Čo je to služba Microsoft Flow?

Ako súčasť snahy spoločnosti Microsoft o aplikácie v cloude a mobilných aplikáciách investovali do niekoľkých doplnkov iba pre cloudové aplikácie starých známych aplikácií balíka Office. Jedným z nich je systém Flow, spúšťací systém na vytváranie automatizovaných pracovných postupov.

Čo robí tok?

Ak ste taký typ človeka, ktorý číta pravidelne Pravdepodobne, pravdepodobne ste si vedomí snahy o osobnú produktivitu, ktorá zúrila už skoro celé tisícročie. Flow je snaha spoločnosti Microsoft o poskytnutie automatizácie pre upozornenia, upozornenia, zhromažďovanie údajov a komunikáciu, ktoré vám pomôžu minúť menej času na nudné, ale potrebnú administratívnu prácu a viac času na zaujímavé (a produktívne) veci.

Myslite na tok ako IFTTT, ale so sklonom smerom k kancelárii, a nie na internet alebo na hardvér.

Prietok vám umožňuje vytvárať "toky" (skratky pre "pracovné postupy"), ktoré sú založené na spúšťacích udalostiach. Môžete napríklad vytvoriť tok, ktorý by pravidelne prevzal odpoveď na dotazník Microsoft Forms do Dropboxu alebo poslal správu do kanála Uvoľniť, ak zlyhá zostava Visual Studio.

Môže niekto použiť?

Ktokoľvek môže používať službu Flow, ak sa zaregistruje na bezplatný účet spoločnosti Microsoft. Ľudia s predplatným balíka Office 365 môžu tiež používať funkciu Flow, ale majú rovnakú funkčnosť ako ľudia s bezplatným účtom spoločnosti Microsoft.

Flow tiež prichádza s obchodnými verziami balíka Office 365 a Dynamics 365, ale rôzne úrovne prihlásení získajú rôzne verzie toku, ktoré zodpovedajú plateným a bezplatným účtom. Je to trochu mätúce, ale môžete si pozrieť podrobnosti na cenovej stránke spoločnosti Microsoft.

Môžete tiež zaplatiť za účet Flow, ak plánujete použiť viac, než to umožňuje bezplatný účet. Existujú tri cenové plány:

• Flow Free: Bezplatný plán vám umožňuje vytvárať neobmedzené toky, ale dostanete len 750 bežiek za mesiac a kontroly sa vykonávajú každých 15 minút.
• Plán prúdenia 1: Tento plán prevádzkuje 5 USD mesačne. Dostanete 4500 prevádzok za mesiac a kontroly sa uskutočnia každé tri minúty. K službám ako MailChimp a Salesforce získate aj niektoré prémiové konektory.
• Plán 2: Tento plán beží na úrovni 15 USD za mesiac. Dostanete 15 000 prevádzok za mesiac a kontroly sa budú konať každú minútu. Dostanete tie isté prémiové konektory, ktoré poskytuje Flow Plan 1, a získate prístup aj k nastaveniam politiky organizácie a viacerým tokom obchodných procesov.

Môžete sa zaregistrovať na bezplatnú skúšobnú verziu na 90 dní na jeden z platených plánov, ktorý by mal byť dostatočne dlhý na to, aby zistil, či stojí za to vylúčiť peniaze.

Čo môžem urobiť s tokom?

Tok je všetko o odstránení nepríjemnosti úloh, ktoré môže počítač pre vás robiť miesto. Mohlo by to byť také jednoduché, ako získať upozornenie e-mailom, keď niekto zmení súbor v Dropboxe alebo je taký zložitý ako viacstupňový pracovný postup so schváleniami, upozorneniami a upozorneniami, ktorý je založený na analýze údajov BI v reálnom čase.

Môžete vytvoriť tri hlavné typy toku:

• automatizovaná: Tok automaticky vyvolaný udalosťou, napríklad prijímanie e-mailu alebo zmena súboru.
• tlačidlo: Prietok spúšťaný ručne tlačidlom, ktoré stlačíte.
• Naplánovaný: Tok, ktorý beží v nastavenom čase, buď raz, alebo ako opakovaná akcia.

Podnikoví užívatelia na platenom programe majú tiež prístup k tokom obchodných procesov, ktoré usmerňujú zamestnancov pomocou krokov na zadávanie údajov a majú možnosť spúšťať ďalšie toky na základe údajov.

Často je ťažké myslieť na spôsoby, akými by ste použili tento druh nástroja, takže spoločnosť Microsoft poskytla veľké množstvo šablón, z ktorých si môžete vybrať, niektoré z nich boli navrhnuté pre špecifické situácie (produktivita, predaj, vývoj softvéru atď.) A zvyšok z nich pomocou špecifických konektorov. Konektor je prepojenie medzi Flow a inou aplikáciou.

K dispozícii sú konektory pre veľký počet aplikácií vrátane každej aplikácie spoločnosti Microsoft s rozhraním SAAS (vrátane GitHub) spolu s konektormi pre Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp a desiatky ďalších. Niektoré z nich sú k dispozícii len pre prémiových zákazníkov (t. J. Platiacich), ale väčšina z nich sú podnikové služby ako BitBucket a Salesforce, ktoré by ste nepotrebovali ako osobný používateľ. K dispozícii sú aj konektory pre protokoly ako FTP a RSS. Celkovo sú v čase písania k dispozícii konektory pre 323 aplikácií a protokolov a môžete napísať svoje vlastné, ak potrebujete inú.

Je to lepšie ako IFTTT?

Odpoveď na to závisí od toho, čo od nich potrebujete. Tok je viac zameraný na podnikanie a softvér; IFTTT je viac zameraný na užívateľa a IO. Ak chcete, aby sa svetlá rozsvietili v odpovedi na správu Slack, IFTTT je vaša najlepšia stávka. Ak chcete, aby bol zoznam SharePoint aktualizovaný zakaždým, keď niekto reaguje na prieskum, ktorý ste vytvorili, to je lepšia voľba. Obaja sú dobrí v tom, čo robia, a pri niektorých úlohách môžete tiež šťastne použiť.