8 tipov, ako získať čo najviac zo služby SkyDrive spoločnosti Microsoft

Služba Cloud Drive sa stáva široko obľúbenou v dnešnej dobe so službami ako Dropbox, Google Drive a dokonca aj Amazon Drive. Spoločnosť Microsoft má vlastnú verziu SkyDrive s mnohými nedávno vylepšenými funkciami pre lepšie zážitky v oblakoch.

Podobne ako v službe Disk Google a Gmail, SkyDrive pracuje s účtom Microsoft. Môžete sa zaregistrovať v službe akýmkoľvek e-mailom alebo prihlásením pomocou existujúceho účtu služby MSN alebo Hotmail. (Na druhej strane spoločnosť Microsoft tiež upravila e-mailovú službu Outlook, ktorú môžete použiť aj ako prihlasovacie meno.) SkyDrive vám naštartuje 7 GB bezplatného úložného priestoru, ale môžete získať viac s cenovými plánmi v hodnote až 50 USD ročne.

V tomto príspevku sa budeme zaoberať niektorými funkciami vylepšenej SkyDrive a zdieľaním s vami 8 tipov na vylepšenie skúseností so systémom SkyDrive.

1. Upravte povolenia na zdieľanie súborov / priečinkov Skydrive

Služba SkyDrive ponúka zdieľanie rovnako ako iné služby pre ukladanie cloud. Avšak pri vytváraní odkazu na zdieľanie súborov cez SkyDrive máte možnosť skontrolovať, či súbory majú Zobrazenie iba ", Zobrazenie a úprava alebo Prístup verejnosti.

To platí aj pre zdieľanie prostredníctvom e-mailu alebo na webovej lokalite sociálnych sietí. Ak chcete sledovať, kto upravuje zdieľaný súbor, môžete tiež nastaviť možnosť, ktorá vyžaduje, aby sa používatelia najprv prihlásili.

Podokno podrobností vpravo je rýchly spôsob, ako zistiť, kto má prístup k zdieľanému súboru alebo priečinku a aké sú povolenia. Využite to tým, že zakážete zdieľanie alebo zmenu povolení iba jedným kliknutím.

2. Povoľte komentovanie zdieľaných súborov

Zatiaľ čo tradičné služby zdieľania súborov poskytujú iba odkaz na inú osobu na prevzatie, na SkyDrive môžete používateľom umožniť prístup k vašim zdieľaným súborom a komentovať ich. Používatelia, ktorí komentujú vaše súbory, budú mať svoj profil profilu spoločnosti Microsoft zobrazený vedľa svojich komentárov (v štýle Facebook) a zmenou niekoľkých nastavení ochrany osobných údajov, môžete povoliť komentovanie len niektorým alebo všetkým priateľom Messenger a ich priateľom alebo dokonca všetkým.

Nastavenie komentovania

1. Prejdite na SkyDrive.com a kliknite na názov profilu v pravom hornom rohu a potom kliknite na Upraviť profil.

   

2. Potom kliknite na odkaz "Zdieľané s:" ("Niektorí priatelia Messenger" sú predvolenou možnosťou), ak chcete upraviť nastavenia ochrany osobných údajov podľa vašich potrieb.

   

3. Teraz budete môcť zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov, ktoré môžu komentovať vaše zdieľané súbory. Posunutím panela "Poznámky" úplne doprava, všetci v účte spoločnosti Microsoft, ktorý má prístup k súboru, budú môcť zanechať komentár.

   

3. Make SkyDrive vaše PC “Primárny” pohon

Toto je trik pre ľudí, ktorí používajú knižnice Windows, pretože môžete používať službu SkyDrive na synchronizáciu všetkých súborov, ktoré vám budú k dispozícii, kam idete. Tu je postup nastavenia:

1. Vytvorte nasledujúce zložky v aplikácii SkyDrive. Pomenujte tieto priečinky "Dokumenty", "Hudba", "Obrázky" a "Videá".

   

2. V časti "Knižnice" kliknite pravým tlačidlom na "Dokumenty" a kliknite na "Vlastnosti".

   

3. V okne Vlastnosti kliknite na Zahrňte priečinok. Potom prejdite na miesto, kde je priečinok SkyDrive, a potom kliknite na Zahrnúť priečinok.

4. Teraz sa zobrazí priečinok SkyDrive pod položkou "Lokality knižnice". Ak chcete zmeniť primárnu jednotku, kliknite na umiestnenie priečinka SkyDrive a potom kliknite na tlačidlo Nastavte miesto uloženia.

   

5. Opakujte kroky "Hudba", "Obrázky" a "Videá" po "Dokumenty".

6. Po nastavení ostatných 3 knižníc spustite program SkyDrive a výsledky budú vyzerať niečo ako obrázok nižšie.

   

4. Prístup k každému súboru na počítači vzdialene

Jednou zaujímavou funkciou (v závislosti od toho, ako sa na ňu pozeráte) je SkyDrive, že môžete vzdialene pristupovať k súborom, ktoré sú v počítači, aj keď nie sú v priečinku SkyDrive. Povedzme, že ste doma nechali dôležitý pracovný dokument, bez problémov, jednoducho pristupujte k počítaču cez SkyDrive a vyhľadajte súbor z vášho domáceho počítača z práce. Úlovok je, že váš počítač musí bežať a mať prístup k internetu, rovnako ako program SkyDrive. Dobrou správou je, že to funguje aj pri zamknutom počítači.

