Odosielanie ankiet v programe Outlook 2007

Zhromažďovanie odpovedí od skupiny ľudí je niečo veľmi bežné v kancelárskom prostredí. Či sa chcete pokúsiť spýtať, aký typ pizze chcete objednať na schôdzku alebo hlasovať o tom, kto sa chystá opustiť ďalej, potrebujete anketu.

Možno si neuvedomujete, že ak používate aplikácie Outlook 2007 a Exchange v práci, máte všetko, čo potrebujete na odoslanie ankety prostredníctvom e-mailu.

Vytvorte nový e-mail v programe Outlook, kliknite na kartu Možnosti a vyberte Použiť hlasovacie tlačidlá. Môžete si vybrať predvolené nastavenia alebo vytvoriť vlastné odpovede na otázky o prieskume.

Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte odpovede, ktoré sa majú zobraziť v poli Použiť hlasovacie tlačidlá, oddelené bodkočiarkou.

Teraz máte uvedené vlastné odpovede. To je všetko, čo je k tomu! Teraz odošlite svoju správu.

Keď príjemca otvorí e-mail, zobrazí sa správa, ktorá mu odporúča odpovedať pomocou tlačidla hlasovania, ktoré obsahuje vlastné odpovede.

Po tom, ako sa príjemca rozhodne, sa v okne objaví políčko overenia odpovede na prieskum a možnosť pridať ďalšie informácie do e-mailu.

Keď odpovedia, budete mať na e-mailovej príručke informáciu, že odpovedali na prieskum ... podobne ako potvrdenie o prečítaní.

Ak chcete zobraziť súčty hlasovania, môžete otvoriť pôvodnú správu vo vašom odoslanom priečinku správ a potom kliknúť na tlačidlo Sledovanie. Zobrazí sa zoznam súčtov pod pásikom a potom zoznam pod všetkými odpoveďami.

Dokážem si predstaviť veľa možností pre túto funkciu v kancelárii. Aké typy prieskumov si myslíte, že by mohli byť užitočné tam, kde pracujete?