Zabráňte tomu, aby ľudia presmerovali alebo odpovedali všetkými v programe Outlook

Ak často posielate správy z hromadných e-mailových správ a stále dostávate používateľov, ktorí odpovedajú na všetkých príjemcov, alebo potrebujete zakázať posielanie e-mailov, Microsoft Exchange a Outlook,.

Exchange a Outlook umožňujú vlastné špeciálne príznaky, ktoré môžu túto funkciu zakázať a môže byť veľmi užitočné, ak potrebujete väčšiu kontrolu nad odoslanými e-mailmi. Tento doplnok funguje v programoch Outlook 2007, Outlook 2010 a Outlook 2013, ak používate účet Exchange.

A znova to bude fungovať iba vtedy, ak sa pripojíte k serveru Exchange v práci a posielate ľuďom v práci. Toto nebude fungovať, ak budete posielať iným ľuďom na internete, aj keď používajú aj Exchange.

Inštalácia doplnku NoReplyAll

Ak chcete zakázať odpoveď "Všetko" a "Poslať ďalej" na odoslaný e-mail, prejdite na odkaz nižšie a stiahnite doplnok NoReplyAll.

Po jeho prevzatí zatvorte aplikáciu Outlook a extrahujte súbory a spustite súbor setup.exe.

Nastavenie vám umožní prijať niekoľko licencií EULA a v závislosti od toho, akú verziu systému Windows ste nainštalovali, možno budete musieť počas inštalácie reštartovať.

Ak váš systém potrebuje reštart, uistite sa, že povolíte spustenie súboru setup.exe po dokončení reštartu. Toto okno by sa malo vyskakovať automaticky.

Po dokončení inštalácie sa zobrazí výzva na inštaláciu programu NoReplyAllAddin do programu Outlook. Kliknite na tlačidlo nainštalovať a potom otvorte aplikáciu Outlook.

Otestujte doplnok

Vytvorte nový e-mail a mali by ste vidieť dve nové možnosti vo vašej stužke, aby ste zabránili všetkým odpoveďam a posunuli dopredu. Kliknutím na tlačidlá tieto funkcie vypnete a rozsvietia sa indikujúce, že sú zapnuté.

Pošlite rýchly testovací e-mail sami a všetky vaše odpovede a tlačidlá dopredu by mali byť teraz šedé.

Ak sa používateľ pokúsi vpred alebo odpovedať na všetko z rýchleho menu v programe Outlook, dostane tiež varovné hlásenie, v ktorom mu oznámia, že funkcia nie je k dispozícii.

Všimnite si, že ak posielate e-mail komukoľvek, kto nie je v programe Outlook a Exchange, budú stále povolené všetky možnosti, aby mohol odpovedať všetkým a presmerovať vždy, keď chcú.

Ak osoba, do ktorej posielate e-maily, nepoužíva Microsoft Exchange alebo Outlook, môžete tiež chcieť len BCC všetkých príjemcov. To ich nezastaví v posielaní e-mailu, ale ak kliknú na odpoveď na všetko, že vám bude posielať iba e-mail, namiesto spamovania celého zoznamu.

Bonusové funkcie

Ako bonus, doplnok NoReplyAll tiež zistí, keď posielate e-mail bez predmetu alebo chýba príloha. Upozornenie na odosielanie e-mailov s prázdnym objektom je zabudované do programu Outlook 2010, ale v programe Outlook 2007 dostanete toto upozornenie pri pokuse o odoslanie e-mailu.

Podobné upozornenie sa objaví pri zadávaní príloh slov alebo priložených v e-maile bez toho, aby k e-mailu bolo priradené niečo.

Ak by ste chceli pridať ďalšie slová do zoznamu slov, ktoré chcete hľadať pri odosielaní príloh, môžete pridať slová v ponuke nástrojov -> možností. Máte tiež možnosť vylúčiť určité použitie slov v dolnom okne okna. Môžete zadať každé vylúčenie, ak používate ktorékoľvek slovo vo vašom podpisu alebo v preddefinovaných odpovediach.

Poznámka: Každé slovo, ktoré chcete pridať, musí byť na vlastnom riadku. Priestory a čiarky neoddeľujú kľúčové slová.

Pre všetky funkcie zabalené do bezplatného doplnku sa naozaj nemôže pokaziť. Ak používate aplikácie Outlook a Exchange pre všetky vaše e-mailové požiadavky, musíte mať doplnok.

NoReplyAll Add-in