15 tipov, ako získať viac z Dropbox

Často som si myslel, že Dropbox je jednoduchá služba na ukladanie cloud, ktorú môžete použiť uložte a zdieľajte svoje súbory a priečinky. Ale keď som začal hlbšie do svojich funkcií, zistil som, že som nič iného ako zlé. Táto služba cloud je plná prekvapení a má oveľa viac funkcií, ako už viete.

Dropbox je smiešne jednoduché všetkých riešení pre ukladanie dát v cloude spolu s bytosťou dosť silný v rovnakom čase. Takže v tomto príspevku budem zdôrazňovať rôzne skryté tipy a triky na získanie kontroly z Dropboxu a robia oveľa viac ako len umiestnenie a synchronizáciu súborov. Pozrime sa na to.

Tu je a skratka ku každému tipu to bude zahrnuté v tomto článku:

• Požiadať súbory od kohokoľvek, získať ich v Dropbox
• Ukážka takmer všetkých formátov súborov
• Zdieľať odstránený (alebo ľavý) zdieľaný priečinok
• Kontrola nedávnych aktivít súborov
• Práca na súboroch ako tím
• Prístup k súborom bez internetu
• Zvýšte rýchlosť synchronizácie
• Odstrániť súbory bez opustenia skladieb
• Prístup k starším verziám súborov
• Inteligentné záložky s Dropboxom
• Získajte odkazy na priame preberanie
• Zdieľajte screenshoty počas letu
• Synchronizujte iba súbory a priečinky, ktoré potrebujete
• Skontrolujte aktivity súborov Dropbox
• Automatické synchronizovanie vašich spomienok

1. Žiadajte súbory od kohokoľvek a získajte ich v Dropboxe

Ak si myslíte, že len môžete do súboru Dropbox nahrať súbory, potom sa mýlite. Žiadosti o súbor funkcia umožňuje zbierať a prijímať súbory - veľký alebo malý - od kohokoľvek priamo do vašej Dropbox. A zaujímavejšie je, že prostredníctvom tejto funkcie dokonca aj ľudia, ktorí nemajú účet v Dropbox, vám môžu posielať súbory.

Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov žiadosť anonymne:

1. Prihláste sa do Dropboxu.
2. Otvorené "Žiadosti o súbory" z ľavej bočnej lišty.



3. Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť žiadosť o súbor".
4. Napíšte malý popis vašej žiadosti a kliknite na tlačidlo "Zmeniť priečinok" nastavte priečinok na ukladanie požadovaných súborov. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalšie".



5. teraz skopírujte daný odkaz a zdieľať s každým, od ktorého chcete prijímať súbory. Môžete tiež zadať ich e-maily a kliknúť "Odoslať" poslať im pozvánku priamo.

2. Ukážka takmer akéhokoľvek formátu súboru

Ak máte súbor od priateľa a váš počítač nemôže otvoriť daný súbor, potom ju odovzdajte do Dropboxu. jeho "náhľad súboru" funkcia vám môže poskytnúť ukážku mnohých typov súborov vrátane PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP a oveľa viac.

Môžete tiež čítať a upravte svoje dokumenty, listy a prezentácie s jednoduchou integráciou s Office Online - bezplatnú základnú verziu balíka Microsoft Office, ktorá sa spúšťa vo vašom prehliadači.

Tu je návod na zobrazenie ukážok alebo úprav súborov priamo v Dropbox:

1. Otvorte ľubovoľný súbor v Dropbox.
2. V okne náhľadu kliknite na šípku vedľa položky "Otvorené" gombík.
3. Vyberte medzi "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" upraviť súbor.

3. Znova otvorte zdieľaný priečinok (alebo ľavý)

Je možné získať prístup k a zdieľaný priečinok, ktorý ste nechali náhodne alebo inak odstránením z Dropboxu. Jednoducho postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. kliknite "Zdieľanie" na ľavej bočnej lište.
2. nižšie "Priečinky, ktoré môžete pridať do Dropboxu" vyberte priečinok, ktorý chcete znova pripojiť a kliknite "Pridať".

