Sprievodca začiatočníkom pre nastavenie e-mailu so Zohomailem

Ak prevádzkujete malý alebo stredný podnik e-mailová služba s vlastnou doménou môže byť celkom užitočná pri zefektívnení koordinácie s tímom. Bol čas, kedy by ste mohli získať bezplatnú e-mailovú službu zo služby Google Apps alebo live.com s vlastnou doménou. však, prihlásiť sa na odber platených verzií týchto e-mailových služieb môže byť príliš drahé.

Našťastie existuje ešte jeden poskytovateľ, ktorý ponúka bezplatnú e-mailovú službu s vlastnou doménou, a množstvo užitočných funkcií, t.j. Zoho Mail. V tomto článku sa chystáme vás sprevádzajú rôznymi aspektmi služby Zoho Mail a ako ich začleniť. Tak sa pozrime na nasledujúce.

Prečo používať poskytovateľa cloudu

Možno sa zaujímate, prečo by ste mali používať inú e-mailovú službu web hosting tiež poskytuje e-mailovú službu. Existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste mali používať poskytovateľa elektronickej pošty, najmä služby cloud / SaaS, ako Zoho Mail namiesto toho, ktorý poskytuje váš web hosting.

Lepšia spoľahlivosť a dostupnosť. Poskytovatelia e-mailov v cloude používajú mnohé organizácie a sú spoľahlivejšie ako poštový server že váš web hosting poskytuje
Viac priestoru doručenej pošty na používateľa. Ak používate službu elektronickej pošty od poskytovateľa webhostingu, doručená pošta bude len časťou celkového miesta na disku ktoré poskytujú. Ak máte na server 10 GB miesta na disku a už používate 5 GB pre vaše webové stránky, databázu a obsah, môžete použiť len 5 GB priestoru pre celú spoločnosť. So Zohomailom môžete dať 5 GB priestoru doručenej pošty každému používateľovi.
Aplikácie na spoluprácu. Nie je to len e-mail, ale môžete tiež použiť Zoho Docs a CRM a veľa aplikácií Zoho pre spoluprácu vo vašej spoločnosti.
Ďalší používatelia prostredníctvom odporúčaní. V predvolenom nastavení môžete získať 10 používateľských účtov v službe Zoho Mail, avšak ak sa niekto zaregistruje zo služby Zoho Mail, môžete získať až 15 ďalších účtov pre 3 odporúčania.

Registrácia Zoho Mail

Otvorte aplikáciu Zoho Mail a kliknite na Začni teraz
zvoliť Prihlásiť Se na bezplatnom balíku Zoho Mail
Zadajte názov domény a kliknite na tlačidlo Pridať doménu. Ak ešte nemáte doménu, môžete tiež kúpiť doménu prostredníctvom služby Zoho Mail.
Zadajte svoje údaje na tejto stránke. Zoho Mail ID bude vaším správcovským účtom. Po vyplnení tohto formulára kliknite na Prihlásiť Se
Váš účet Zoho Mail je takmer pripravený. Teraz je čas overiť vlastníctvo domény. Kliknite na Pokračujte v overovaní vlastníctva domény
Zoho Mail poskytne hostiteľské meno, ktoré musíte vytvoriť ako alias zmverify.zoho.com
Nižšie uvádza vzorka alias / CNAME na paneli Namecheap DNS.
Po vytvorení aliasu / CNAME na paneli DNS môžete kliknúť overiť, a pokračovať

Nastavenie programu Zoho Mail

po registráciu účtu Zoho Mail pre svoju doménu a verifikáciu domény vlastníctvo, teraz je čas na nastavenie vášho účtu.

Vytvorte si prvý účet pod vaším názvom domény. Toto je aj váš správca účtu.
Môžeš pridať používateľov v tomto kroku ak už máte používateľov.
Skupiny sú užitočné pre všeobecnú adresu ako je [email protected] alebo [email protected], uistite sa, že e-mail, ktorý vydražitelia alebo zákazníci posielajú vždy číta niekto vo vašom tíme. Na tejto stránke môžete vytvoriť skupiny, v tomto článku však tento krok preskočím.
Záznam Mail Exchange alebo záznam MX je hodnota DNS, ktorá informuje poštové servery ktorý je zodpovedný za spracovanie vášho e-mailu. Na tejto stránke uvidíte položku MX, ktorú by ste mali vytvoriť pre vašu doménu. názov hostiteľa by mal byť @, čo znamená yourdomain.com a nie vašu subdoménu. Možno nebudete môcť zmeniť prioritu na 10 a 20. Je v poriadku použiť iné číslo, napríklad 1 a 5 alebo 5 a 10, prioritné číslo pre mx.zoho.com je menšie ako mx2.zoho.com
Nižšie je vzorka MX na paneli Namecheap DNS
Môžeš Migrovať svoj e-mail od poskytovateľa webhostingu na službu Zoho Mail. pomocou protokolu POP alebo IMAP môžete migrovať e-maily zo starého poštového servera na Zohomail. Ako navrhol Zoho Mail je lepšie migrovať e-mail po zmene záznamov MX.
Na tejto stránke môžete vidieť odkazy na konzultácie pre konfiguráciu poštového klienta. Ak chcete použiť poštový klient počítača, môžete sa riadiť príručkou poštového klienta.
Prostredníctvom tejto stránky, môžete nastaviť prístup z mobilného zariadenia. V tomto článku však tento krok preskočíme.
V záverečnom kroku môžete kliknúť Pokračujte kliknutím na položku Access Zoho Mail

