Aký je rozdiel medzi balíkom Microsoft Office pre systém Windows a MacOS?

Verzia systému Microsoft Office pre systém Windows bola vždy zlatým štandardom pre kancelárske suity, pokiaľ ide o funkcie. Kancelária existuje aj na iných platformách, napríklad Mac, ale v tých verziách chýbajú niektoré produkty a funkcie.

Spoločnosť Microsoft nedávno oznámila veľkú aktualizáciu balíka Office 2016 for Mac. Pozrite sa na tento odkaz pre podrobný zoznam aktualizácií, ale veľké veci zahŕňajú prinášanie niektorých dlho oneskorených funkcií do verzie MacOS, ako je napríklad spolupráca v reálnom čase, automatické ukladanie dokumentov uložených v cloude a podpora Kalendára Google a kontaktov v programe Outlook (konečne). Znamená to, že stále existujú funkcie (a celé aplikácie), ktoré by ste mohli chýbať, ak pracujete s verziou Mac.

Ak prechádzate medzi systémom Windows a Mac (možno používate jeden v kancelárii a jeden doma), alebo možno premýšľate o prechode z Windows na Mac, je vhodné porovnať dostupné funkcie v dvoch verziách. Veľkou otázkou je, že potrebujete nainštalovať systém Windows na počítači Mac pomocou Boot Camp alebo Parallels, aby ste mohli spustiť verziu balíka Office pre systém Windows, alebo môžete získať jednoduché zakúpenie verzie Mac (alebo lepšie pomocou jednej z inštalácie, ktoré sa dodávajú s predplatným balíka Office 365)?

Aké produkty chýbajú z balíka Microsoft Office Mac Suite?

Spoločnosť Microsoft predáva Office for Windows v rôznych vydaniach. Takmer všetky vydania prichádzajú s aplikáciami Word, Excel, PowerPoint a OneNote. V závislosti od vydania, ktoré si kúpite, môžete tiež získať aplikácie ako Outlook, Publisher a Access.

Ak používate počítač Mac, je však niekoľko aplikácií balíka Office (a aplikácií súvisiacich s Office), ktoré jednoducho nemôžete získať:

• Vydavateľ: Publisher je základná aplikácia pre publikovanie na pracovnej ploche, zameraná predovšetkým na domácich používateľov. Neexistuje verzia Mac. Aj keď môžete ľahko nájsť porovnateľné aplikácie pre systém MacOS, je nepravdepodobné, že budete môcť priviesť svoje súbory pre publikovanie z verzie systému Windows veľmi dobre - aspoň nie bez toho, aby ste museli pracovať späť do tvaru.
• Dopravné spojenie: Prístup je systém riadenia relačných databáz, ktorý je súčasťou profesionálnych verzií balíka Office pre systém Windows. Nemôžete získať prístup na Mac, takže ak ste (alebo vaša spoločnosť) pracuje s databázami programu Access, nemáte šťastie.

A kým sme na túto tému, sú tu aj niektoré aplikácie s vyšším koncom typu "Office-adjacent", ktoré nie sú dostupné v systéme macOS:

• Visio: Aplikácia Visio je grafická a vektorová grafická aplikácia, ktorá umožňuje vizualizovať zložité informácie vo forme diagramov, grafov, vývojových diagramov a iných foriem. Neexistuje verzia pre Mac, takže ak to potrebujete na prácu, budete potrebovať prístup k systému Windows.
• projekt: Projekt je aplikácia pre správu projektov, ktorá sa zapája do nastavenia spoločnosti Outlook a Exchange Server. Umožňuje projektovým manažérom rozvíjať plánovanie projektov, vytvárať a priraďovať úlohy a zdroje a spravovať ich všetko v reálnom čase z kalendárov ľudí. Neexistuje verzia Mac.

Ak naozaj potrebujete niektorú z konkrétnych aplikácií, ktoré sme tu uviedli, budete potrebovať spustiť systém Windows a verziu balíka Office.

Aké funkcie chýbajú z verzií verzií programu Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote?

