Príručka pre začínajúcich používateľov programu OneNote v systéme Windows 10
Spoločnosť Microsoft prepracovala mnoho svojich interných aplikácií tak, aby zodpovedali tak estetickej dizajne, ako aj vyššej funkčnosti v systéme Windows 10, a to, čo sme získali v novej jednotke OneNote, sa nelíšia.
Ak už ste oddaným zákazníkom konkurenčných produktov, ako je napríklad aplikácia Evernote pre počítače, mnohé z funkcií poskytovaných odpoveďou Microsoftu na rýchle zaznamenanie poznámok sa už budú cítiť dobre. Avšak dlhoroční používatelia originálnej OneNote môžu stále potrebovať nejaké tipy na navigáciu v čerstvom dizajne, a preto sme tu, aby sme pomohli.
Treba si všimnúť, že v skutočnosti existujú dve verzie programu OneNote: Existuje štandardná edícia desktopu, ktorá je súčasťou balíka Office, a je tu nová univerzálna aplikácia, ktorá je súčasťou systému Windows 10. Hovoríme o nej.
Vytváranie a úprava poznámky
Služba OneNote je nainštalovaná ako predvolená so zásobnou verziou systému Windows 10 (Home, Pro a Enterprise) a pokiaľ budete aktualizovaní na najnovšiu verziu operačného systému Microsoft, ikona aplikácie OneNote sa automaticky zobrazí v ponuke Štart , Ak chcete spustiť službu OneNote, jednoducho prejdite nadol v ponuke a kliknite na tlačidlo "OneNote", ktoré je zvýraznené tu:
Ak používate program OneNote (alebo akékoľvek iné produkty balíka Office 365) prvýkrát, zobrazí sa výzva na obrazovku, ktorá tvrdí, že budete obmedzený na režim "Len na čítanie", kým sa nezaregistrujete zadarmo skúste, alebo sa ponorte a zakúpte si mesačné predplatné za 6,99 dolárov každých 30 dní ($ 9,99 pre edíciu "Home", ktorá vám umožní naraz uložiť až štyroch používateľov na rovnakom účte).
Ak sa však prihlasujete skôr pomocou účtu Microsoft ako lokálneho účtu, ak kliknete iba na toto, zistíte, že program OneNote for Windows 10 je plne funkčný bez registrácie žiadnych ďalších odberov. Tak stačí kliknúť na tlačidlo "Začať používať OneNote" a ignorovať časť "len na čítanie".
Po overení účtu sa dostanete do služby OneNote a budete pripravení začať vytvárať vlastné poznámky.
notebooky
Po zadaní sa v ľavej ponuke zobrazí váš prvý "Notebook", ktorý bude pomenovaný automaticky podľa toho, aký účet používate na spustenie programu.
Každý notebook môže obsahovať nekonečný počet "sekcií", ktoré samy o sebe môžu obsahovať "stránky", ktoré, ako vidíte, robia hĺbku každého notebooku ako celku takmer neobmedzený.
Ak chcete vytvoriť novú poznámku, začnite kliknutím na znamienko plus vedľa položky "Posledné poznámky" alebo jednoducho kliknite na stred obrazovky a vaša prvá sekcia sa automaticky zobrazí.
Spravujte svoje stránky
Ak chcete začať spravovať svoje stránky, pomôže vám pomyslieť na každú z nich ako vlastnú tabuľu, ktorá je dodávaná s množstvom dostupných doplnkov a doplnkov, ktoré sa dajú upraviť v závislosti od vašich špecifických potrieb. Ako sme uviedli vyššie, celková suma vašich sekcií je to, čo tvorí jeden notebook, a vo vnútri každej časti je miesto, kde môžete vytvoriť viac stránok.
Nielen to, ale pre každý zoznam stránok môžete tiež označiť ostatných ako "Podstránky", ktoré budú pripevňovať stránku nižšej úrovne na inú ako súčasť tej istej sekcie.
Napríklad tu vidíte, že pracujeme v jednej sekcii. Každá sekcia môže byť rozdelená na stránky, ktoré sú pre účely tohto tutoriálu označené ako "Zoznam úloh", "Práca", "Potraviny" a "Projektová rada"..
Ak chcete pridať novú stránku do nadradenej sekcie, klikli sme na znamienko plus na ľavom paneli, kde sa nachádza "+ Stránky". Každá stránka potom funguje ako svoj vlastný samostatný voľný priestor, kde môžete pridávať alebo upravovať ľubovoľné množstvo obsahu vy alebo inými používateľmi, ktorí majú prístup k notebooku.
Zatiaľ čo na povrchu to môže znieť trochu ohromujúce, akonáhle začnete kopať do OneNote to všetko začne plynúť spolu bezproblémovo, a robí pre rozsiahlu app-beranie app, ktorý nenecháva žiadny kameň neotočený, pokiaľ ide o balenie toľko funkcií do jedného programu.
