OCR všetko s programom OneNote 2007 a 2010

Kvalitný softvér OCR môže byť často veľmi drahý, ale na vašom počítači už máte nainštalovaný program, o ktorom ste nevedeli. Tu je návod, ako môžete na svojom počítači použiť funkciu OneNote na OCR.

OneNote je jedným z prehliadnutých drahokamov v najnovších verziách balíka Microsoft Office. Služba OneNote zjednodušuje vytváranie poznámok a sledovanie všetkého s integrovaným vyhľadávaním a ponúka viac funkcií ako jej obľúbený konkurent Evernote. Jedným zo spôsobov, ako je lepšie, je jeho vysokokvalitný optický rozpoznávanie znakov (OCR). Jednou z najobľúbenejších funkcií spoločnosti Evernote je, že môžete vyhľadávať čokoľvek vrátane textu v obraze a môžete ho ľahko nájsť. OneNote berie to ďalej a okamžite OCR akýkoľvek text v obrázkoch, ktoré pridáte. Potom môžete tento text jednoducho použiť a skopírovať ho z obrázka. Pozrime sa, ako to funguje a ako môžete používať OneNote ako konečný OCR.

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii v programoch OneNote 2007 a 2010. OneNote 2007 je súčasťou balíka Office 2007 Home a Student, Enterprise a Ultimate, zatiaľ čo OneNote 2010 je súčasťou celej edície balíka Office 2010 s výnimkou edície Starter.

OCR nič

Po prvé, do programu OneNote pridáme niečo do OCR. Existuje veľa rôznych spôsobov, ako môžete do programu OneNote pridať položky do OCR. Otvorte prázdnu stránku alebo stranu, do ktorej chcete vložiť niečo, a postupujte podľa nasledujúcich krokov a pridajte do aplikácie OneNote to, čo chcete.

obrázok

Jednoducho presuňte obrázok a text do poznámkového bloku ...

Môžete tiež vložiť obrázok priamo z aplikácie OneNote. V aplikácii OneNote 2010 vyberte kartu Vložiť a potom vyberte položku Obraz.

V aplikácii OneNote 2007 vyberte ponuku Vložiť, vyberte položku Obraz a potom vyberte možnosť Od súboru.

Orezanie obrazovky

Existuje mnohokrát, že by sme chceli kopírovať text z niečoho, čo vidíme na obrazovke, ale neexistuje žiadny priamy spôsob kopírovania textu z tejto veci. Napríklad nemôžete kopírovať text z titulnej lišty okna alebo z online prezentácie založenej na blesku. V takýchto prípadoch je možnosť Ukážka obrazovky veľmi užitočná. Ak chcete pridať klip na čokoľvek na obrazovke v programe OneNote 2010, vyberte kartu Vložiť na karte a kliknite na položku Orezanie obrazovky.

V aplikácii OneNote 2007 buď kliknite na tlačidlo Klip na paneli nástrojov, alebo vyberte ponuku Vložiť a vyberte možnosť Orezanie obrazovky.

Stlačením klávesu Windows + S môžete odstrániť obrazovku.

Keď kliknete na Orezanie obrazovky, aplikácia OneNote sa minimalizuje, vaša pracovná plocha slabne a ukazovateľ myši sa zmení na znamienko plus. Teraz kliknite a pretiahnite všetko, čo chcete pridať do programu OneNote. Tu si vyberieme názov tohto článku.

Sekcia, ktorú ste vybrali, sa teraz zobrazí vo vašom notebooku OneNote spolu s dátumom a časom vytvorenia klipu.

Vložte súbor

Nie ste obmedzený na obrázky; Služba OneNote dokáže dokonca čokoľvek vo väčšine súborov vo vašom počítači čokoľvek. Súbory môžete pridať priamo do aplikácie OneNote 2010 výberom položky Súbor výtlačku na karte Vložiť.

V programe OneNote 2007 vyberte ponuku Vložiť a vyberte Súbory ako výtlačok.

Vyberte súbor, ktorý chcete pridať do programu OneNote v dialógovom okne.

Vyberte položku Vložiť a aplikácia OneNote sa dočasne pozastaví počas spracovania súboru.