Konfigurácia záznamu SPF

Policajný rámec odosielateľa alebo SPF je textový záznam DNS priradené k doméne na identifikáciu serverov povolených na odosielanie e-mailov pre danú doménu. Príjemca používa záznam SPF skontrolujte, či je povolený server, ktorý im posiela e-maily.

Pre Zoho Mail môžete vytvoriť nový záznam TXT pre svoju doménu s nižšie uvedeným záznamom:

v = spf1 mx zahŕňajú: zoho.com ~ všetko

Nižšie je nasnímaná snímka obrazovky Záznam TXT pre záznam SPF.

Konfigurácia DKIM

DomainKeys Identified Mail (DKIM) je e-mailové validačné systémy, ktoré boli navrhnuté tak, aby sa zabránilo falšovaniu. Príjemca skontroluje vstup DNS, ktorý obsahuje verejný kľúč. Pomocou tohto verejného kľúča môže príjemca overiť, či sa správa, vrátane prílohy, počas transportu nezmení. Na Zoho Mail môžeme použiť DKIM a v ďalšom ukážeme, ako vykonať jeho nastavenie.

Z vášho poštového informačného panela si môžete vybrať Ovládací panel > Pošta a dokumenty.
zvoliť Nastavenia služby Org pod Správa pošty, a potom vyberte Karta DomainKeys.
vstup Názov záznamu TXT, pomocou jedinečného názvu identifikovať Zoho Mail, ako zoho alebo zohomail (používam tu zohomail tu). kliknite Vytvorte nový záznam na generovať novú hodnotu TXT.
S novou hodnotou TXT môžete vytvoriť nový záznam DNS s typom záznamu TXT.
Nižšie uvádza vzorka DNS záznam na paneli Namecheap DNS.
Po vytvorení nových záznamov DNS môžete kliknúť na Začnite overenie Tlačidlo. Po úspešnom overení sa tlačidlo zmení na Zastaviť autentifikáciu

Prístup k aplikácii Zoho Mail pomocou vlastnej adresy URL

Môžete pristupovať k programu Zoho Mail na adrese https://www.zoho.com/mail/login.html, alebo môžete jednoducho otvoriť stránku Zohomail.com a kliknúť na položku Prihlásiť v pravej hornej časti stránky. Aby ste však mohli používateľom zjednodušiť prístup na web Zoho Mail, môžete to urobiť vytvorte vlastnú webovú adresu pre prihlasovaciu stránku, napríklad mail.domain.com alebo webmail.domain.com namiesto dlhej adresy URL uvedenej vyššie.

Potrebujete vytvoriť alias alebo CNAME pre vašu vlastnú adresu URL na business.zoho.com. Nižšie nájdete snímku obrazovky tvorby CNAME v oblasti správy domén Namecheap.

Nastavenie overenia dvoch faktorov

Ak chcete zvýšiť bezpečnosť vášho e-mailového účtu, môžete použiť funkciu Overenie dvoch faktorov alebo TFA mať dodatočnú bezpečnostnú metódu vedľa hesla. Aj keď niekto pozná heslo, nemôže sa prihlásiť do vášho účtu pokiaľ nemajú prístup k zariadeniu TFA.

Nasleduje vysvetlenie, ako postupovať nastavte TFA pre Zoho Mail účet.

