Použite pravidlá programu Outlook na zabránenie Oh No! Po odoslaní e-mailov

Koľkokrát ste poslali e-mail a potom ste si o niekoľko sekúnd uvedomili, že váš komentár bol zaslaný do celého zoznamu adries, alebo zanechali trápne typo v e-maile na niekoho, koho ste sa snažili zapôsobiť?

Pomocou pravidla "Odložiť" v programe Outlook môžeme nastaviť pravidlo, ktoré v podstate pozastaví zobrazenie všetkých správ po niekoľkých minútach po kliknutí na tlačidlo Odoslať, aby ste získali šancu na obnovenie.

Vyberte položku Pravidlá a upozornenia v ponuke Nástroje a potom kliknite na tlačidlo Nový predpis.

V časti "Začať z prázdneho pravidla" vyberte Po odoslaní možnosť Kontrola správ a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

Po kliknutí na tlačidlo Ďalej na obrazovke "Ktoré podmienky chcete skontrolovať" sa zobrazí výzva s týmto dialógom s informáciou, že pravidlo sa bude vzťahovať na všetky správy. Ak chcete, môžete toto pravidlo nastaviť tak, aby fungovalo len pre určité skupiny.

Na ďalšej obrazovke začiarknite políčko "odložiť doručenie o niekoľko minút" a potom kliknite na "počet" a zmenu minút odložte na niečo ako 5 minút, aj keď môžete zmeniť to, čo chcete.

Pôvodne som sa pokúsil použiť oneskorenie 1 minútu, ale nedalo mi dostatok času na to, aby som si uvedomil chybu a potom som našiel správu a vyriešil problém.

Kliknite na tlačidlo Ďalej a potom zadajte pravidlo meno, najlepšie niečo nezabudnuteľné, aby ste ho rozpoznali v zozname.

Teraz, keď posielate správy, všimnete si, že sedia v priečinku Na odoslanie na niekoľko minút. Ak chcete zastaviť odosielanie správy, najlepšou možnosťou je iba odstrániť správu z priečinka Na odoslanie, ale môžete sa pokúsiť len opraviť chybu a potom znova odoslať.