Teraz sa súbor zobrazí v programe OneNote ako výtlačok s odkazom na pôvodný súbor nad ním.

Môžete tiež poslať akýkoľvek súbor priamo do OneNote prostredníctvom virtuálnej tlačiarne OneNote. Ak máte súbor otvorený, napríklad PDF, ktorý chcete OCR jednoducho otvoriť dialógové okno tlače v tomto programe a vybrať tlačiareň "Send to OneNote".

Alebo ak máte skener, môžete skenovať dokumenty priamo do aplikácie OneNote kliknutím na položku Skenovať výpis na karte Vložiť v programe OneNote 2010.

V aplikácii OneNote 2003 pridajte naskenovaný dokument, vyberte ponuku Vložiť, vyberte položku Obraz a potom vyberte možnosť Od skenera alebo Fotoaparát.

OCR obrázok, súbor alebo snímku obrazovky, ktoré ste vložili do aplikácie OneNote

Teraz, keď máte svoje veci do služby OneNote, pusťme ich do práce. Služba OneNote automaticky vykonala kontrolu OCR vo všetkom, čo ste vložili do služby OneNote. Môžete skontrolovať, či kliknete pravým tlačidlom na ľubovoľný obrázok, snímku obrazovky alebo súbor, ktorý ste vložili. Vyberte položku "Urobiť text vo vyhľadávaní obrázkov" a potom skontrolujte, či je vybratý správny jazyk.

Teraz môžete skopírovať text z obrázka. Jednoducho kliknite pravým tlačidlom na obrázok a zvoľte "Kopírovať text z obrázka".

A tu je text, ktorý OneNote našiel na tomto obrázku:

OCR všetko s funkciami OneNote 2007 a 2010 - Windows Live Writer

Nie je to zlé, že? Teraz môžete prilepiť text z obrázka do dokumentu alebo kdekoľvek, kde potrebujete použiť text.

Ak skôr kopírujete text z výtlačku, môže vám dať možnosť kopírovať text z tejto stránky alebo všetkých strán výpisu.

To funguje rovnako v programe OneNote 2007.

V aplikácii OneNote 2010 môžete tiež upraviť text, ktorý OneNote uložil do obrázka z OCR. Týmto spôsobom, ak OneNote čítal niečo nesprávne, môžete ho zmeniť, aby ste ho mohli stále nájsť pri vyhľadávaní v službe OneNote. Okrem toho môžete kopírovať iba určitú časť textu z editovacieho poľa, takže to môže byť užitočné len pre všeobecné kopírovanie. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na položku a zvoľte "Edit Alt Text".

Tu je okno na úpravu alternatívneho textu. Ak chcete kopírovať iba časť textu, jednoducho ju vyberte a stlačením klávesov Ctrl + C túto časť skopírujte.

vyhľadávanie

Zariadenie OCR značky OneNote je veľmi užitočné pri vyhľadávaní konkrétnych obrázkov, ktoré ste uložili v aplikácii OneNote. Jednoducho zadajte vyhľadávací dopyt do vyhľadávacieho poľa vpravo hore a OneNote automaticky vyhľadá všetky prípady tohto výrazu vo všetkých notebookoch. Všimnite si, ako zdôrazňuje hľadaný výraz aj na obrázku!

To funguje rovnako aj v programe OneNote 2007. Všimnite si, ako zdôraznil "Ako na to" v záhlavie obrázka hlavičky na našej obľúbenej webovej stránke.

V systéme Windows Vista a 7 môžete dokonca vyhľadať položky OneNote OCRed z vyhľadávania v ponuke Štart. Tu sa v ponuke štartovacej ponuky nachádzali slová "Windows Live Writer" v našom notebooku OCR Test v programe OneNote, kde sme umiestnili skript na obrazovke.

záver

OneNote je veľmi užitočný nástroj OCR a môže vám pomôcť zachytiť text z takmer čokoľvek. Navyše, keďže môžete jednoducho vyhľadávať všetko, čo ste uložili v službe OneNote, môžete rýchlo nájsť všetko, čo vkladáte, kedykoľvek. OneNote je jeden z najmenej používaných nástrojov balíka Office, ale našli sme to veľmi užitočnú a dúfame, že aj vy budete robiť.