Ako používať zástupné znaky pri vyhľadávaní v programe Word 2016

Slovo má výkonnú funkciu vyhľadávania, ktorá vám umožňuje vyhľadávať text, čísla, formáty, odseky, prerušenia stránky, zástupné znaky, kódy polí a ďalšie. Použitím zástupných znakov môžete vyhľadávať takmer všetko vo vašom dokumente. Pozrime sa.

Ako používať zástupné znaky pre rozšírené vyhľadávanie

Prejdite na kartu Domov na páse Word a potom kliknite na tlačidlo "Nahradiť".

V okne Nájsť a nahradiť kliknite na položku "Viac" a rozbaľte dialógové okno a zobrazte ďalšie možnosti. Ak sa namiesto toho zobrazí tlačidlo "Menej", môžete sa vrátiť.

Po rozšírení okna zobrazíte možnosti vyhľadávania, zaškrtnite políčko Používať zástupné znaky.

Všimnite si, že keď povolíte voľbu "Použiť zástupné znaky", Word ukazuje, že možnosť je zapnutá priamo pod poľom "Nájsť čo". Keď je začiarknuté políčko Používať zástupné znaky, Word nájde iba presný text, ktorý ste zadali. Políčka "Zhoda s prípadom", začiarknuté políčka "Nájsť celé slová", začiarkavacie políčka "Prefix zafixovania" a "Zodpovedajúca zhoda" sú k dispozícii.

Ďalej kliknite na "Špeciálne" pre zobrazenie zoznamu zástupných znakov.

Nakoniec vyberte zástupný znak a vložte ho do svojich kritérií vyhľadávania. Po výbere zástupného znaku sa znak pridá do vyhľadávacieho poľa. Môžete tiež zadať znak pomocou klávesnice namiesto toho, aby ste si ho vybrali zo zoznamu zástupných znakov. V ponuke "Špeciálne" nájdete odkaz, ak si nepamätáte špeciálne znaky, ktoré máte k dispozícii, a ich význam.

Ste pripravení zistiť, ako fungujú zástupné znaky? Pozrime sa na konkrétne príklady.

Čo môžete používať znaky zástupných znakov pre?

Toto "špeciálne" menu obsahuje veľa špeciálnych znakov, ktoré môžete použiť na vyhľadávanie v dokumente programu Word, ale nie všetky sa kvalifikujú ako zástupné znaky. Väčšina z nich spočíva v hľadaní konkrétnych a niekedy skrytých znakov programu Word, ako sú medzery, pomlčky a pomlčky.

Tu sa zameriame konkrétne na zástupné znaky, ktoré sa používajú buď na zadanie jedného alebo viacerých znakov textu, alebo na úpravu vyhľadávania na základe iného znaku vo vašom vyhľadávaní.

Použite hviezdičku na zadanie ľubovoľného počtu znakov

Zástupná značka, ktorú pravdepodobne budete používať najčastejšie, je hviezdička. Označuje, že chcete vyhľadať ľubovoľný počet znakov. Napríklad, ak chcete hľadať všetky slová začínajúce na "Th", zadajte "Th *" do poľa "Find What" a potom kliknite na tlačidlo "Find Next". Táto hviezdička stojí v každom počte písmen, ktoré nasledujú po "Th" v tomto príklade.

Ako alternatívu k zadávaniu znaku hviezdičky pomocou klávesnice môžete vybrať špeciálny znak zo zoznamu zástupných znakov. Najskôr napíšte "Th" do poľa Nájsť, potom kliknite na tlačidlo "Špeciálne". Ďalej zvoľte "0 alebo viac znakov" zo zoznamu zástupných znakov a potom kliknite na tlačidlo "Nájsť ďalšie."

Word vyhodnotí vyhľadávanie a zobrazí vám prvý výskyt, ktorý nájde v dokumente. Pokračujte kliknutím na položku "Nájsť ďalší", aby ste našli každú časť textu, ktorá zodpovedá hľadanému výrazu.

Jedna vec, ktorú treba mať na pamäti, je, že vyhľadávanie rozlišuje veľké a malé písmená, keď máte zapnuté zástupné znaky. Takže hľadanie "Th *" vs "th *" prinesie rôzne výsledky.

Pomocou otáznikov nájdete konkrétny počet znakov

Zatiaľ čo hviezda stojí pre ľubovoľný počet znakov, divoká karta otazky funguje podobne, ale stojí len pre jeden znak. Takže pomocou "th *" nájdeš všetky slová začínajúce na "th" pomocou "th?" Namiesto toho nájde iba slová, ktoré začínajú "th" a majú len jeden ďalší znak.

A rovnako ako hviezdička, môžete použiť otazku kdekoľvek v jednom slove. Napríklad hľadanie slova "d? G" nájde všetky tri písmená začínajúce slovami "d" a končiace písmenom "g", ako napríklad "kopať", "kopať" a "pes".

Môžete tiež použiť viacero otáznikov, aby ste stáli pri viacerých písmenách. Napríklad hľadanie "d? G" nájde všetky štyri písmená začínajúce slovami "d" a končiac "g", napríklad "doug" a "dang".

Môžete ich dokonca použiť aj na rôznych miestach vo vyhľadávanej fráze. Napríklad hľadanie výrazu "d? N?" By našlo štyri písmená, kde prvé písmeno je "d" a tretie písmeno je "n", napríklad "dang" a "ding".