Čo sa týka bezpečnostných problémov, nemusíte sa obávať súbory vo vašom počítači nie je možné upravovať ani mazať Týmto spôsobom môžete prenášať len súbory z počítača do priečinka SkyDrive, nie naopak. V podstate môžete získať súbory z počítača cez SkyDrive.

SkyDrive je tiež k dispozícii na mobilných zariadeniach všetkých platforiem: Windows Phone, iOS a Android. Táto funkcia je však prístupná iba prostredníctvom webových stránok.

5. Súčasne zobrazte alebo upravte súbory

Aktualizácia dokumentov súčasne nemusí byť veľmi nová funkcia, pretože je dostupná aj na Disku Google. Avšak, s SkyDrive budete to môcť urobiť pomocou online verzie produktov Microsoft Office ktorý zahŕňa aplikácie Word, PowerPoint, Excel a OneNote.

Všetky zmeny vykonané v dokumente budú synchronizované online. Zobrazia sa malé vyskakovacie okná, ktoré vás upozornia, že ste urobili zmenu buď vy alebo spolupracovník. Potom stlačíte tlačidlo "Uložiť", aby ste si pozreli upravenú sekciu, zvýraznenú názvom druhej osoby.

Tieto webové aplikácie Microsoft Office vám poskytujú všetky základné funkcie, ktoré by ich desktopové programy mohli poskytnúť. Môžete dokonca prezentovať prezentácie v programe PowerPoint prostredníctvom webovej aplikácie.

Čo je skvelé po úprave, súbor bude aktualizovaný a súbor Microsoft Office bude pripravený na okamžité sťahovanie alebo zdieľanie.

6. Automaticky synchronizujte poznámky na SkyDrive

Do aplikácie SkyDrive môžete pridávať poznámky na svojom smartfóne alebo tablete pomocou aplikácie Microsoft OneNote Mobile, ktorá je k dispozícii v systémoch iOS, Android a Windows Phone. Prihláste sa pomocou účtu Microsoft a začnite používať aplikáciu. Rozhranie vyzerá čisté a organizované, ako vidíte na snímkach nižšie: iOS, Android a Windows Phone vpravo.

Môžete vytvárať zoznamy úloh s kompletnými zaškrtávacími políčkami alebo pridávať obrázky do poznámok. Ak chcete poznámku poslať e-mailom, vytvorí sa v textovom formáte (vrátane obrázkov a zoznamov) namiesto formátu OneNote.

Aplikácia automaticky synchronizuje všetky vaše vytvorené poznámky s vaším účtom SkyDrive, čo je veľmi výhodné, pretože potom ich môžete sprístupniť a upraviť vo svojom počítači. K dispozícii je aj možnosť synchronizovať iba vybrané poznámky s vaším účtom SkyDrive.

7. Integrujte SkyDrive so službou Gmail

Inštaláciou prílohy Attachments.me ako rozšírenia prehliadača Google Chrome alebo doplnku Firefox môžete mať možnosť pripojte akýkoľvek súbor na službu SkyDrive do svojho účtu Gmail.

Kliknutím na položku Zdieľať z SkyDrive sa môžete pozrieť cez všetky súbory vo vašom zariadení SkyDrive. Po výbere požadovaného súboru vytvoríte odkaz, ktorý môžete zdieľať s príjemcami e-mailu.

Upozorňujeme, že súbory, ktoré zdieľate cez prílohu Attachments.me, je možné prezerať a nie upravovať, čím zabezpečí, že váš pôvodný dokument zostane v aplikácii SkyDrive.

8. Vyhnite sa chybám v koši a histórii verzií

Ak sa stanete náhodným odstránením ľubovoľného súboru z mobilného zariadenia alebo pracovnej plochy, SkyDrive ho bude stále nachádzať v online kôpci, ktorý sa nachádza v ľavom dolnom rohu stránky.

Služba SkyDrive automaticky vykoná 25 zmien v súboroch s dokumentmi a históriou verzie budete schopný obnoviť akúkoľvek z predchádzajúcich verzií, ak je to potrebné. Ak ste chronickým šetričom, nemusíte mať obavy, pretože po úspešnej synchronizácii aktualizuje iba "Históriu verzií".

Položky v koši sa po 30 dňoch automaticky odstránia, ale ak koša prekročí 10% vášho celkového úložného limitu, najstaršia položka sa po uplynutí 3 dní odstráni..

záver

Funkcie ponúkané SkyDrive možno považovať za kombinované funkcie dvoch alebo viacerých služieb cloud storage. Celkovo sa zlepšila spokojnosť používateľov prostredníctvom jeho vylepšených webových stránok, a preto by ste si to mali vyskúšať.