Takže čo hlavné aplikácie Office to sú k dispozícii na počítači Mac? Zatiaľ čo chýba niekoľko veľmi malých funkcií (veci, ktoré postihujú len veľmi málo ľudí), väčšina funkcií, ktoré nájdete vo verziách systému Windows, sa nachádza vo verziách systému MacOS. Tu sú hlavné veci, ktoré vám chýba.

Suite-Wide

Existuje niekoľko pomerne veľkých funkcií, ktoré síce úplne chýbajú zo sady Office pre Mac, nie sú úplne na svojich protějškoch Windows:

• Visual Basic: Integrácia jazyka umožňuje zaznamenávať a používať makrá na automatizáciu úloh vo vašich dokumentoch balíka Office. Aj keď podpora makier je súčasťou balíka Office v systéme MacOS, táto podpora nie je úplne taká, ako je to vo verzii systému Windows. Ak používate rozsiahle makrá alebo používate zložité makrá, mali by ste očakávať, že niektoré z nich nebudú fungovať.
• Integrácia služby SharePoint: Služba SharePoint je intranetový produkt používaný na zdieľanie súborov, distribúciu správ a zefektívnenie spolupráce na projektoch. Ak používate Mac a pripájate sa k serverom služby SharePoint spoločnosti, môžete zistiť, že niektoré aspekty služby SharePoint nie sú tak dobre podporované, ako sú vo verzii balíka Office.

Existujú, samozrejme, aj ďalšie chýbajúce funkcie v celom balíku, ale skutočne sa týkajú inštalácií, ktoré sú súčasťou firemnej siete. Napríklad roaming (schopnosť používať Office v iných počítačoch a vaša konfigurácia s vami) nie je pre macOS k dispozícii. Ak je váš systém súčasťou firemnej siete, tieto veci sa pravdepodobne premýšľali vopred.

slovo

Kľúčové vlastnosti programu Word, ktoré chýbajú vo verzii MacOS, zahŕňajú:

• Otvorenie a opravy: Zatiaľ čo sa verzia programu Word môže pokúsiť automaticky opraviť poškodený dokument, nemá špecifický príkaz Otvoriť a opraviť uvedený vo verzii systému Windows. To spôsobuje, že je ťažšie obnoviť súbory, ktoré program Word nemôže rozpoznať ako dokumenty programu Word.
• Vložiť písma: Keď vložíte písma do dokumentu, sú zahrnuté do súboru programu Word. Takto, keď niekto iný otvorí súbor, zobrazí sa správne aj vtedy, ak nenainštalovali písma, ktoré ste použili. V aplikácii Word nemôžete vkladať písma do verzie systému Mac.
• Digitálna atramentová tlač: Táto funkcia poskytuje nástroje na kreslenie vo voľnom štýle, ktoré môžete použiť na kreslenie, písanie alebo zvýraznenie oblastí v dokumente. V verzii Mac nie je k dispozícii.
• Inšpektor dokumentu: Inšpektor dokumentu skenuje dokument programu Word a odstraňuje skryté údaje a osobné informácie, čím je bezpečnejšie zdieľať dokumenty s ostatnými. Táto funkcia chýba vo verzii Mac.

vynikať

Našťastie rozdiely medzi verziami systému Windows a Mac v programe Excel sú minimálne. Obe verzie podporujú všetky hlavné funkcie. Tu je niekoľko vecí na vedomie, aj keď:

• PivotCharts: Zatiaľ čo verzia programu Mac plne podporuje kontingenčné tabuľky, jej podpora pre kontingenčné grafy (grafy odvodené z kontingenčných tabuliek) vždy chýbala. Aktualizácia balíka Office 2016 pre MacOS v januári 2018 prináša podporu verzie PivotCharts verzie Mac viac v súlade s verziami systému Windows, ale stále môžete nájsť niektoré schopnosti mapovania.
• Zabudované pripojenie k databáze: Aplikácia Excel pre systém macOS nepodporuje vstavané možnosti pripojenia k databáze, ktoré používa verzia systému Windows.

To sú niektoré pekné "power user" funkcie, takže je pravdepodobné, že ich nebudete chýbať.