úpravy
Po nastavení vašich stránok a pripravenosti začať vytvárať vlastné poznámky si všimnete, že OneNote funguje trochu ako "scrapbook", kde môžu byť všetky texty, obrázky a dokonca aj výkresy spojených v tej istej nóte, aby vytvorili corkboard rôznych nápadov a brainstormed konceptov na jednom mieste. Ak chcete prekrývať obrázky v hornej časti textu, služba OneNote vás nezastaví. Je potrebné, aby ste načrtli niekoľko dodatkov na zoznam niektorej potraviny? Funkcia OneNote je kompatibilná s tablety a stylusmi, alebo môžete dokonca používať myš, ak sa cítite zvlášť umelecky.
Ak chcete upraviť ľubovoľné stránky, urobíte tak z jednej zo štyroch kariet, ktoré sa nachádzajú v hornej časti každého notebooku.
Domov
Po prvé, je tu domovský panel. Tu môžete prechádzať štandardnými nástrojmi na úpravu, ako je vytváranie zoznamov s odrážkami, zmenou štýlu písma (tučné, kurzíva atď.) Alebo vytvorením novej odrážky.
Je to tiež miesto, kde sa zobrazí ponuka "Label", ktorá sa nachádza kliknutím na zvýraznenú šípku:
Štítky môžete aplikovať na akýkoľvek typ obsahu v rámci OneNote (slová, obrázky, kresby atď.) A v našom príklade môžete vidieť, že sme označili sekciu s fiktívnym textom "Otázka", "Kontakt" a "Adresa "Samolepky pre lepšiu vizuálnu organizáciu.
To z neho robí vietor pre každého, kto zdieľa poznámky, aby presne vedel, do ktorej kategórie sa zaoberá obsah, na ktorý spadajú, bez toho, aby si ho musel najprv prečítať.
insert
Ak chcete vložiť nejaký druh externého média, či ide o obrázok, tabuľku tabuľky alebo dokonca celý súbor, karta "Vložiť" je miesto, kde to urobíte.
Po vložení obrázku budete mať možnosť buď odstrániť poznámku, skopírovať ju, vložiť iný obrázok, odstrániť ju alebo upraviť, ktorý súbor sa odovzdá, pomocou nižšie uvedených možností.
Každý pridaný text bude obmedzený na pole, ktoré sa stlačí alebo roztiahne v závislosti od množstva obsahu vo vnútri. Len v prípade, že si to chcete sám usporiadať, môžete tiež zmeniť veľkosť manuálne pomocou posúvača nachádzajúceho sa v pravom hornom rohu každej nezávislej položky.
kresliť
Samozrejme, čo by znamenalo, že by aplikácia bola bez možnosti voľne doodle do vášho srdcového obsahu?
Záložka na kreslenie obsahuje niekoľko základných nástrojov, ktoré môžete použiť na vytvorenie niektorých nápadov, ktoré môžu prekrývať obrázky, poukazovať na ľudí z jedného odseku na druhý alebo jednoducho nechať rýchlu správu pre spolupracovníkov v tom istom projekte.
Záložka Draw tiež obsahuje možnosť zvýraznenia textu v prípade, že existujú určité segmenty položky, ktoré je potrebné vyčnievať z davu.
vyhliadka
Nakoniec prichádzame na kartu Zobrazenie, čo je najľahší z dostupných možností.
Tu je miesto, kde môžete urobiť jednu z troch vecí: zmenu priblíženia (zmenšenie alebo zmenšenie), zmenu úrovne zväčšenia alebo pridanie riadených línií do vášho projektu, aby ste naozaj dali "notebook". Jednoduché, čisté a účinné, získate presne to, čo tu potrebujete, a nič medzi tým.
nastavenie
Ak sa chcete dostať do ponuky Nastavenia, najprv budete musieť kliknúť na tlačidlo ponuky v ľavom hornom rohu okna OneNote.
Odtiaľ sa v ľavom dolnom rohu zobrazí ikona "Nastavenia".
Na karte Možnosti nájdete nastavenia, ktoré menia, ktoré účty OneDrive účtujú všetky vaše synchronizácie so systémom Notes. Toto je dôležité, pretože tento e-mail je miesto, kde sa všetky vaše prenosné počítače a stránky automaticky synchronizujú s cloudom pri každej zmene.
Uistite sa, že všetko na tomto účte je prísne kontrolované a vaša konfigurácia ochrany osobných údajov je nastavená na maximálnu predvolenú hodnotu. V opačnom prípade bude vaša poznámka verejne prístupná každému, kto používa také úložisko v cloude z iného zariadenia.
To znamená, že je tu aj možnosť vypnúť automatický proces synchronizácie. V takom prípade sa akékoľvek šetrenie, ktoré urobíte, bude viazané na lokálny počítač a nahrávanie do cloudu sa uskutoční vždy, keď uložíte ručne.