4. Skontrolujte nedávne aktivity súborov

Ak potrebujete aktualizovať tabuľku, na ktorej ste pracovali pred dovolenkami, môžete ju jednoducho nájsť v zozname všetkých posledných súborov "Recents" na ľavej bočnej lište. Táto časť v Dropboxe je aktualizovaná zoznam súborov, ktoré ste nedávno otvorili alebo zmenili.

Môžete tiež zdieľať, sťahovať, komentovať, odstraňovať alebo dokonca zobrazovať predchádzajúce verzie vašich súborov priamo z tejto možnosti.

5. Práca na súboroch ako tím

Ak ty pracovať v tíme alebo spolupracovať s ostatnými na projekte, potom Tím Dropbox je pre teba. Táto funkcia vám umožňuje pracovať v tíme, kde môžete zdieľať súbory s celým tímom alebo vybranými skupinami a každý má rôzne výsady. A najlepšia časť je to je to zadarmo!

Každý voľný tím zdieľa jeden priečinok tímu s možnosťami konfigurácie na usporiadanie a spravovanie prístupu k zdieľanému obsahu. Môžete tiež vytvoriť skupiny zdieľanie súborov alebo priečinkov so všetkými členmi skupiny naraz - podobne ako Friend Lists na Facebooku.

Tu je postup, ako vytvoriť nový účet tímu Dropbox:

1. V Dropbox kliknite na "Team" z ľavého bočného panela a kliknite na tlačidlo "Vytvorte voľný tím".
2. Zadajte meno tímu, vyberte "Vytvoriť nový Team Dropbox" a napíšte svoju osobnú / pracovnú e-mailovú adresu a heslo pre tento tím a potom kliknite na tlačidlo "Ďalej".



3. Pozvite členov, aby sa pripojili k vášmu tímu (v prípade potreby) a kliknite na tlačidlo "Ďalej".



4. kliknite "Vytvoriť tím Dropbox" a ste hotoví.

6. Prístup k súborom bez internetu

zatiaľ čo ste na cestách (t.j. pomocou mobilného zariadenia), možno budete potrebovať prístup k niektorým konkrétnym súborom. Možno však nebudete nájsť internetové pripojenie, kamkoľvek idete. Pri takýchto scenároch je spoločnosť Dropbox Funkcia offline príde na vašu pomoc.

Pre vaše súbory musia mať ako ich môžete dostať do režimu offline:

1. V mobilnej aplikácii Dropbox, nájdite súbory, ktoré potrebujete na zobrazenie offline.
2. Klepnite na ikonu vpravo a zapnite "Dostupný offline" prepínať a Dropbox stiahne súbory do vášho zariadenia, aby ste ich mohli prezerať bez internetu.
3. Súbory offline môžete zobraziť kliknutím na "Offline".

7. Zvýšte rýchlosť synchronizácie

na zabráňte interferencii s používaním internetu, Dropbox sa samočinne zmení na 75% maximálnej rýchlosti odovzdávania pripojenia zabrániť znateľnému spomaleniu rýchlosti pre teba. Znamená to pomalú rýchlosť nahrávania / synchronizácie, ale tu je trik, aby ste sa tomu vyhli.

Ak by ste chceli zmeniť nastavenia šírky pásma Dropboxu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku Dropbox na systémovej lište.
2. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte položku "Preferences" z ponuky.

   

3. Klikni na "Bandwidth".



4. vybrať "Neobmedzujte" pod "Rýchlosť nahrávania" zrýchliť proces odovzdávania / synchronizácie.

8. Odstráňte súbory bez opustenia skladieb

Ak ste nesprávne umiestnili citlivý súbor do priečinka Dropbox, ale je potrebné odstrániť súbor naliehavo, potom sa nebojte, môžete to urobiť vymazaním priečinka vyrovnávacej pamäte Dropbox. Je to skrytá priečinka s názvom “.dropbox.cache” vnútri "Dropbox" zložka.

Dropbox udržuje vyrovnávaciu pamäť súborov na efektívne a núdzové účely. Ak odstránite súbor z súbor sa môže stále nachádzať vo vyrovnávacej pamäti.

na trvalé odstránenie citlivých súborov, môžete ručne vymazať vyrovnávaciu pamäť pomocou nižšie uvedených krokov:

1. Otvorte správcu súborov a v lište umiestnenia zadajte nasledujúce a kliknite na Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (bez úvodzoviek).
2. To vás vezme priamo do priečinka vyrovnávacej pamäte Dropbox odkiaľ môžete vymazať požadované súbory alebo priečinky.