Power Point

Verzie systému Windows a Mac v aplikácii PowerPoint sú väčšinou paritné. To znamená, že je tu jedna funkcia, ktorá stojí za zmienku, že chýba na strane vecí vecí MacOS: spúšťače videa a animácie. Tieto spúšťače umožňujú efekt animácie začať hrať po kliknutí na animovaný objekt alebo automaticky na začiatku zvukového alebo videoklipu.

Všimnite si, že verzia Mac obsahuje všetky tie isté animácie a umožňuje spustiť animácie s všeobecným kliknutím alebo nastavením časovača. Jednoducho nezahŕňa pokročilé spúšťače, ktoré používa verzia systému Windows.

výhľad

Väčšina funkcií programu Outlook, ktoré chýbajú z verzie systému Mac, súvisí s rozšírenými funkciami, ktoré vidíte pri pripojení k serveru Exchange. Patria sem napríklad prístup k verejným kalendárom, distribučné zoznamy, funkcie uchovávania a dodržiavania súladu, sledovanie príjmov a rôzne sociálne funkcie, ako sú hlasovacie tlačidlá.

Existuje aj niekoľko ďalších chýbajúcich funkcií, ktoré stojí za zmienku:

• Uložiť ako pre e-maily: Vo verzii programu Outlook v systéme Windows máte prístup k príkazu Uložiť ako pre e-maily, ktoré vám umožňujú uložiť ich ako správy, súbory PDF alebo čokoľvek mimo databázy správ Outlook. Nemôžete to urobiť vo verzii Mac.
• Slovo ako editor e-mailu: Verzia systému Windows umožňuje používať aplikáciu Word ako editor e-mailov a poskytuje plný prístup k funkciám programu Word, ako je formátovanie a automatické opravy. Verzia Mac nie je.
• Kalendáre vedľa seba: V systéme Windows môžete zobraziť dva kalendáre vedľa seba. V macOS nemôžete.

To nie je veľa chýbajúcich funkcií (pokiaľ nie ste súčasťou organizácie založenej na výmene), ale nakoľko sú dôležité pre vás. A ako sme už spomenuli, najnovšia aktualizácia balíka Office 2016 pre MacOS teraz prináša podporu pre Kalendár Google a Kontakty - celkom veľkú chýbajúcu funkciu pre veľa ľudí.

Jedna poznámka

Základná funkčnosť softvéru OneNote je súčasťou verzie Windows a Mac (a v mobilných verziách), ale stále existuje niekoľko rozdielov:

• Extensible: Verzia systému Windows je rozšíriteľná a poskytuje rozhranie API, ktoré umožňuje doplnky a niektoré pokročilé funkcie. Verzia pre systém Mac neobsahuje túto rozšíriteľnosť.
• Prepojenie a vkladanie: Verzia systému OneNote systému Windows je silnejšia, pokiaľ ide o vkladanie a spájanie súborov. Napríklad vo verzii systému Windows by ste mohli vložiť súbor programu Excel. Kliknutím na tento súbor programu Excel v programe OneNote sa otvorí úplná editovateľná verzia súboru v programe Excel. Na verzii Mac môžete otvoriť iba kópiu vložených súborov len na čítanie.
• verzovania: Verzia systému Windows obsahuje predchádzajúce verzie kariet, ktoré sa zmenili. Verzia Mac nie je.
• Viac vyhľadávateľné: Verzia systému Windows umožňuje vyhľadávať rukopisný text, ako aj zvukové a obrazové nahrávky. Táto funkcia nie je dostupná vo verzii Mac.

Ak nepoužívate žiadnu z týchto funkcií, mali by ste byť v poriadku pomocou verzie Mac OneNote.

Ako môžete vidieť z našich zoznamov, funkcie, ktoré väčšinou chýbajú na Mac side of things sú malé, zriedka používané funkcie alebo skutočné "power user" funkcie väčšinou používané v kancelárskych nastaveniach. Ak tieto funkcie nepotrebujete, a nepotrebujete niekoľko aplikácií, ktoré chýbajú z programu macOS (a my máme podozrenie, že sa to týka viac ako 90% našich čitateľov), pravdepodobne idete dobre s Mac verziou Office 2016 alebo Office 365. A určite bije skákanie cez obruče, aby sa verzia systému Windows spustila na počítači Mac!