Aký je rozdiel medzi synchronizáciou súborov v cloude a zálohovaním v cloude?

Nie všetky služby ukladania súborov v cloude sú rovnaké. Existuje veľký rozdiel medzi nástrojmi na synchronizáciu súborov, ako sú Dropbox a online zálohovacie služby, ako Backblaze, pokiaľ ide o zálohovanie vašich dôležitých súborov.

Ako fungujú služby synchronizácie súborov v cloude

Pravdepodobne ste oboznámení so službami ako Dropbox, Disk Google (alebo zálohovanie a synchronizácia Google) a Microsoft OneDrive. Tieto služby poskytujú špeciálne priečinky a všetko, čo ste v tejto zložke umiestnili, sa synchronizuje s vaším online úložiskom, ako aj medzi inými zariadeniami, ktoré ste nastavili. Súbory sú dostupné aj prostredníctvom webových prehliadačov.

Tieto služby sú veľmi užitočné, ale nie sú úplne rovnaké ako záložné služby. Používanie týchto nástrojov je samozrejme lepšie ako nevytváranie záloh. Ak stratíte váš prenosný počítač alebo počítač zlyhá, stále máte prístup k súborom na inom zariadení.

Problém s synchronizáciou súborového cloudu ako jediného zálohovania

Nástroje na synchronizáciu súborov neboli naozaj navrhnuté so zálohami. Najprv Dropbox a OneDrive oficiálne nepodporujú synchronizáciu priečinkov mimo hlavnej zložky Dropbox alebo OneDrive a zálohovanie a synchronizácia Google vyžaduje konfiguráciu na zálohovanie iných priečinkov. Ak máte dôležité súbory, ktoré chcete zálohovať inde vo vašom počítači alebo počítači Mac, je to problém.

Keďže tieto služby sú navrhnuté na synchronizáciu, ak odstránite alebo zmeníte súbor na inom zariadení, táto zmena sa bude synchronizovať a súbor bude odstránený alebo zmenený vo všetkých vašich počítačoch. Väčšina služieb poskytuje spôsoby obnovenia starých verzií súborov a obnovu zmazaných súborov z koša, ale nemôžete iba obnoviť všetky súbory - alebo súbory v priečinku - do stavu, v ktorom boli v danom okamihu, pretože môžete s tradičnými zálohami. Je to problém, ak ransomware alebo niečo iného tampers s vašimi súbormi.

Služba synchronizácie súborov v cloude tiež disponuje menším úložným priestorom. Môžete zaplatiť službu Dropbox alebo inú službu synchronizácie na ďalšie miesto, ale pravdepodobne vás bude stáť menej, ak chcete získať neobmedzené ukladanie zo špecializovanej služby zálohovania.

Služby synchronizácie tiež nie sú také bezpečné. Aj keď nie sme príliš znepokojení pri ukladaní mnohých typov osobných súborov v službách synchronizácie súborov v cloude, existujú niektoré typy súborov, napríklad daňové priznania alebo iné citlivé finančné dokumenty, ktoré by sme tam nechceli. Služby zálohovania v cloude vo všeobecnosti umožňujú poskytnúť svoj vlastný šifrovací kľúč, ktorý zabezpečuje vaše súbory pred snoopovaním na záložnom serveri. Dropbox, Disk Google a OneDrive túto funkciu neponúkajú. Môžete šifrovať jednotlivé súbory pred ich odovzdaním pomocou samostatného softvéru, ale to je viac práce.

Ako fungujú nástroje zálohovania v cloude

Vyhradené služby zálohovania fungujú inak. Nebudú automaticky synchronizovať súbory medzi všetkými vašimi zariadeniami. Pracujú skôr ako tradičný nástroj na zálohovanie, ktorý zálohuje všetky súbory vo vašom počítači alebo počítači Mac. Namiesto zálohovania týchto súborov na externý pevný disk alebo iný počítač v lokálnej sieti sa však zálohujú na online úložisko zálohovej služby.