9. Prístup k starším verziám súborov

Dropbox ukladá staršie verzie vašich súborov po dobu 30 dní. To znamená, že môžete ľahko obnoviť súbor v prípade, že ste urobili nejaké nesprávne zmeny alebo si chcete pozrieť svoju predchádzajúcu verziu. Táto funkcia funguje podobne ako funkcia História súborov systému Windows 10.

na získate starú verziu súboru, môžete postupovať podľa nižšie uvedených krokov:

1. Kliknite na tri bodky vedľa súboru, ktorého predchádzajúca verzia chcete zobraziť a vyberte "História verzií".



2. Vyberte jednu z verzií na zobrazenie ukážky a kliknite na tlačidlo "Obnoviť" obnoviť túto verziu.

10. Smart záložky s Dropbox

Ak si vždy premýšľal ukladanie záložiek do cloudu pre ich mať na všetkých vašich zariadeniach, potom nič nemôže byť lepšou voľbou pre to ako Dropbox. Teraz bola pridaná funkcia ukladať a synchronizovať záložky tým, že ich jednoducho zrušíte v Dropboxe.

Môžete samozrejme umiestniť adresy URL kdekoľvek do priečinka Dropbox, ale je lepšie vytvoriť priečinok so záložkami ukladať všetky adresy URL na jednom mieste. Upozorňujeme, že Microsoft Edge na rozdiel od prehliadačov Google Chrome a Mozilla Firefox nepodporuje funkciu "drag-and-drop" v našich testoch.

Tu je návod, ako ľahko ukladať a synchronizovať záložky pomocou Dropbox:

1. Vytvorte nový priečinok s názvom "Záložky" v Dropbox (alebo akýkoľvek názov, ktorý chcete použiť).

   

2. Presuňte myš malá ikona zobrazená vľavo od panela s polohami vo svojom prehliadači na kartu alebo okno Dropbox a prepojte prepojenie do priečinka "Záložky" zložka.

   

11. Získajte odkazy na priame preberanie

Kedykoľvek kliknete na odkaz Dropbox, váš prehliadač zobrazí novú stránku so súborom a možnosťou prevzatia súboru. Existuje však trik, ktorý núti prehliadač začnite okamžite sťahovať súbor namiesto toho, aby sa zobrazila prvá stránka.

Ak chcete stiahnite súbor priamo, potom jednoducho zmeniť odkaz Dropbox s "dl = 0"parameter dotazu na konci "Dl = 1" a stane sa priamy odkaz na prevzatie.

12. Zdieľajte screenshoty počas letu

Ak ste unavení snímanie snímok a presunutie do Dropboxu a potom zdieľať svoje prepojenie s ostatnými, potom tu je rýchlejší spôsob zdieľania snímok pomocou Dropbox. Budete tiež milovať tento trik, ak vy použite nástroj tretej strany na zdieľanie snímok obrazovky s ostatnými.

Všetko, čo musíte urobiť, je umožniť Funkcia zdieľania obrazovky Dropbox, ako je uvedené nižšie:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku "Dropbox" na systémovej lište.
2. Kliknite na tlačidlo "výbava" ikonu a vyberte "Preferences".

   

3. Prepnúť na import kartu, skontrolujte "Zdieľanie snímok obrazovky pomocou Dropboxu" a stlačte “OK”.



4. Teraz prijímajte snímky obrazovky pomocou klávesov Ctrl + Print a Dropbox ich automaticky uloží "Dropbox / screenshoty" a automaticky skopírovať jeho odkaz do schránky, ktorú môžete použiť zdieľajte snímku obrazovky rýchlo ako kedykoľvek predtým.

13. Synchronizujte len požadované súbory a priečinky

Selektívna synchronizácia je funkcia klienta Dropbox, ktorý vám umožňuje vybrať a synchronizovať iba priečinky, ktoré chcete synchronizovať v počítači. Je to obzvlášť užitočné, ak chcete ušetrite úložný priestor vo vašom systéme alebo uložte šírku pásma internetového pripojenia.

na aktivovať funkciu Selective Sync, postupujte podľa uvedených krokov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu "Dropbox" na systémovej lište.
2. Kliknite na tlačidlo "výbava" a vyberte položku "Preferences".



