Ušetrite čas pomocou vyhľadávacích priečinkov v programe Outlook 2007
Tento článok bol napísaný MysticGeek, tech blogger na How-To Geek Blogy.
Správa e-mailu môže byť skľučujúca úloha, ale program Outlook poskytuje skvelú funkciu s názvom Vlastné vyhľadávacie priečinky, ktorá vám môže ušetriť čas, ak neustále hľadáte rovnaké veci, alebo len ako spôsob, ako usporiadať e-mail do virtuálnych priečinkov podobných štítkom v Gmaile, okrem silnejších.
Program Outlook už obsahuje tri priečinky vyhľadávania vytvorené z predvolenej inštalácie, ktoré môžete premenovať, upraviť alebo odstrániť - ale vytvoríme nový priečinok vyhľadávania, ktorý vás prevedie procesom.
Ak chcete vytvoriť novú priečinok vyhľadávania, kliknite na položku File \ New \ Search Folder alebo môžete použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + P.
Na výslednej obrazovke prejdite nadol a vyberte položku "Vytvoriť priečinok vlastného vyhľadávania" a potom kliknite na tlačidlo Vybrať, aby ste prispôsobili svoje kritériá. Môžete tiež použiť jednu z ďalších priečinkov vyhľadávania ako základňu, ak si vyberiete.
Do poľa Názov zadajte názov priečinka.
Ďalej kliknite na tlačidlo prehliadania a zvoľte, ktoré priečinky sa majú zahrnúť do vášho vlastného priečinka vyhľadávania. Vyberte si toľko alebo málo, koľko chcete, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Pravdepodobne budete chcieť vybrať špecifické kritériá pre novú zložku. Tlačidlo Kritériá je miesto, kde môžete vyhľadávanie skutočne prispôsobiť. Slovami, dôležitosťou, odoslaním, prijatím atď ...
Na karte s viacerými možnosťami môžete dokonca vybrať svoje vyhľadávania podľa kategórií farieb.
Keď skončíte všetkými prispôsobeniami do priečinka vlastného vyhľadávania, kliknite na tlačidlo OK. Program Outlook potom vytvorí priečinok vlastného vyhľadávania a pridá ho do priečinka.
Táto funkcia je neuveriteľne silná a keď si zvyknete na to, nikdy sa nevrátite. Tu je niekoľko príkladov priečinkov vyhľadávania, ktoré môžete vytvoriť:
- Pre e-mail od šéfa a od svojho šéfa.
- Pre e-maily s nevyriešenými nasledujúcimi príznakmi podľa kategórie (Napríklad môžete nájsť iba nevyriešené položky v osobnej kategórii)
- Pre e-mail s veľkou dôležitosťou
- Pre všetky e-maily do a z klienta (použite doménu @ doménu vo vyhľadávacom poli a zvoľte vyhľadávanie všetkých polí)
- Všetko, čo si myslíte ...
Aké typy priečinkov vyhľadávania vytvárate? Môžete sa podeliť o komentáre.
