znak, ktorý musíte zadať, môžete ho priamo zadať do poľa "Nájsť čo". Tlačidlo "Špeciálne" poskytuje odkaz, ak si nepamätáte špeciálne znaky, ktoré máte k dispozícii, a ich význam.

Potom zadajte za hviezdičkou znak "e" a kliknite na tlačidlo "Nájsť ďalší."

Hľadaný výraz s zástupným znakom sa vyhodnotí a nájde sa prvý výskyt. Pokračujte kliknutím na položku "Nájsť ďalší", aby ste našli každú časť textu, ktorá zodpovedá hľadanému výrazu.

Ak chcete nájsť text obsahujúci ľubovoľný znak, použite znak "?". Napríklad zadaním "d? G" do poľa "Nájsť čo" nájdeme všetky tri písmená začínajúce slovami "d" a končiac "g", napríklad "kopať", "kopať" a "pes". "

Môžete tiež určiť niektoré písmená, ktoré sa budú líšiť pri vyhľadávaní pomocou tlačidla "[]". Napríklad zadaním "b [aeiou] t" do poľa "Nájsť čo" nájdeme "bat", "bet," "bit", "bot" a "but".

Ak máte zapnutú možnosť Použiť zástupné znaky a chcete vyhľadať niektorý z zástupných znakov, použite lomku dopredu ("/") pred znakom, aby ste ju našli. Ak chcete napríklad nájsť otazku, keď je zapnuté "Použitie zástupných znakov", zadajte do poľa "Nájdi čo" položku "/?".

Môžete tiež nahradiť text pomocou zástupných znakov. Môžete napríklad použiť \ n ("n" je nahradené číslom), aby ste vyhľadali výraz a potom ho nahradiť preskupeným výrazom. Napríklad sme v položke "Nájsť čo" a "\ 2 \ 1" zadali "(Kaufman) (Lori)" (zadajte medzeru medzi "2" a druhým "\" editovať. Slovo nájde "Kaufman Lori" a nahradí ho "Lori Kaufmanovou".

Existujú ďalšie zástupné znaky a kódy, ktoré môžete použiť na vyhľadávanie variácií slov, viacerých slov naraz alebo podobných skupín slov.