Ako pracovať s číslami stránok v programe Microsoft Word
Aplikácia Microsoft Word ponúka jednoduchý spôsob, ako do dokumentu pridať rôzne štýly čísiel stránok. Ak máte jednoduchý dokument, funguje to dosť dobre. Ak však pracujete s programom Word na chvíľu a použijete ho na vytváranie zložitejších dokumentov, viete, že číslovanie stránok môže byť trochu vločkovité. Tak sa pozrime bližšie.
Ako vložiť čísla strán
Ak chcete do dokumentu programu Word pridať čísla strán, prejdite na kartu "Vložiť" na páse kariet a potom kliknite na tlačidlo "Číslo strany" v časti "Hlavička a zápätie".
Rozbaľovacia ponuka zobrazuje niekoľko rôznych možností, v ktorých chcete, aby sa zobrazili čísla stránok v hornej časti stránky, v dolnej časti stránky atď. Posledné dve možnosti umožňujú presnejšie formátovať čísla stránok (v tomto článku sa budeme pozrieť o niečo neskôr) alebo odstránime čísla stránok z dokumentu.
Umiestnite kurzor myši na jednu z prvých štyroch možností a zobrazí sa galéria s číslom stránky. Každá z možností v galérii vám poskytuje všeobecnú predstavu o tom, ako čísla stránok vyzerajú na vašej stránke.
To je jednoduchá verzia pridávania čísiel stránok a funguje to dostatočne dobre, ak máte jednoduchý dokument - ten, kde chcete všetky stránky očíslované a chcete, aby boli očíslované pomocou tej istej konvencie.
Pre niektoré dokumenty však budete chcieť získať trochu chovateľa. Ak napríklad nechcete, aby sa číslo stránky zobrazovalo na prvej strane dokumentu (alebo na prvej strane každej časti)? Alebo ak chcete, aby sa umiestnenie stránok odlišovalo na nepárnych a rovných stránkach tak, ako to je v knihe? Alebo ak máte rôzne sekcie, ktoré chcete číslovať inak - ako úvod alebo obsah, kde chcete rímske číslice namiesto arabských číslic použitých vo zvyšku dokumentu?
No, Word má spôsob ako to urobiť.
Ako vykonať číslovanie stránok, ktoré sa nezobrazujú na prvej stránke dokumentu alebo časti
Ak je vaša prvá stránka titulnou stránkou, možno budete chcieť použiť iný pätu alebo záhlavie, ako ste použili vo zvyšku dokumentu, a možno nebudete chcieť, aby sa číslo stránky zobrazovalo na tejto stránke. Keď otvoríte sekciu hlavičky alebo päty dvojitým kliknutím niekde v týchto oblastiach, program Word otvorí na karte pásku kartu "Design" v časti s názvom "Nástroje hlavičky a zápätia".
Na tejto karte nájdete možnosť "Rôzne prvá stránka".
Kritická vec, ktorú je potrebné vedieť, je, že táto možnosť sa vzťahuje na časť dokumentu, v ktorom je momentálne umiestnený váš vkladací bod. Ak v dokumente máte iba jednu sekciu, výberom možnosti "Iné prvé stránky" sa zmení súčasná hlavička a päta z prvej strany dokumentu. Potom môžete na prvej strane zadať rôzne informácie o hlavičke alebo päte, ak chcete.
Ak máte v dokumente viac sekcií, môžete zmeniť hlavičku a pätu pre prvú stránku každej sekcie. Povedz, že píšete knihu s rôznymi kapitolami a každá kapitola bola zriadená vo vlastnej sekcii. Ak ste nechceli, aby sa na prvej stránke každej sekcie zobrazovala bežná hlavička a päta (a čísla stránok), môžete umiestniť miesto vkladania niekde v tejto sekcii a potom povoliť voľbu "Iná prvá stránka".
Ako číslovať liché a sudé stránky inak
Môžete tiež nastaviť číslovanie stránok tak, aby sa čísla stránok odlišovali na nepárnych a rovných stránkach. Zistíte, že väčšina kníh využíva tento prístup tak, aby sa číslo stránky zobrazovalo smerom na ľavú stranu na ľavom (rovnom) a na pravej strane v pravej (nepárne) stránke. Toto zabraňuje tomu, aby sa čísla strán zatienili väzbou knihy a uľahčujú ich zobrazenie pri prechádzaní stránok.
Word má tiež možnosť. Na rovnakej karte "Design" v sekcii "Hlavička a zápätie" v páse kariet stačí kliknúť na možnosť "Rôzne nepárne a párne strany".
Program Word automaticky formátuje čísla strán, ktoré sa zobrazia tak, ako by sa v knihe nachádzali, a potom môžete vykonať ľubovoľné manuálne úpravy, ktoré chcete.
Ako pridať rôzne čísla a formáty do rôznych sekcií
Väčšina dokumentov používa v hlavnom tele dokumentu arabské číslice (1, 2, 3 atď.) A niektoré používajú rímske číslice (i, ii, iii atď.) Pre rôzne časti, ako sú obsah, úvod a glosár , Dokument môžete nastaviť aj týmto spôsobom v programe Word.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť vo vašom dokumente rôzne časti pre tieto rôzne časti dokumentu. Ak ste napríklad chceli, aby obsah a úvod boli číslované inak než hlavným textom vášho dokumentu, musíte vytvoriť iný oddiel vpredu, aby ste držali tieto časti.
Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na začiatok dokumentu (ak ste ho ešte predtým nevytvorili) alebo ho umiestnite hneď pred prvou stránkou hlavného obsahu (ak ste už vytvorili predbežný obsah).
Prepnite na kartu Rozloženie na páse kariet a kliknite na tlačidlo Zrušiť.
V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť "Ďalšia stránka". Ako hovorí opis, vytvorí to prestávku sekcií a spustí novú sekciu na ďalšej stránke.
Teraz, keď ste vytvorili samostatnú sekciu, môžete tam zmeniť formát stránok. Prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť, je prerušiť prepojenie medzi novou predbežnou časťou a ďalšou sekciou, kde sa spustí hlavné telo dokumentu. Ak to chcete urobiť, otvorte oblasť záhlavia alebo päty (kdekoľvek máte čísla vašich stránok) v hlavnej časti dokumentu. Na karte "Návrh" v časti "Nástroje hlavičky a päty" na páse kariet kliknite na prepojenie "Prepojiť na predchádzajúcu", aby ste prerušili prepojenie na hlavičku a pätu predchádzajúcej sekcie.
Teraz, keď ste porušili odkaz, môžete číslo stránky opraviť tak, ako to chcete. Toto vyžaduje niekoľko krokov.
Začnite otvorením oblasti hlavičky a päty ktorejkoľvek stránky v tejto predbežnej časti. Uvidíte, že číslovanie stránok pretrváva pred tým, ako ste vytvorili novú prestávku sekcie.
Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo stránky a z kontextového menu zvoľte príkaz "Formát čísla strany".
V okne Formát čísel stránok zvoľte v rozbaľovacej ponuke "Formát čísel" typ čísel, ktoré chcete použiť pre danú sekciu. Tu sme sa dostali so štandardnými malými rímskymi číslicami. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".
A môžete vidieť, že naše číslovanie stránok v tejto sekcii sa zmenilo na rímske číslice.
Je to jednoduchá oprava. Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo stránky a z kontextového menu zvoľte príkaz "Formát čísla strany".
V okne Formát čísel stránok zvoľte možnosť "Začiatok na" a potom začiarknite políčko napravo na "1" a začnite sekciu na strane jedna.
To je všetko pre to. Teraz by ste mali mať dve sekcie s rôznymi číslami a formátmi.
Ovládanie čísel strán pomocou polí
Slovo čísiel všetkých vašich stránok, ale tieto čísla zostávajú skryté, pokiaľ nepoviete Wordu, aby ich zobrazil. Vložením kódu poľa na ľubovoľnej strane stránky môžete Wordovi oznámiť, že odhalí číslo stránky. Táto možnosť vám dáva jemnú kontrolu nad číslami stránok. Taktiež vám umožňuje dať čísla kdekoľvek potrebujete a nielen do záhlavia, päty a okrajov. Môžete ich napríklad vložiť do textového poľa, ak chcete.
Umiestnite miesto vkladania, kam chcete vložiť čísla stránok a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9 a vložte zátvorky do poľa, ktoré vyzerajú takto: . Potom zadajte do zátvoriek túto položku: "PAGE"
Môžete tiež použiť niekoľko prepínačov spolu s príkazom PAGE, ktorý vám dáva určitú kontrolu nad štýlom, v ktorom sa vaše čísla zobrazujú. Použite jeden z nižšie uvedených kódov, aby ste poskytli svojim číslam pohľad, ktorý potrebujete.
PAGE \ * Arabic
PAGE \ * abecedný
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN
Ak chcete skončiť, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v zátvorkách av kontextovej ponuke vyberte príkaz "Aktualizovať pole".
Tu je príklad čísla stránky, ktorú sme vložili do textového poľa v pravom dolnom rohu našej stránky.
Stanovenie čísiel s rozbitými číslami
Ak sú vaše čísla stránok v dokumente porušené - možno sa zdajú byť neskreslené alebo reštartované zdanlivo náhodne - je to takmer vždy kvôli problémom s sekciami.
Pre dokument Word nie je vec, pokiaľ ide o formátovanie. Slovo rozdeľuje veci do sekcií, odsekov a znakov - a to je všetko.
Ak chcete opraviť číslovanie rozbitých stránok, začnite identifikáciou sekcií v dokumente. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je prejsť na ponuku "Zobraziť" na páse kariet a potom kliknúť na tlačidlo "Koncept" pre vstup do konceptu.
V pohľade na koncept, Word vám ukáže presne, kde sa objavujú úseky sekcií a aké sú ich prestávky.
Keď ste identifikovali umiestnenie zlomov sekcií, prepnite sa späť na zobrazenie Rozloženie tlače (takže uvidíte ľahšie hlavičky a päty). Tu budete musieť začať robiť nejakú detektívnu prácu.
Uistite sa, že sekcie, na ktorých chcete nepretržite číslovanie stránok, majú prepojené záhlavia a päty, a tie časti, v ktorých nechcete mať nepretržité číslovanie, majú zlomené prepojenie. Môžete tiež použiť metódy, ktoré sme v tomto článku pokryli, aby ste sa uistili, že číslovanie stránok sekcií začína na správnom čísle
