Zdieľajte notebooky OneNote 2010 s aplikáciou OneNote 2007
OneNote je nová hviezda balíka Office a je súčasťou každého vydania balíka Office 2010. Formát súboru OneNote bol vo verzii 2010 zmenený, takže tu je návod, ako môžete stále zdieľať svoje prenosné počítače s tými, ktorí používajú program OneNote 2007.
Preveďte svoje notebooky OneNote do formátu 2007
Ak otvoríte notebook z programu OneNote 2010 v programe OneNote 2007, môže sa vám toto varovanie dozvedieť, že notebook bol vytvorený v novšej verzii programu OneNote a nedá sa otvoriť.
Ak chcete notebooky 2010 kompatibilné s programom OneNote 2007, musíte ich previesť do OneNote 2010. V programe OneNote 2010 otvorte ponuku Súbor; toto by sa malo predvolene otvoriť na karte Informácie. Kliknite na tlačidlo Nastavenie vedľa prenosného počítača, ktorý chcete použiť v programe OneNote 2007, a vyberte možnosť Vlastnosti.
V dialógovom okne vlastností kliknite na tlačidlo "Convert to 2007".
Môže sa zobraziť upozornenie, že niektoré formátovanie, obsah a história, ktoré nie sú kompatibilné s programom OneNote 2007, budú odstránené. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo OK.
Služba OneNote automaticky prevedie všetko v tomto notebooku na formát 2007. Ak je váš notebook veľmi veľký, môže to trvať niekoľko minút.
Po dokončení konverzie môžete znova otvoriť dialógové okno s vlastnosťami a zobraziť zmenu. Formát je uvedený vo formáte OneNote 2007 a máte možnosť previesť na rok 2010. Váš formátovaný prenosný počítač v roku 2007 je stále plne použiteľný v aplikácii OneNote 2010, ale možno nebudete môcť používať niektoré novšie funkcie v nej.
Teraz, keď váš prenosný počítač je vo formáte 2007, môžete ho zdieľať s používateľmi programu OneNote 2007. Tu je náš notebook, príručka OneNote 2010, otvorená v programe OneNote 2007 po prevode.
záver
OneNote môže byť skvelý nástroj na spoluprácu a pomocou tohto jednoduchého triku môžete spolupracovať s tými, ktorí používajú staršie verzie programu OneNote. Okrem toho, ak v súčasnosti používate balík Office 2010, ale plánujete prepnúť späť na balík Office 2007 po vypršaní platnosti beta, potom sa uistite, že to urobíte so všetkými novými notebookmi, ktoré ste vytvorili, aby ste ich stále mohli používať.
