Ako pracovať so súbormi balíka Microsoft Office v službe Disk Google

Súbory Microsoft Office sú stále veľmi časté, ale ak máte viac používateľov v službe Dokumenty Google, Tabuľky a Prezentácie, môžete stále upravovať súbory programu Word, Excel a PowerPoint na Disku Google - ak viete ako.

Na pracovnej ploche budete musieť pre úpravu dokumentov balíka Microsoft Office používať prehliadač Google Chrome a oficiálne rozšírenie prehliadača Chrome pomocou režimu kompatibility Office (OCM) v službe Disk Google. Môžete ich upraviť alebo previesť do formátu Dokumentov Google, ktorý poskytne ďalšie funkcie. (Nebojte sa - aj keby ste ich previedli do formátu Dokumentov Google, môžete ich neskôr prevziať vo formáte Microsoft Office neskôr).

Súbory Microsoft Office môžete upravovať aj pomocou aplikácie Disk Google a aplikácií Dokumenty Google, Tabuľky Google a Prezentácie Google v systémoch iOS alebo Android. Ukážeme vám obe metódy v sprievodcovi nižšie.

Ako pracovať so súbormi balíka Microsoft Office na Disku Google na počítači alebo počítači Mac

Začnime s pracovnou plochou. Ak súbor balíka Office, ktorý chcete upraviť a zdieľať, je stále na pevnom disku počítača, môžete ho ľahko odovzdať na Disk Google a otvoriť ho na úpravu v prehliadači Chrome pomocou rozšírenia prehliadača Chrome. Otvorte prehliadač Chrome, prejdite na stránku Úpravy Office pre Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie, kliknite na položku Pridať do prehliadača Chrome a postupujte podľa pokynov na obrazovke a nainštalujte ho.

Po nainštalovaní rozšírenia presuňte súbor Office do okna prehliadača Chrome, kým sa nezobrazí ikona kopírovania, ako je uvedené nižšie. Pre môj príklad v celom tomto článku budem používať súbor Dokumentov Google / Word, ale postup je rovnaký pre súbory Excel / Tabuľky Google a súbory PowerPoint / Google Slides.

Pri prvom pretiahnutí súboru balíka Office do okna Chrome sa zobrazí nasledujúce dialógové okno. Ak chcete zatvoriť okno, kliknite na tlačidlo "Got it". Toto dialógové okno sa znovu nezobrazí.

Súbor Office sa odovzdá na váš účet v službe Disk Google a otvorí sa na aktuálnej karte. Existuje obmedzený počet funkcií, ktoré môžete použiť na úpravu súboru balíka Office v účte služby Disk Google. Ak však dokument prevezmete na dokument Google, sú k dispozícii ďalšie funkcie a tento dokument môžete zdieľať s ostatnými.

Ak chcete konvertovať súbor programu Word na dokument Dokumentov Google, z ponuky Súbor vyberte položku Uložiť ako Dokumenty Google. Ak ste odovzdali a otvorili súbor programu Excel (.xlsx alebo .xls), bola by voľba "Uložiť ako tabuľky Google" a ak je súborom súbor PowerPoint (.pptx alebo .ppt), bude voľbou "Uložiť ako Google šmykľavky ".

Pri prevode a uložení dokumentu do vášho účtu Disk Google sa zobrazí dialógové okno. Konverzie môžete zastaviť kliknutím na tlačidlo "Zrušiť".

Po vykonaní zmien si môžete stiahnuť dokument Google ako súbor balíka Office. V mojom príklade vyberiem z ponuky "Súbor" položku "Prevziať ako" a z podponuky zvoľte "Microsoft Word (.docx)". Existujú aj iné formáty, v ktorých môžete prevziať súbor vo formáte Word, napríklad .rtf, .pdf a dokonca aj ako eBook (.epub).

Názov pôvodného súboru sa používa predvolene, ale môžete ho zmeniť v poli Názov súboru. Potom kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Ďalším spôsobom, ako pracovať so súbormi balíka Office v účte služby Disk Google, je ich nahrať do účtu služby Disk Google pomocou aplikácie Google pre systém Windows, ktorú si môžete stiahnuť tu. Ak ste súbor programu Word nahrali týmto spôsobom, môžete získať prístup k vášmu účtu Disk Google z prehliadača a potom otvoriť súbor programu Word v Dokumentoch Google. Pre môj príklad otvorím súbor programu Word kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor v mojom účte služby Disk Google, výberom možnosti "Otvoriť s" z rozbaľovacej ponuky a následným výberom položky "Dokumenty Google" z podmenu.

Súbor programu Word sa otvorí na novej karte a dokument môžete upraviť rovnako, ako ste predtým pretiahli súbor programu Word do okna prehliadača Chrome. Súbor môžete tiež prevziať ako súbor programu Word pomocou tlačidla "Prevziať" v pravom hornom rohu okna prehliadača alebo ho môžete zdieľať s ostatnými pomocou tlačidla "Zdieľať".