Posledným z možností Voľby a synchronizácia je prepnutie na položku Synchronizovať všetky súbory a obrázky. Po zapnutí toto nastavenie umožní jednoduchšie načítať všetky poznámky, ktoré získate z iného zariadenia, pri ďalšom zavádzaní, stiahnutím väčších súborov a obrázkov do systému, na ktorom pracujete, namiesto ich opätovného načítania z externého servera vždy súbor sa zatvorí alebo znovu otvorí.
účty
Ak chcete spravovať, ktoré účty sú prepojené s vašou aplikáciou OneNote, otvorte kartu "Účty" v ponuke Nastavenia.
Odtiaľ sa objaví iba jedno okno so zoznamom používateľov, ktorí sú už viazaní na váš zaregistrovaný účet Office 365, a možnosťou pridať ďalšie.
Ak sa rozhodnete pridať iný účet, môžete to urobiť iba pomocou e-mailovej adresy pre podnikanie (prácu) alebo školy, ktorá tiež zaplatila svoj vlastný odber služby Office 365.
súkromia
Nasledujúca časť v ponuke Nastavenia je sekcia Ochrana osobných údajov, ktorá sa ukázala byť problémom s veľkým tlačidlom pre mnohých používateľov, odkedy Windows 10 najskôr klesol.
Hoci väčšina z toho, čo je sledované týmto nastavením, je pomerne neškodné ("problémy s stabilitou" a "systémová konfigurácia" sú to, čo znie), "štatistické údaje, ktoré používate najčastejšie" sú tie štatistiky,.
To znamená, že v priebehu všetkého, čo robíte v aplikácii OneNote (alebo v iných pridružených aplikáciách balíka Office 365), spoločnosť Microsoft vedie záznamy o tom, kde sa vaša myš prejde, na čo kliknete a ako často používate akúkoľvek konkrétnu časť svojho softvéru.
Len aby ste boli bezpečné, aby sa táto úroveň informácií posielala cez vodiče konštantným kliknutím (a aby sa šetrila batéria pri úprave na prenosnom počítači), odporúčame, aby ste neprerušovali toto prepínanie vždy.
Trust Center
Zo všetkých možností v ponuke nastavení služby OneNote je "Centrum dôvery" najviac nejednoznačné.
Aj keď spoločnosť Microsoft neposkytla presné informácie o tom, na čo chcú tieto dáta alebo čo s ňou robia, okrem toho, že "robia zlepšenia pre Office", odporúčame, aby ste si z nejakého dôvodu výslovne nepotrebovali, možnosti prepínania.
zdieľanie
Teraz, keď je vaša poznámka kompletná, je čas zdieľať svoje stvorenie so zvyškom sveta.
Rovnako ako funkcia Zdieľanie súborov vložená do programu Windows 10 File Explorer, tlačidlo "Zdieľať" nájdené v pravom hornom rohu aplikácie OneNote vyvolá ponuku obsahujúcu možnosť odoslať vytvorenie na web prostredníctvom aplikácií, ktoré ste si už stiahli prostredníctvom obchodu Windows.
V tomto prípade môžeme buď zdieľať cez klienta Windows Mail, cez Facebook, cez Gmail priamo, alebo na samostatný držiteľ účtu OneNote na inom počítači.
Podobne každá stránka alebo prenosný počítač, ktorý chcete zdieľať, je možné skopírovať aj ako priamy odkaz do schránky, ak ste už udelili povolenia komukoľvek, kto na ňu klikne. Ak chcete tak urobiť, nájdite obsah, ktorý chcete zdieľať, a potom kliknite pravým tlačidlom myši na zobrazenie nasledujúceho podmenu.
Vyberte možnosť "Kopírovať odkaz na stránku" a skončíte s odkazom, ktorý vyzerá takto. Na prepojenom online portáli môžete ovládať povolenia na úpravu s každým, kto má prístup k poznámke, rovnako ako spolupracovať prostredníctvom funkcií spoločného kreslenia, odovzdávania obrázkov a zdieľaného textu.
V tejto ponuke nájdete aj možnosť "Pripnúť na štart", ktorá bude mať ľubovoľnú stránku alebo Poznámkový blok a pošle celú vec do ponuky Štart v podobe rýchlo klikateľnej skratky.
Služba OneNote nemusia stáť za cenu, ktorú spoločnosť Microsoft žiada o prístup k balíku Office 365 sama o sebe, ale je stále vybavená dostatočnými funkciami a vylepšením, aby dal ďalšie voľby ako Evernote alebo Google Keep pre svoje peniaze. Je to jednoduchý spôsob, ako udržať prehľad o všetkých svojich každodenných činnostiach a umožňuje spoluprácu a vytváranie projektov s členmi tímu zábavné, jednoduché a univerzálne dostupné z mobilných zariadení a desktopov.
Sťahovanie OneNote pre váš preferovaný systém nájdete v odkazoch poskytnutých spoločnosťou Microsoft na ich domovskej stránke.
Kredity obrázka: Microsoft