Kliknite na svoj avatar vpravo hore a vyberte Môj účet
kliknite Nastaviť na ochranu teraz
zvoliť Google Authenticator, cvaknutie Ďalšie
Môžete skenovať QR kód predstavil Zoho Mail s pomocou Google Authenticator. Je k dispozícii pre systém Android v službe Google PlayStore, pre zariadenie iOS na iTunes i pre Blackberry. Môžete tiež potrebovať a skener čiarového kódu. V prípade systému Android používam ten navrhol nástroj Authenticator Google Čítačka čiarových kódov od tímu ZXing
Tu sa tiež zobrazí ako vytvoriť zariadenie MFA pomocou smartphonu so systémom Android. Otvor Skener čiarového kódu takže môžeme skenovať QR kód, ktorý poskytol Zoho Mail.
mám dve aplikácie na autentifikáciu v telefóne tak som si túto obrazovku vybrať medzi Google Authenticator a Duo Mobile. Za týmto účelom si vyberiem Google Authenticator.
Dostanete potvrdenie o uložení kľúča pre váš účet. Klepnite na OK
Ak ty práve začalo používať službu Google Authenticator, zobrazí sa iba jeden účet. Keďže používam viacero účtov pomocou tohto softvéru, bude to posledný zo zoznamu. Tu zobrazené číslo je overovací kód, ktorý musíte zadať v ďalšom kroku. Zadajte overovací kód a kliknite na tlačidlo overiť. Ak používate vlastný počítač, môžete tiež kliknúť Dôveryhodné prehliadače takže nebudete požiadaní o TFA. , a potom kliknite na tlačidlo overiť
Zadajte svoje aktuálne heslo a kliknite na tlačidlo Zapnúť
Nastavenie TFA je takmer úplné. Teraz musíme overte telefónne číslo. Tento krok je voliteľný.
Zadajte telefónne číslo a kliknite na tlačidlo Odoslať kód. Zoho Mail vám pošle správu textovú správu obsahujúcu overovací kód.
Zadajte overovací kód, ktorý odoslal Zoho Mail, a kliknite na tlačidlo overiť
Budete mať Záložné verifikačné kódy.
Môžeš uložte tieto kódy ako text alebo ich vytlačte. Môžeš použite tieto záložné kódy ako autentifikátory, ak stratíte telefón.
V prípade, že používate autentifikáciu dvoch faktorov, musíte vytvoriť heslá pre konkrétnu aplikáciu pre každú aplikáciu ktoré používate na prístup k programu Zoho Mail vrátane poštového klienta počítača. Ak chcete urobiť sp, kliknite na ďalej na tomto kroku.
Konfigurácia overenia dvoch faktorov je ukončená. Môžete kliknúť Zobraziť moje predvoľby prejdite na svoju stránku preferencií.
Na stránke Predvoľby môžete vidieť vaše Záložné verifikačné kódy, nastavenie Špecifické heslá pre aplikáciu, ako aj váš aktuálny Dôveryhodný prehliadač.

Nastavenie hesiel pre konkrétnu aplikáciu

Ako som už spomenul vyššie, ak používate TFA vo svojom účte, musíte to urobiť generovať špecifické heslá pre každú aplikáciu, ktorú používate na prístup k programu Zoho Mail. V nasledujúcich krokoch sa naučíme, ako ju vykonať.

kliknite Správa špecifických hesiel pre aplikáciu
Zadajte názov pre toto heslá špecifické pre aplikáciu a súčasné heslo
Nový heslo pre konkrétnu aplikáciu bude generované Zoho Mail. Môžete to vidieť iba raz, takže sa uistite, že ste uložte heslo.
Na pravej strane môžete kliknúť Zobraziť vygenerované heslo link. Tu môžete zobraziť zoznam špecifických hesiel pre aplikáciu a v prípade potreby tiež odstrániť heslo.

Spravujte dôveryhodné prehliadače

Z účtu accounts.zoho.com vyberte zabezpečenia, vybrať Overenie dvoch faktorov a kliknite na tlačidlo Spravujte dôveryhodné prehliadače
Na tejto stránke sa zobrazuje zoznam prehliadačov, ktorým dôverujete. Tu môžete odstrániť iba konkrétny prehliadač.

Testovanie odosielania e-mailov

Po dokončení všetkých predchádzajúcich krokov, váš účet Zoho Mail je pripravený na použitie. Teraz môžeš otestujte svoj nový účet Zoho Mail odoslaním testovacieho e-mailu. V nasledujúcom príklade sme odoslali vzorový e-mail na môj účet v službe Gmail. E-mail bol úspešne prijaté na mojom účte Gmail.

Teraz poďme skontrolujte nastavenia SPF a DKIM. Kliknite na spodný trojuholník vedľa tlačidla odpovede a vyberte Zobraziť originál.

Môžete tu vidieť, že spoločnosť Google zobrazila vaše Konfigurácie SPF a DKIM.

záver

V tomto informatívnom článku som sa pokúsil ukázať vám ako na to zaregistrovať nové Zoho Mail, nastaviť Zohomail MX, SPF a DKIM, vytvoriť vlastnú URL prístup k Zoho Mail, nakonfigurujte overenie dvoch faktorov, ako aj odosielanie testovacích e-mailov zo spoločnosti Zoho Mail.

Teraz môžete s istotou dať svoju e-mailovú adresu do svojej domény a bezproblémovo komunikovať so svojimi klientmi alebo tímom.

Poznámka redaktora: Tento príspevok je napísaný používateľom Mohamed Panji pre Hongkiat.com. Mohamed je systémový inžinier, ktorý sa špecializuje na Linux, virtualizáciu a Cloud Computing. Hraje s novou technológiou vo svojom voľnom čase a udržiava blogu o technológii v indonézskom jazyku. Nájdete ho na Twitteri.