Odošlite až 100 MB príloh s programom Outlook a drop.io

Mnoho obchodných e-mailových serverov umožňuje iba prílohy s veľkosťou 5 až 10 MB, dnes však nie je nezvyčajné posielať oveľa väčší súbor priateľovi alebo kolegovi. Vďaka možnosti drop.io a ich novému doplnku Outlook môžete teraz bezplatne odoslať až 100 MB príloh.

Drop.io ponúka jedinečnú platformu na zdieľanie súborov a spoluprácu. Pomocou doplnku programu Outlook môžete tento systém použiť na odosielanie väčších súborov priamo z aplikácie Outlook. Drop.io je zadarmo až do 100 MB pamäte; ak potrebujete poslať väčšie súbory, môžete prejsť na profesionálny účet.

Tento doplnok je stále v beta verzii a pre tento článok sme spustili plug-in v 64-bitovej verzii programu Outlook 2010. Vyskúšali sme to aj v programe Outlook 2007 a funguje to v oboch verziách.

Začnime

Najskôr si stiahnite doplnok programu Outlook a nainštalujte ho. Inštalačný program je veľmi jednoduchý a nastavenie trvalo len pár sekúnd. Inštalátor bude musieť stiahnuť zvyšok doplnku, ale aj tak to bolo veľmi rýchle. Pred spustením inštalačného programu ukončite program Outlook.

Po dokončení tohto procesu otvorte program Outlook a kliknutím na položku Nový e-mail ho skontrolujte. Ak chcete pripojiť svoje súbory, kliknite na tlačidlo "Pripojiť súbory s drop.io".

Tým sa otvorí okno programu Prieskumník. Pridajte všetky súbory, ktoré chcete, a napíšte svoju správu. Jednoducho posielajte ako normálne a všetky súbory budú zahrnuté do e-mailu. Neexistuje tretí krok; je to tak jednoduché ako odosielanie príloh s bežným e-mailom.

Tu uvidíte, ako sa e-mail zobrazí, keď ho príjemca dostane. Zobrazuje súbory, ktoré som priložil, a má odkaz na stiahnutie pre každý z nich. Má tiež odkaz na stiahnutie pre všetky súbory, takže príjemca môže rýchlo získať všetky súbory, ktoré sme poslali.

Odkaz na stiahnutie ich prenesie na stránku, na ktorej môžu buď prezerať súbor online, alebo ho stiahnuť.

Drop.io tiež umožňuje ponúkať bezplatné konferenčné hovory prostredníctvom svojej platformy. Do e-mailu môžete pridať číslo konferenčného hovoru, aby ste vy a vaši kolegovia mohli hovoriť o vašom projekte. Jednoducho kliknite na tlačidlo "Konferenčný hovor" a pridajte do e-mailu jedinečné číslo konferenčného hovoru.

Tu sa pozrieme na to v programe Outlook 2007 ...

Ďalšie funkcie zahŕňajú:

Pridanie osobitných používateľských oprávnení
Použite protokol SSL a Heslo hosťa
Prispôsobte farby dizajnu, pozadia, logá ... a ďalšie

zhrnutie

Zásuvný modul Drop.io vám dáva jednoduchý spôsob odosielania väčších súborov priamo z aplikácie Outlook a potom vám pomôže spolupracovať s nimi. To môže byť veľmi užitočné v situáciách, keď je potrebné posielať veľké prílohy. Napriek tomu, že je stále v beta verzii, všetko v našom testovaní fungovalo veľmi úhľadne.

Link:

drop.io Doplnok programu Outlook (zrušený)