Čo je to Microsoft Sway a čo mám s tým robiť?

Ako súčasť snahy spoločnosti Microsoft o cloudové a mobilné aplikácie investovala do niekoľkých doplnkov iba z cloudu do starých aplikácií balíka Office, s ktorými ste oboznámení. Jedným z nich je Sway, priateľskejšia alternatíva k programu PowerPoint.

Prečo potrebuje spoločnosť Microsoft alternatívu programu PowerPoint?

Ak ste niekedy pracovali v kancelárskom prostredí, s najväčšou pravdepodobnosťou spájate aplikáciu PowerPoint s predajcami a manažérmi, ktorí nie sú šikovne vhodní, bez schopností hovoriť verejnosťou. To nie je úplne spravodlivé, pretože môžete produkovať brilantné prezentácie v programe PowerPoint. Ale život nie je spravodlivý a PowerPoint je veľký, ťažký, firemný nástroj so zodpovedajúcou reputáciou.

Zadajte Sway, čo je snaha spoločnosti Microsoft poskytovať ľahkú aplikáciu rozprávanú iba v oblakoch, ktorá je ľahšie použiteľná ako aplikácia PowerPoint, a ponúka viac príbehových nástrojov ako jednoduché posúvanie po posúvaní bodov odrážok.

Môže niekto použiť?

Ktokoľvek môže použiť Sway, ak sa zaregistruje na bezplatný účet spoločnosti Microsoft. Ľudia s kanceláriou Office 365 môžu tiež používať službu Sway. Existujú určité rozdiely medzi bezplatnou verziou a verziou balíka Office 365, ale sú to hlavne na strane administrátora a umožňujú vám robiť veci, ako je napríklad ochrana heslom (hmm, dokumenty Sway sa nazývajú "Sways") alebo odstráňte pätu. Existujú tiež niektoré rozdiely v tom, koľko obsahu sa dá zaradiť do jediného Sway, ale bezplatná verzia stále poskytuje viac ako dosť pre priemerného používateľa.

Poďme sa pozrieť na to, prečo by ste mohli používať Sway.

Čo môžem robiť s Swayom?

Ak je jedna vec viac zastrašujúca, než sa pozerá na prázdny dokument programu Word, ktorý sa zaujíma, čo má napísať, pozerá sa na prázdnu prezentáciu programu PowerPoint a zaujímalo sa, čo pridávať. Prezentácie sú svojou povahou určené pre ostatných, aby si prezreli, a veľa ľudí sa bojí verejného hovoru, aby začalo, takže prázdne PowerPoint môže stačiť, aby ste sa vzdialili tam a tam.

Tento strach bol vždy jedným z najväčších problémov v programe PowerPoint. Našťastie to spoločnosť Microsoft rozpoznala a oni sa snažili zabrániť tomuto strachu so Swayom. Väčšina ľudí nie je špecialistami na dizajn a usporiadanie, takže spoločnosť Microsoft poskytla veľa šablón (18 v čase písania) na bežné prezentácie, ktoré vám pomôžu dostať sa okolo bloku tvorcov a začali navrhovať.

Medzi tieto šablóny patria napríklad obchodné prezentácie, portfóliá, životopisy a informačné bulletiny. Poskytujú tiež niekoľko prezentácií "inšpirovaných", aby vám poskytli predstavu o veciach, ktoré môže spoločnosť Sway urobiť.

Ak to, o čom píšete, sa tu nezobrazuje, alebo ste len uviazli na tom, čo môžete vložiť do prezentácie, Sway vám môže pomôcť vytvoriť obrys. K dispozícii je možnosť "Začať z témy", ktorá vyvolá výber témy, z ktorého si môžete vybrať.

Nemôžeme dostatočne zdôrazniť, aké pôsobivé je táto časť Sway. Ak zadáte termín - použili sme "technológiu" - služba Diaľnica vytvorí prehľad o prezentácii pre vás s definíciami, použitiami, oblasťami na pokrytie, navrhovanými prepojenými témami, obrázkami a ďalšími. To všetko je napájané z údajov Wikipédie a poskytuje plné odkazy späť na stránky, ktoré používa. O tom máme len toľko povedať, než vyčerpáme superlativy, takže naozaj to skús to sami. Je to jednoducho brilantné.

Je tu tiež rozhodujúci dôraz na rozprávanie, namiesto prezentácie. Sway je navrhnutý pre naratívnu štruktúru, ktorá tečie buď zľava doprava alebo zhora nadol a moderátor (alebo čitateľ) môže používať koliesko myši na prechod cez to skôr ako tlačidlo alebo kliknutie. Toto je malý, ale jemný rozdiel; PowerPoint sa cíti ako séria krokov, ale Sway sa cíti ako cesta, takže je jednoduchšie sledovať tok, ako keby ste čítali prirodzene. Z tohto dôvodu Sway nemá šmykľavky; má jeden dej.

Či už ste si vybrali šablónu, začali s témou alebo začínali prázdnym Swayom, pridáte to, čo Sway volá karty na vloženie nového obsahu.

Existuje množstvo rôznych kariet, z ktorých si môžete vybrať, napríklad text, video, mriežku alebo nadpis, a každý z nich je prispôsobený určitému druhu informácií. Ale na rozdiel od PowerPoint diapozitívy, karty pracujú spoločne bez problémov pri prechode cez hotový Sway. To znamená, že sa čítajú ako súčasť príbehu, nie jednotlivých prvkov.

Keď skončíte Sway alebo chcete vidieť, ako doteraz vyzerá, existuje možnosť Design, ktorá vám pomôže s hotovým produktom.

Môžete prechádzať medzi svojimi Sway a pohybovať sa medzi príbehmi a návrhom, aby ste vykonali a preskúmali zmeny. Sway vám tiež pomôže s dizajnovými prvkami, akonáhle začnete dostávať obsah tak, ako chcete. V pravom hornom rohu stránky Design je možnosť Styles, ktorá umožňuje prístup k možnostiam rozloženia a možnosti "remixovať" dizajn.

Môžete si vybrať, či sa váš Sway posúva horizontálne alebo vertikálne (a áno, dokonca aj ako jednotlivé snímky, ak chcete), farebnú tému, pozadie a niekoľko ďalších vecí. Samozrejme, môže byť ťažké zistiť, či to, čo ste si vybrali, bude vyzerať dobre ostatným a existuje veľa možností na výber, takže Sway vám dáva tlačidlo Remix, ktoré bude používať náhodný dizajn vášho Sway. Môžete kliknúť na Remix toľkokrát, koľko chcete, a to bude chvíľu, kým začne opakovať návrhy.

Keď máte Sway tak, ako chcete, môžete ho zverejniť a zdieľať. Nezabudnite, že ide o aplikáciu iba pre cloud, takže nie je k dispozícii žiadny súbor na prevzatie, ale môžete vložiť Sway do webovej stránky, ak chcete, aby ho ľudia zobrazovali bez toho, aby museli prejsť na konkrétny odkaz na zdieľanie.

Sway je jednoduchý nástroj, ktorý dokáže priniesť skvelé výsledky. Je to jam-packed s funkciami, ktoré vám pomôžu s náročnými dizajnovými kúskami, aby ste sa mohli sústrediť na obsah a najlepšie zo všetkého, čo je zadarmo. Microsoft nie je vždy správne, ale s Swayom vytvorili niečo užitočné za čo najlepšiu cenu.