Aký je rozdiel medzi nevyžiadanou poštu, neporiadok a zaostrená doručená pošta v programe Outlook?

Ak používate najnovšiu verziu aplikácie Outlook, pravdepodobne ste si všimli priečinok Nevyžiadaná pošta, priečinok Neporiadok a niečo nazvané Zaostrené doručené pošty. Zdá sa, že všetky tieto skutočnosti ovplyvňujú to, kde sa vaša pošta skončí, ale nemusí byť jasné, prečo alebo kedy sa to stane. Tu je, ako fungujú a ako ich vypnúť, ak sa im nepáči.

Poznámka: Tieto funkcie sú k dispozícii v webovej aplikácii Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 a Outlook 2019. Ak používate staršiu verziu programu Outlook, neuvidíte ich.

Čo je nevyžiadaná pošta pre?

Nevyžiadaná pošta je najjednoduchšie vysvetliť: Je to priečinok, v ktorom program Outlook odosiela poštu, o ktorej si myslí, že je spam. To funguje rovnako ako priečinky s nevyžiadanou poštou v iných poštových klientoch, napríklad v kategórii Spam v službe Gmail.

Ak pracujete v podnikovom prostredí, nemusíte vidieť veľa, pretože veľa firiem používa filtre na zastavenie spamu skôr, než sa dostane k vašej poštovej schránke. Ak používate aplikáciu Outlook na prístup k webovému účtu z účtov typu Google alebo Yahoo! potom tu tiež nemusí vidieť veľa tu, pretože spam nie je bežne stiahnutý do vášho klienta.

Ak sa v priečinku Nevyžiadaná pošta zobrazujú správy, mali by ste dodržiavať pravidlá spoločnosti týkajúce sa nevyžiadanej pošty. Ak máte vo svojom osobnom programe Outlook nevyžiadanú poštu, postupujte podľa obvyklých bezpečnostných opatrení: neotvárajte žiadne prílohy, e-mail otvorte iba vtedy, ak poznáte e-mailovú adresu odosielateľa, a ak máte pochybnosti, odstráňte poštu (Shift + Odstrániť zmazať poštu úplne, obísť priečinok Odstránené položky).

Čo je neporiadok pre?

Neporiadok je samostatná zložka, v ktorej program Outlook odosiela správy, ktoré nepovažuje za spam, ale nemyslí si, že sú dostatočne dôležité na to, aby neporiadili vašu schránku. Patria sem napríklad pravidelné spravodajstvo, e-maily s kupónom atď.

Cieľom neporiadku je zníženie "šumu" vo vašej doručenej pošte automaticky odoslaním nedôležitých správ do zložky Clutter. Nikdy neodošle správy z vášho riadiaceho reťazca alebo priamych správ, ale dozvie sa v priebehu času, ktoré správy ste čítali a odpovedali. Ak program Outlook zistí, že pravidelne ignorujete správy od určitých odosielateľov, môže sa napríklad začať presúvať do zložky Clutter.

Čo je zaostrená doručená pošta pre?

Zaostretá doručená pošta je spôsob zobrazovania doručenej pošty. Na rozdiel od nevyžiadanej pošty a neporiadok, nie je to nový alebo samostatný priečinok. Namiesto toho rozdelil pohľad na vašu doručenku na správy, o ktorých si myslí, že sú pre vás dôležité (pohľad "zaostrené") a správy, o ktorých si myslí, že nie sú pre vás dôležité (zobrazenie "Iné"). Zaostrené priečinky Doručená pošta môžete zapnúť tak, že prejdete na kartu Zobrazenie a zapnete alebo vypnete možnosť "Zobraziť zaostrenú doručenú poštu".

Zameraná doručená pošta je náhradou za neporiadok, ktorý nebol obzvlášť populárny. Mnohí používatelia nemali radi chodiť do inej zložky, aby našli správy, ktoré si myslel, že program Outlook nie je dôležitý, hlavne preto, že Clutter bol presný, len ak ste to "vyškolení" ručným presunom správ medzi doručenými a neporiadkami. Niektorí používatelia predpokladali, že Clutter bol len iný spôsob filtrovania nevyžiadanej pošty, takže sa nikdy nehľadali v priečinku alebo len obsah odstránili bez toho, aby čítali čokoľvek, čo tam bolo.

Spoločnosť Microsoft uznala, že Clutter nefunguje a rýchlo ho nahradí zaostreným priečinkom Doručená pošta. Nefunkčný a zdieľaný kód zdieľanej zložky Doručená pošta, takže môžete zapnúť iba jeden alebo druhý, ale nie oboje súčasne. Nefunkčnosť je v súčasnosti navrhnutá na odstránenie z aplikácie Outlook v januári 2020, kedy budete mať len nevyžiadanú poštu a zaostrovanú doručenú poštu.

Ako ich vypnete?

Ak ste taký typ osoby, ktorá má rád absolútnu kontrolu nad svojou poštu, možno budete chcieť vypnúť všetky tieto funkcie. Tu je návod.

Ako vypnúť nevyžiadanú poštu

Neodporúčame vypnúť službu Nevyžiadaná pošta, pretože poskytuje ďalšiu vrstvu ochrany pred útokmi typu phishing a malware. Ale ak ste to odhodlaní, budete sa musieť prihlásiť do webovej aplikácie Outlook. Po prihlásení kliknite na položku Označenie nastavenia v pravom hornom rohu stránky a prejdite nadol a kliknite na možnosť "Pošta".

Voľby sa otvárajú vľavo, prejdite nadol na položku Účty> Blokovať a povoliť a vyberte možnosť Nepremiestniť poštu do priečinka Nevyžiadaná pošta.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť v hornej časti stránky uložíte zmenu nastavenia. Môžete sa kedykoľvek vrátiť a znova zapnúť nevyžiadanú poštu.

Ako vypnúť neporiadok

Ak ste v službe Office 365, máte v oboch prípadoch sústredenú a zaostrenú doručenú poštu. Keďže nemôžete zapnúť obidva, rýchly spôsob, ako vypnúť nepochopenie, je zapnúť funkciu Zaostrená doručená pošta. Toto sa nezbaví Clutter, ale bude ho obísť a namiesto neho bude používať funkciu Zaostrené doručené súbory.

Ak však nechcete používať funkciu Zaostrené doručené pošty alebo neporiadok, musíte sa do webovej aplikácie programu Outlook prihlásiť. Keď sa prihlásite, kliknite na položku Označenie nastavenia v pravom hornom rohu stránky. Prejdite trochu nadol na stránku a kliknite na možnosť "Pošta".

Možnosti sa otvárajú vľavo, takže prejdite nadol na položku Automatické spracovanie> Neporiadok a vypnite možnosť "Samostatné položky označené ako neporiadok".

Kliknutím na tlačidlo Uložiť v hornej časti stránky uložíte zmenu nastavenia. Môžete sa kedykoľvek vrátiť a znovu zapnúť Clutter.

Ako vypnúť zaostrenú doručenú poštu

Zaostrená doručená pošta je oveľa jednoduchšie vypnúť. Prepnite na kartu Zobrazenie v programe Outlook a prepnite možnosť "Zobraziť zaostrené priečinky doručenej pošty".

Môžete ho kedykoľvek znova zapnúť.