Na nájdenie udalostí predchádzajúceho znaku použite značky At Sign (@) a Curly Brackets (a)

Môžete použiť znak at (@) na zadanie jedného alebo viacerých výskytov predchádzajúceho znaku. Napríklad hľadanie "ro @ t" nájde všetky slová, ktoré začínajú "ro" a končia "t" a majú po prvom výskyte akékoľvek číslo písmena "o". Takže hľadanie by našlo slová ako "hniloba", "koreň" a dokonca aj "roooooot".

Ak chcete ešte viac skontrolovať vyhľadávanie predchádzajúcich znakov, môžete použiť kučeravé zátvorky, aby ste určili presný počet výskytov predchádzajúceho znaku, ktorý chcete nájsť. Napríklad hľadanie "ro 2 t" nájde "root", ale nie "rot" alebo "roooooot".

Použite uhlové zátvorky () na označenie začiatku a konca slova

Pomocou zaoblených zátvoriek (menších ako a nad symboly) môžete označiť začiatok a koniec slov pre vyhľadávanie. Napríklad môžete vyhľadať "" a Word nájde všetky prípady slova "but", ale nie slova ako "butterfly" alebo "halibut".

Je to dosť užitočné, ale táto technika sa stáva silnejšou, keď ju kombinujete s inými zástupnými znakmi. Napríklad, len pomocou hviezdičky pri hľadaní niečoho ako "t? Sk" nájdeme slová ako "task" a "tusk", rovnako ako výsledky, kde vyhľadávací reťazec bol len časťou iných slov ako "tasking" alebo "multitasker . "

Ale ak by ste označili začiatok a koniec slova vo vyhľadávaní ako "", výsledky by zahŕňali "úlohu" a "kel", ale nie ostatné.

Nemusíte ani používať obe zaoblené zátvorky ako pár. Môžete označiť začiatok alebo koniec slova iba pomocou príslušného zátvorky. Napríklad hľadanie výrazu "

Použite hranaté konzoly ([a]) Vyhľadajte špecifické znaky alebo oblasti znakov

Hranaté zátvorky môžete použiť na zadanie ľubovoľného znaku alebo rozsahu znakov. Napríklad hľadanie "[a]" by našlo akýkoľvek výskyt písmena "a".

Tam, kde je to užitočné, je však vyhľadávanie ľubovoľného počtu znakov. Napríklad hľadanie "b [aeiou] t" by našlo text, ktorý začínal s "b" a skončil "t", ale mal akúkoľvek samohlásku ako stredné písmeno - tak by sa našiel "bat", "bet" , "Bot" a "ale".

Pomocou hranatých zátvoriek môžete nájsť aj rozsah znakov. Napríklad hľadanie výrazu "[a-z]" by našlo niektoré z týchto malých písmen. Hľadanie výrazu [0-9] by našlo niektoré z týchto čísel.

Použiť zátvorky do výrazov Skupinové vyhľadávanie do Sekvencií

Pomocou zátvoriek vo vyhľadávaní môžete zoskupovať reťazce znakov a zvyčajne sa používajú pri vykonávaní vyhľadávania a nahradení operácie. Jeden z najbežnejších príkladov by bol, keby ste potrebovali zvrátiť názvy vo vašom dokumente - povedzme od first-name-last to first-name-first.

Tu je príklad. Chceli by sme zmeniť všetky prípady v našom dokumente "Griggs Amelia" na "Amelia Griggs". Zadáme tieto hľadané výrazy do nášho "Nájsť Čo" a potom ich zoskupíme pomocou zátvoriek tak, aby sa priezvisko a krstné meno sú v samostatných skupinách.

Word automaticky zaraďuje tieto skupiny zľava doprava (v zákulisí), takže v poli "Nahradiť s" môžeme tieto skupiny zavolať číslom pomocou predchádzajúceho spätného lomka. Napríklad v našom poli "Nahradiť" používame text "\ 2 \ 1" a povieme Wordu, aby nahradil to, čo nájde, tým, že umiestni druhé zoskupenie (názov Amelia) na prvú a prvú zoskupenie (meno Griggs) na druhej pozícii.

Použite spätné lomítko (\), ak potrebujete vyhľadávať znak, ktorý je tiež zástupný znak

Takže čo, ak potrebujete hľadať znak v dokumente, ktorý sa tiež stane zástupným znakom. Napríklad čo, ak potrebujete nájsť všade, kde ste použili hviezdičku?

Jedna vec, ktorú môžete urobiť, je vypnúť možnosť "Použiť zástupné znaky" pred vykonaním vyhľadávania. Ak však nechcete urobiť, môžete pred znakom použiť aj lomku ("/"). Ak napríklad chcete nájsť otazku, keď je zapnutá možnosť Použiť zástupné znaky, zadajte do poľa "Nájsť čo" reťazec "/?".

---

Môžete sa dostatočne sofistikované tým, že kombinujete zástupné znaky vo vašom vyhľadávaní Word rôznymi spôsobmi, takže experimentujte s vecami. Odporúčame vám robiť nie len veľké operácie vyhľadávania a nahrádzania naraz, ak si nie ste istí, že ste používali zástupné znaky správne alebo pracujete na testovanej kópii dokumentu.