Ako nájsť a nahradiť text v programe Microsoft Word
Dokončili ste niekedy písanie listu, správy alebo prezentácie iba preto, aby ste zistili, že ste nesprávne napísali meno osoby alebo ste v dokumente uviedli niekoľkokrát nesprávnu firmu? Žiadne starosti - je to jednoduchá oprava. Pomocou funkcie Vyhľadávanie a nahradenie programu Word môžete rýchlo nájsť a nahradiť text. Pozrime sa, ako to funguje.
Prejdite na kartu "Domov" na páse programu Word a potom kliknite na tlačidlo "Nahradiť".
Otvorí sa okno Hľadanie a nahradenie programu Word. Do poľa "Nájsť Čo" zadajte slovo alebo frázu, ktorú chcete nájsť. Ak chcete v dokumente nájsť iba text, môžete pokračovať a kliknúť na tlačidlo "Nájsť ďalší", aby sa Word preskočilo na ďalší výskyt tohto slova. Kliknutím na ňu môžete prehľadávať všetky výsledky.
Ak chcete nahradiť text, ktorý nájdete s niečím iným, zadajte náhradný text do poľa "Nahradiť". Môžete zadať až 255 znakov v poliach "Nájsť Čo" a "Nahradiť".
V tomto príklade povedzme, že chceme nahradiť meno "Williams" s názvom "Billingsly", takže sme tento text zadali do príslušných políčok. Ďalej sme klikli na tlačidlo "Nájsť ďalšie", aby sa Word vyhli prvú inštanciu textu v poli "Nájsť Čo".
Word preskočí dokument do tohto bodu a zvýrazní výsledok v šedej farbe, stále udržiava okno Find and Replace na vrchole pre vás. Kliknutím na tlačidlo "Nahradiť" nahradíte aktuálne vybraný výsledok akýmkoľvek textom v poli "Nahradiť".
Ak chcete nahradiť všetky inštancie naraz bez toho, aby ste ich zastavili a prehodnotili, môžete kliknúť na tlačidlo "Nahradiť všetko".
Pri používaní funkcie "Nahradiť všetko" buďte opatrní, pretože automaticky nahradí všetky inštancie, vrátane tých, ktoré pravdepodobne nechcete nahradiť. V nižšie uvedenom príklade existujú ďalšie tri prípady "Williams", ale chceme len nahradiť ďalšie dva. V takom prípade by sme mali kliknúť iba na "Nahradiť" pre druhú a tretiu inštanciu.
Ak existuje určitá inštancia, v ktorej nechcete text nahradiť, kliknite na tlačidlo "Nájsť ďalší", koľkokrát je potrebné, kým sa nenapadnete na príklad, kde musíte nahradiť text.
Ak chcete ukončiť funkciu Nájsť a nahradiť, kliknite na tlačidlo Zrušiť.
Samozrejme, pretože je to slovo, o ktorom tu hovoríme, je tu aj veľa ďalších vecí, ktoré môžete urobiť, aby sa vaše vyhľadávanie stalo sofistikovanejším:
- Použite zástupné znaky vo svojich vyhľadávaniach, aby ste ich zúžili na konkrétnejšie výsledky.
- Vyhľadajte priamo v navigačnom paneli programu Word, aby vám program Word ukázal, ktoré nadpisy obsahujú vaše hľadané výrazy.
- Nahraďte dvojité medzery medzi vetami s jednotlivými medzerami.
- Vyhľadajte konkrétne formátovanie alebo špeciálne znaky.
Základné vyhľadávanie a nahrádzanie textu v programe Word je veľmi jednoduché, ale s tým môžete urobiť veľa, keď začnete kopať.