3. Prepnúť na "Účet" kliknite na tlačidlo "Selektívna synchronizácia" a stlačte “OK”.



4. V okne Selective Sync, zrušte začiarknutie každej zložky že nepotrebujete synchronizovať s pevným diskom vášho počítača, potom kliknite na tlačidlo "Aktualizácia" a stlačte tlačidlo "OK" zachrániť.

Poznámka: Každý priečinok, ktorý ste vy zrušenie výberu v kroku vyššie sa odstráni z počítača, ale bude samozrejme k dispozícii prostredníctvom dropbox.com a na vašich ďalších zariadeniach.

14. Skontrolujte aktivity súborov Dropbox

“Diania” protokol umožňuje zobraziť informácie o rôznych aktivitách vo vašom Dropboxe. Denník udalostí vám pomôže sledovať udalosti ako pri vytváraní, zdieľaní, odstraňovaní a obnovovaní súborov a priečinkov. Denník vám umožňuje filtrovať udalosti podľa kategórie a dátumu, a tiež umožňuje triedenie položiek denníka pre ľahké prezeranie.

Tu je návod na zobrazenie denníka udalostí Dropbox:

1. V Dropbox kliknite na "Diania" na ľavej bočnej lište.
2. Zobrazí sa a časovej osi udalostí alebo aktivít vášho účtu.

15. Automatické synchronizovanie vašich spomienok

Dropbox vám umožní nahrajte svoje fotky a videá a zobraziť ich v online galéria bez použitia akéhokoľvek nástroja tretej strany. Pomocou tejto funkcie si môžete pozrieť fotky / videá uložené v Dropbox bez nutnosti sťahovania sú prvé. Preto môžete použiť obľúbený oblak ako úložný priestor pre uchovávanie vzácnych spomienok.

na zobrazte svoje fotografie / videá v Dropboxe, nasleduj tieto kroky:

1. Nahrať fotografie do Dropbox.
2. Otvorte dropbox.com a vyberte "Fotografia" z bočného panela.
3. Tu uvidíte všetky vaše fotografie organizované ako galéria.

prémia

Synchronizácia údajov prenosných aplikácií

Dropbox môže synchronizovať všetky údaje v počítači a to platí aj pre údaje aplikácie alebo prehliadača vo viacerých počítačoch. Zakaždým, keď vykonáte zmenu priečinka, váš Dropbox bude automaticky synchronizovať zmeny v cloude a ostatné zariadenia.

Pomocou rovnakej funkcie môžete jednoducho synchronizovať údaje alebo nastavenia akejkoľvek prenosnej aplikácie vo vašich rôznych počítačoch pre jednoduché používanie. Predstavte si, že máte všetko záložiek a histórie vo všetkých zariadeniach bez prihlásenia do prehliadača Chrome alebo pomocou programu Firefox Sync.

Tu je postup, ako môžete synchronizovať dáta alebo nastavenia prenosnej aplikácie. Urobili sme to Thunderbird ako príklad ale môžete použiť nižšie uvedené kroky pre každú prenosnú aplikáciu:

1. Stiahnite si prenosnú verziu aplikácie (tu Firefox Thunderbird).
2. Nainštalujte prenosnú aplikáciu do priečinka "Dropbox" zložka.

   

3. Spustite a používajte prenosnú aplikáciu ako iný softvér a Dropbox bude synchronizovať všetky vaše dáta alebo zmeny konfigurácie so všetkými vašimi počítačmi (cez cloud spoločnosti Dropbox).

To bolo všetko o rôznych menej známych aka tajných tipov a trikoch, ktoré najlepšie využívajú Dropbox vyriešiť každodenné problémy a zlepšiť vašu produktivitu. Happy dropboxing!

Viete viac takýchto tipov a trikov, ako urobiť viac s programom Dropbox? Ako používate Dropbox vo svojom živote? Zdieľajte s nami prostredníctvom komentárov.