V tomto okamihu je súbor stále súborom programu Word a pracujete v režime kompatibility s operačným systémom Office (OCM). Ak ju chcete previesť do súboru Dokumentov Google, z ponuky "Súbor" vyberte možnosť Uložiť ako Dokumenty Google rovnako ako po pretiahnutí súboru programu Word do okna prehliadača Chrome.

Ako pracovať so súbormi balíka Microsoft Office na Disku Google v mobilnom zariadení

Súbory Office môžete otvárať a upravovať aj pomocou aplikácie Dokumenty Google pre iOS alebo Android (pre súbory programu Word), aplikácie Tabuľky Google pre iOS alebo Android (pre súbory programu Excel) alebo aplikácie Prezentácie Google pre iOS alebo Android (pre súbory programu PowerPoint ). Musíte však tiež nainštalovať aplikáciu Disk Google na iOS alebo Android. Keď v aplikácii Disk Google vyberiete súbor Office, ktorý sa otvorí, automaticky sa otvorí v príslušnej aplikácii Dokument Google.

Ukážeme vám, ako pracovať so súborom programu Word v účte služby Disk Google na zariadení iPhone, ale proces je podobný na iných platformách a iných súboroch. Na svojom zariadení otvorte aplikáciu Disk Google a prejdite na miesto, kde sa nachádza súbor programu Word, ktorý chcete otvoriť. Klepnite na súbor.

Váš súbor programu Word sa automaticky otvára v službe Dokumenty Google. Súbor programu Word môžete upraviť tak, že klepnete v dokumente (1) a pridáte obsah alebo zmeníte existujúci obsah a formátovanie textu (2). Ďalšie možnosti formátovania textu a odseku sú dostupné kliknutím na ikonu textu / odseku na paneli s nástrojmi v hornej časti (3). Po dokončení úpravy dokumentu klepnite na začiarknutie v ľavom hornom rohu obrazovky (4).

Ak si nie ste istí, či pracujete vo formáte Word alebo vo formáte v programe Dokumenty Google, klepnite na tlačidlo ponuky (tri vertikálne body).

Keď pracujete v súbore programu Word (alebo v súbore programu Excel alebo v súbore PowerPoint), v hornej časti ponuky sa zobrazí režim Kompatibilita s operačným systémom.

Upozornenie na obrázku vyššie, že v ponuke existuje možnosť Share & Export, ale keď klepnete na možnosť "Zdieľať a exportovať", zistíte, že neexistuje žiadna možnosť Zdieľať (vľavo na obrázku nižšie) , Rovnako ako v prehliadači na počítači, nemôžete zdieľať súbory programu Word v účte služby Disk Google. Ak chcete zdieľať súbor, musíte súbor programu Word uložiť ako súbor Dokumentov Google. Podnabídka Zdieľanie a export vám tiež pohodlne umožňuje uložiť súbor "Dokumenty Google ako súbor".

Po uložení súboru v súbore Dokumenty Google (čo budeme robiť ďalej) submenu "Zdieľať a exportovať" obsahuje možnosť Zdieľať (vpravo na obrázku nižšie), čo vám umožní zdieľať aktuálny dokument s ostatnými , Toto podmenu obsahuje aj možnosť Uložiť ako Word (.docx), ktorá vám umožňuje previesť dokument späť na súbor programu Word.

Keď klepnete na položku Uložiť ako súbor Dokumenty Google v podponuke Share & Export v dokumente programu Word, zobrazí sa dialógové okno, kým sa dokument ukladá ako súbor Dokumentov Google.

Po prekonaní dokumentu sa už v hlavnom menu "Režim kompatibility s balíkom Office" nezmieňuje a niektoré z možností sa líšia, napríklad podmenu zdieľania a exportu, o ktorom sme diskutovali vyššie. Teraz môžete upraviť a zdieľať dokument Dokumentov Google a previesť ho späť na dokument programu Word, ak si to vyberiete.

Vráťte sa späť do aplikácie Disk Google, je k dispozícii verzia Dokumentov Google v súbore môjho programu Word.

Dokument Dokumenty Google môžete tiež otvoriť v prehliadači na vašom počítači a prevziať súbor ako súbor programu Word, ako sme hovorili v prvej časti. Dokumenty Dokumenty Google, Tabuľky a Prezentácie sú uložené iba v účte služby Disk Google. Ak použijete aplikáciu Disk Google pre systém Windows, uvidíte, čo vyzerá ako miestne súbory pre tieto dokumenty, ale v skutočnosti sú odkazy na online dokumenty. Preto, aby ste k nim mali prístup, musíte mať internetové pripojenie. Ďalšie informácie o používaní aplikácie Disk Google pre systém Windows nájdete.

Na stránke pomoci spoločnosti Google o Dokumentoch Google sú uvedené typy súborov balíka Office, ktoré sú kompatibilné so službou Disk Google.