Prepojte bunky medzi tabuľkami a zošitmi v programe Excel

Spoločnou vecou v programe Excel je použiť jeden hárok na zhromažďovanie nespracovaných údajov, ako sú súčty predaja, a potom použiť inú kartu alebo dokonca zošit na vytvorenie súhrnov alebo prehľadov; vec je však, že to vyžaduje, aby ste prvýkrát spojili bunky. Našťastie je to oveľa jednoduchšie, ako to znie.

Ak chcete zistiť, ako to funguje, najprv vytvorte alebo otvorte hárok, ktorý obsahuje niektoré údaje; tu použijeme údajový list uvedený nižšie:

Zvýraznite a skopírujte bunky, ktoré chcete prepojiť, v tomto prípade YTD súčet za každý z predchádzajúcich desiatich rokov. Potom otvorte nový arch kliknutím na jednu z kariet v spodnej časti zošita alebo kliknutím na ikonu malého plusu.

Potom prejdite na miesto na novej karte, kam chcete umiestniť odkaz, a zvýraznite rovnaký počet buniek, ktoré ste začali na prvej karte.

Stojí za zmienku, že v novších verziách programu Excel môžete jednoducho kliknúť pravým tlačidlom kdekoľvek a vybrať Vložiť odkaz namiesto výberu oblasti, ktorá má rovnaký počet buniek ako pôvodný výber.

Potom kliknite pravým tlačidlom na zvýraznenú oblasť, mali by ste vidieť toto vyskakovacie menu:

Pozrite sa, kde sa hovorí Možnosti vloženia: existuje šesť ikon, z ktorých môžete vyberať, ktoré reprezentujú zľava doprava: Vložiť, hodnoty, vzorce, transpozíciu, formátovanie a vloženie odkazu.

Ak chcete údaje prilepiť z druhej karty, vyberte Vložiť odkaz. 

Poznámka: V programe Excel 2010/2013/2016, na rozdiel od predchádzajúcich verzií programu Excel, môžete vidieť, čo bude vložené do hárka pri presúvaní kurzora nad možnosťami.

Ak chcete vidieť, čo sa stalo po vložení vášho odkazu, presuňte sa na jednu z buniek, ktorá bola skopírovaná a poznamenajte si to v poli zobrazenia buniek:

V tomto príklade sa výrazom "čísla surového predaja" označuje názov pôvodného hárku, zatiaľ čo výkričník je známy ako ukazovateľ; v tomto prípade, pretože to ukazuje na bunku, ktorá nasleduje (P7).

Takže v tomto hárku je obsah bunky E5 v novej karte akýkoľvek v bunke P7 na karte nazvanom Raw Sales Numbers.

Proces prepojenia medzi pracovnými zošitami je prakticky totožný; pričom výnimkou je namiesto vkladania do nového hárka miesto toho vložiť do buniek v celkom inej tabuľke.

Adresa jednej z vložených buniek teraz vyzerá takto:

V tomto prípade sa obsah bunky najprv zobrazí ako externý hárok programu Excel, potom adresa cesty súboru, potom názov listu a nakoniec názov rozsahu, ktorý bol vytvorený automaticky pre rozsah buniek, ktoré boli zadané.

Tiež môžete vytvoriť ľubovoľný počet odkazov na rovnakú sadu buniek, ako chcete. Vždy, keď aktualizujete pôvodné bunky, údaje sa aktualizujú vo všetkých miestach, kde ste vytvorili odkaz.

Prepojenie medzi kartami alebo zošity je užitočná vec, keď chcete mať hrubé údaje na jednom mieste a výsledky v inom.

Platí to najmä pre veľké listy, kde sa môže zdať ťažké vidieť, čo je to. zoskupenie výsledkov na novej karte pomáha objasniť vaše tabuľky a uľahčuje ich čítanie a pochopenie.