Ako nájsť a triediť e - maily v službe Gmail podľa veľkosti súboru

Keď dosiahnete limit veľkosti e-mailovej schránky, bežná prax si vyžaduje, aby ste odstránili niektoré z vašich e-mailov, aby ste vyčistili nejaký priestor pre nové prichádzajúce e-maily, aby nebolo zablokované a vrátené odosielateľovi. Môže to byť stresujúce, najmä ak sú tieto nové e-maily mimoriadne dôležité.

To sa dá vyhnúť, ak môžete rýchlo skontrolovať priečinok Doručená pošta a odstrániť alebo odstrániť veľké e-maily, najmä tie s veľkými prílohami. Problém je, že služba Gmail neposkytuje takéto nástroje.

V tejto položke vám pomôžeme vyriešiť tento problém pomocou webovej aplikácie Find Big Mail (FBM). FBM určí veľkosť vašich e-mailov a usporiada ich pomocou štítkov priamo do priečinka doručenej pošty, aby ste mohli ľahko odstrániť alebo presunúť svoje veľké e-maily inde, aby ste tak rýchlo a bezplatne vytvorili potrebný priestor..

1. Vložte meno používateľa

Začnite tento tutoriál navštívením stránky FindBigMail.com. Tu musíte do textového poľa napísať svoje osobné používateľské meno účtu Gmail alebo Google Apps a kliknúť na toto veľké oranžové tlačidlo s nápisom "Nájsť veľkú poštu".

2. Poskytnúť prístup

Samozrejme, že váš účet je súkromný a keďže máte prístup k vášmu e-mailu, musíte dať povolenie, ktoré môžete kedykoľvek zrušiť pod nastaveniami "Môj účet", aby ste mohli nájsť prístup k vašim údajom.

3. Teraz nájdite veľké e-maily v doručenej pošte

Teraz, keď ste dokončili proces, stačí len čakať na výsledky vyhľadávania - v závislosti od veľkosti priečinka Doručená pošta vyberiete všetko až päť až šesťdesiat minút. V prípade, že sa výsledky nezobrazia, kliknite na tlačidlo "obnoviť", len aby ste sa dostali do pohybu.

Keď sú výsledky pripravené, zobrazí sa nasledujúci koláčový graf, ktorý bude obsahovať tabuľku e-mailov z doručenej pošty roztriedených podľa veľkosti.

FBM vám tiež pošle e-mail obsahujúci podrobnú správu s odkazmi na konkrétne väčšie e-maily, aby ste mohli zaostriť vašu pozornosť. Skontrolujte, odstráňte alebo presuňte tieto väčšie e-maily inde, aby ste zrušili doručenú poštu. Ako vidíte na obrázku nižšie, na ľavej strane sú 3 najväčšie odkazy na odkazy, ktoré vás nasmerujú na konkrétne e-maily.

Okrem e-mailovej správy od FBM budete tiež dostávať nové štítky vytvorené tak, ako sú uvedené na prvom obrázku tohto tutoriálu. Teraz môžete jednoducho navigovať pomocou týchto štítkov a vyhľadať konkrétne e-maily podľa veľkosti.

záver

Službu môžete využívať bezplatne. nie je účtovaný ani jeden desetník, pokiaľ nebudete musieť skontrolovať svoj účet Google Apps. Používanie FBM s osobným účtom Gmail je určite jednoduché, ale môžete sa obávať bezpečnosti osobného e-mailu (je to ako poskytnutie neobmedzeného prístupu k vášmu e-mailovému účtu cudzinec).

Ako však bolo uvedené na blogu, dve bezpečnostné stránky, a to Norton Safe Web a McAfee SiteAdvisor, vykonali samostatné nezávislé kontroly na službe FBM a potvrdili, že lokalita je bezpečná na použitie podľa ich podrobných kontrolných zoznamov. Už sa nemusíte starať a začať odstraňovať neporiadok.