Zálohovací softvér dokáže zálohovať súbory uložené kdekoľvek na vašom počítači, takže nemusíte všetko vkladať do jednej zložky.

Zálohovanie služieb zvyčajne stojí peniaze, na rozdiel od služieb synchronizácie cloudových súborov, ktoré ponúkajú voľné vrstvy s malým množstvom pamäte. Ak však chcete zálohovať veľké množstvo dát, sú vo všeobecnosti lacnejšie ako platiť za službu synchronizácie cloud. Napríklad Dropbox účtuje 10 dolárov mesačne za 1 TB ukladacieho priestoru, zatiaľ čo spoločnosť Backblaze poskytuje neobmedzené ukladanie za 5 dolárov za PC alebo Mac za mesiac.

Existujú aj ďalšie podobné služby, ako Carbonite a iDrive, ale odporúčame ich Backblaze. Predtým sme odporúčali podobnú službu CrashPlan, ale už neponúka plány záloh pre domácich používateľov. Služba Backblaze však po 30 dňoch odstráni záložné kópie súborov, ktoré ste odstránili z počítača. Uprednostnili by sme, keby Backblaze uchovával zmazané súbory dlhšie, len v prípade.

Tieto služby poskytujú aj väčšiu pomoc, ak sa niekedy budete musieť zotaviť z veľkej katastrofy. Zálohy môžete bezplatne bezplatne stiahnuť. Ale ak by to bolo obrovské sťahovanie, môžete tiež zaplatiť za to, aby ste na pevnom disku odoslali terabajty vašich údajov. Ak potrebujete obnoviť terabajty dát z Dropboxu alebo Disk Google po katastrofe, uviaznete ich sťahovaním sami. Backblaze vám v skutočnosti dovolí, aby ste ich vrátili späť za plnú náhradu potom, čo by túto službu dalo zadarmo.

Čo by ste mali používať?

Každý potrebuje absolútne nejaký záložný systém. A bez ohľadu na to, čo používate, mali by ste mať kópiu vašich údajov mimo pracoviska. To vás ochráni v prípade zničenia alebo odcudzenia lokálnej zálohy.

Zálohovanie oblakov však nie je povinné. Napríklad môžete urobiť všetko sami, zálohovať dáta na lokálne pevné disky s niečím ako História súborov v systéme Windows, Time Machine na Mac alebo zálohovací softvér tretích strán. A potom môžete uložiť kópiu svojej zálohy do domu priateľa alebo do trezoru v banke.

Môžete sa tiež pokúsiť spojiť svoj vlastný bezplatný online systém zálohovania tým, že vymažete všetky dôležité súbory do priečinka Dropbox, Google Drive alebo OneDrive a synchronizujete ich. Ale mnohé z vašich ostatných súborov, ako sú obrázky, videá a hudba - nemusí vyhovovať, ak nezaplatíte ďalšie údaje. A pravdepodobne budete chcieť vytvoriť lokálne zálohy aj na externom pevnom disku, aby ste mohli ľahko obnoviť odstránené súbory alebo vrátiť sa k predchádzajúcim verziám súborov, ktoré budete potrebovať.

Ale skôr než sa obávať toho všetkého, môžete jednoducho použiť online zálohovací servis, ktorý robí všetko pre vás. Nebudete musieť premýšľať o pripojení záložnej jednotky a manuálne vytváranie záloh, takže vaše zálohy budú vždy aktuálne. Nie je potrebné zoradiť všetky súbory do jedného priečinka na synchronizáciu. Nebudete sa musieť starať o to, koľko miesta máte k dispozícii, pretože budete mať neobmedzený priestor na zálohovanie online. Vaše zálohy budú uložené na mieste mimo prevádzky, takže vaše dáta budú bezpečné aj v prípade, že váš dom spália alebo sa odcudzí všetka vaša elektronika.

Obrazový kredit: sacura / Shutterstock.com