Aký je rozdiel medzi desktopovými, webovými a mobilnými aplikáciami balíka Microsoft Office?

Spoločnosť Microsoft ponúka niekoľko rôznych spôsobov, ako spustiť rôzne programy balíka Office - ako aplikácie pre počítače, mobilné aplikácie pre Android alebo iPhone / iPad a online vo webovom prehliadači. Ako si viete predstaviť, verzie online a mobilných aplikácií nie sú také robustné ako verzie pre stolné počítače, možno ich však stále považujete za užitočné. A pre niektorých z vás môžu byť všetko, čo potrebujete. Tu je rozpis.

Rôzne verzie balíka Microsoft Office

Ponuky spoločnosti Microsoft môžu byť niekedy trochu, myslím, zmätené. Office nie je výnimkou. Môžete si kúpiť alebo objednať plnú verziu pre stolné počítače. Možnosť odberu tiež ponúka prístup k ich mobilným aplikáciám pre zariadenia iPhone, iPad, Android a (zase) Chromebooky. A vo svojom prehliadači môžete bezplatne použiť online verziu.

Office 365 (alebo Office 2016) Pracovná plocha

Pracovná verzia balíka Office je plnohodnotná verzia, s ktorou ste s najväčšou pravdepodobnosťou oboznámení. Jedná sa o plné aplikácie pre počítače, ktoré nainštalujete do počítača so systémom Windows alebo Mac. Túto verziu môžete kúpiť jedným z dvoch spôsobov:

• Office 2016: Toto je tradičná samostatná aplikácia. Platíte vopred náklady, získate licenciu a nainštalujte ho do počítača.
• Office 365: Toto je nový model odberu. Platíte mesačný (alebo ročný) predplatný poplatok. Pokiaľ uchovávate predplatné, vždy máte najnovšiu verziu balíka Office - vrátane nových nových aktualizácií. Predplatné tiež prináša niektoré dodatočné výhody, ako veľké množstvo úložných zariadení OneDrive, mesačné pridelenie minút Skype a prístup k verziám aplikácií balíka Office pre mobilné aplikácie.

Rozdiely medzi Office 365 a Office 2016 sme podrobne predtým podrobili, takže ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ktorá verzia by mohla byť pre vás lepšia, odporúčame, aby ste túto príručku prečítali.

Aplikácie pre mobilné zariadenia balíka Office 365 (pre iPhone, Android a Chromebooky)

Aplikácie Office 365 Mobile Apps zahŕňajú verzie programov Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook pre platformy iOS a Android. Môžete tiež použiť väčšinu aplikácií Office Mobile Apps for Android na Chromebooku za predpokladu, že máte Chromebook, ktorý podporuje aplikácie pre Android (aj keď niektoré nepodporujú aplikáciu PowerPoint).

Ak chcete používať mobilné aplikácie, musíte mať zaplatený odber služby Office 365. Tento odber vám umožňuje prístup k desktopovým aj mobilným aplikáciám - nepotrebujete samostatný odber.

Mobilné aplikácie ponúkajú obmedzenejší súbor funkcií než ich plnohodnotné desktopové náprotivky (viac o tom za chvíľu), ale vzhľad je do značnej miery rovnaký. Mobilné aplikácie ponúkajú aj prístup v režime offline, čo znamená, že môžete prezerať a upravovať dokumenty aj vtedy, keď nie ste pripojení na internet.

Office 365 Online

Aplikácia Office 365 Online vám umožňuje bezplatne prezerať a upravovať dokumenty balíka Office vo vašom webovom prehliadači (napríklad v službe Dokumenty Google, ale od spoločnosti Microsoft). Všetky rovnaké aplikácie - Word, Excel, PowerPoint a OneNote - sú k dispozícii. Nepotrebujete prihlásenie na používanie on-line aplikácií, aj keď sa budete musieť prihlásiť pomocou bezplatného účtu spoločnosti Microsoft.

Aplikácie Office 365 Online ponúkajú skoro rovnaký súbor funkcií, ktoré nájdete v mobilných aplikáciách. Veľký rozdiel (okrem toho, že je zadarmo) je, že služba Office 365 Online neponúka prístup offline; musíte na pripojenie k internetu zobraziť a upraviť dokumenty.

Všetky tri verzie (desktop, mobilné aplikácie a online) ponúkajú bezproblémovú integráciu s OneDrive, takže sledovanie dokumentov je jednoduché, keď sa pohybujete medzi platformami.

Sú verzie mimo pracovnej plochy dostatočné?

Dovoľte nám byť jasné, že verzia balíka Office, ktorá nie je vo verzii desktopov, nenahrádza plnú verziu pre stolné počítače. Aplikácia Office 365 Online a aplikácia Office 365 Mobile Apps ponúkajú súbor funkcií, ktorý je podobný tomu, čo nájdete v ich protějškoch v službe Dokumenty Google. Je to skvelé, ak potrebujete len základné funkcie, alebo ak príležitostne potrebujete zobraziť alebo vykonať drobné úpravy dokumentov (bez problémov s kompatibilitou, ktoré by ste narazili pomocou aplikácie Dokumenty Google, LibreOffice alebo inej sady programov).

Niektoré z hlavných funkcií, ktoré v online a mobilných aplikáciách chýbajú, sú napríklad:

• slovo: Nemôžete vytvárať titulky, citácie, bibliografie, tabuľky s obsahom. Štýly nie je možné vytvárať ani používať. A nebudete mať prístup k niektorým pokročilejším nástrojom na kontrolu, skenovanie alebo rozvrhnutie stránok.
• Excel: Nie je možné vytvoriť kontingenčné tabuľky, aplikovať podmienené formátovanie, vytvárať externé dátové pripojenia alebo referencie alebo prístup k mnohým pokročilým vzorcom.
• Jedna poznámka: Nemôžete upravovať vložené súbory, používať optické rozpoznávanie znakov (OCR) na preklad ručného písania do textu, integráciu úloh programu Outlook alebo využívať podporu šablón.
• Power Point: Nemôžete vytvárať vlastné animácie, používať hlavičky a päty alebo integrovať grafy programu Excel. Taktiež nemôžete využívať pokročilé nástroje pre návrh alebo recenzent.

A existuje oveľa viac, trochu menších funkcií, ktoré nebudete môcť využiť v verzii Office ani v mobilných aplikáciách. Úplný zoznam nájdete v službe Microsoft TechNet. Zatiaľ čo tento zoznam konkrétne hovorí o skúsenosti Office 365 Online, väčšina rovnakých vylúčení platí aj pre mobilné aplikácie.

POZNÁMKA: Niektoré z týchto funkcií sme spomenuli viditeľná v verzii Office a v mobilných aplikáciách; jednoducho ich nemôžete vytvoriť. Napríklad vo verzii online alebo mobilnej aplikácie nemôžete vytvoriť formulár obsahu, ale budete si môcť prezrieť formulár, ktorý bol vytvorený vo verzii pre počítače.

Ktorá verzia Office by ste mali používať?

Ktorá verzia balíka Office je pre vás najvýhodnejšia, závisí od vašich potrieb. Ak potrebujete úplnú verziu pre stolné počítače, rozhodnite sa, či chcete ísť so samostatnou kanceláriou Office 2016 alebo Office 365 s predplatným. Všimnite si, že ak chcete používať aj mobilné aplikácie, taktiež budete potrebovať odber služby Office 365.

Pokiaľ ide o používanie balíka Office 365 Online alebo Office 365 Mobile Apps, zistíme, že sú naozaj dosť dobré, ak potrebujete len prístup k základným funkciám alebo ak si väčšinou potrebujete prezrieť (a možno vykonávať drobné úpravy) dokumenty vytvorené pomocou plná verzia pre stolné počítače.

Ak už máte odber služby Office 365, odporúčame používať mobilné aplikácie najmä preto, že ponúkajú možnosť pracovať offline. Môžete ich použiť v systémoch Android, iPhone alebo iPad, alebo dokonca v Chromebooku.

Ak ešte nemáte odber služby Office 365 a naozaj sa o prístup v režime offline skutočne nestaráte, odporúčame vám, aby ste sa pripojili k bezplatnej online aplikácii. Umožní vám prinajmenšom urobiť základy, zadarmo, bez iného ako webového prehliadača.