Prepojenie so špecifickými prezentáciami v iných prezentáciách programu PowerPoint
Potrebovali ste niekedy prepojiť prezentáciu programu PowerPoint s inou? Čo ak by ste ju mohli prepojiť s konkrétnou snímkou v inej prezentácii? Čo ak by ste ho mohli prepojiť aj s dokumentom programu Word alebo Excel (a presne určiť, ktorá časť dokumentu chcete otvoriť)? Môžete to urobiť a ukážem vám, ako v tomto príspevku.
Najprv budete musieť mať prezentáciu programu PowerPoint, ako aj druhý súbor, ku ktorému chcete prepojiť. V tomto príklade budeme prepojiť dve PowerPoint prezentácie dohromady a okamžite prejsť na Slide 2 na druhej prezentácii.
Prepojte viaceré prezentácie aplikácie PowerPoint
Krok 1: Nájdite alebo vytvorte požadovaný objekt pre váš odkaz. Môže to byť obrázok, klipart, text atď. Vyberte tento objekt a kliknite na hypertextový odkaz tlačidlo pod insert tab. To by malo fungovať v kancelárii 2007, 2010 a 2013.
Krok 2: Teraz sa otvorí dialógové okno hypertextového odkazu, vyhľadajte a nájdite súbor, ku ktorému chcete prepojiť. Jedným kliknutím označte súbor, ale dialógové okno zatiaľ neuzavriete, pretože je ešte jeden krok.
Poznámka: Ak skončíte v tomto kroku, jednoducho odkazujete na celú prezentáciu alebo dokument, namiesto na konkrétne miesto v tomto dokumente.
Krok 3: Klikni na záložka ktoré sa nachádza na pravej strane dialógového okna. Týmto tlačidlom sa otvorí ďalšie okno, v ktorom môžete v prepojenom dokumente vybrať umiestnenie, do ktorého chcete prejsť.
Ak odkazujete na prezentáciu programu PowerPoint, zobrazí sa všetky rôzne snímky. Vyberte miesto v požadovanej prezentácii a stlačte tlačidlo OK.
Krok 4: Kliknutím na príslušné tlačidlá zatvorte a uložíte zmeny, ktoré ste práve vykonali.
Krok 5: Otestujte odkaz, aby ste sa uistili, že funguje správne. Poznámka: Hypertextové odkazy v aplikácii PowerPoint fungujú iba vtedy, keď ste v režime prezentácie.
Táto funkcia môže byť veľmi užitočná, ak chcete použiť časť inej prezentácie vo svojom vlastnom, ale nechcete, aby sa vaša prezentácia veľmi dlho v tomto procese. Je tiež užitočné, ak chcete prispôsobiť prezentáciu rôznym publikám.
Pre niektoré publikum môžete prechádzať prezentáciou bez kliknutia na hypertextový odkaz, iní však môžu potrebovať ďalšie podrobnosti, takže kliknete na hypertextový odkaz a zobrazíte im dodatočné informácie.
Je tiež potrebné poznamenať, že keď odkazujete na inú prezentáciu v inej prezentácii, zobrazí sa všetky snímky po prepojenej snímke, ktoré sa nachádzajú v druhej prezentácii, skôr ako sa vrátite k nasledujúcemu snímku v pôvodnej prezentácii.
Prepojte program PowerPoint s programom Word alebo Excel
Bohužiaľ, proces prepojenia s záložkou Word alebo programom s názvom Excel nie je taký jednoduchý. Ak postupujete podľa vyššie uvedených krokov a vyberiete súbor programu Word a potom kliknete na položku Záložka, zobrazí sa nasledujúce chybové hlásenie:
Aplikácia Microsoft PowerPoint nemohla otvoriť tento súbor alebo nemohla analyzovať súbor tohto typu.
Takže čo teraz máte robiť? Po zadaní cesty do adresového poľa musíte ručne zadať názov záložky alebo pomenovaný rozsah.
Najskôr vyberte súbor a potom pridajte súbor a # symbol a názov záložky do konca. Kliknite na tlačidlo OK a potom vyskúšajte odkaz, aby ste sa uistili, že funguje. V prípade, že si nie ste istí, ako vytvoriť záložky v programe Word, stačí vybrať ľubovoľné miesto vo vašom dokumente Word a potom prejsť na insert a kliknite na záložka.
Pokračujte a dajte záložke meno a to je o tom. Keď kliknete na prepojenie z prezentácie programu PowerPoint, otvorí sa Word v presnom umiestnení záložky v dokumente.
V programe Excel vyberte bunky a potom pokračujte a zadajte názov do malého poľa, ktoré zobrazuje čísla buniek a potom stlačte kláves Enter.
Keď kliknete na odkaz, otvorí sa program Excel a celý rozsah bude automaticky vybraný, takže nemusíte chodiť snažiac sa ho hľadať.
Celkovo je hypertextový odkaz celkom užitočný, ak máte prezentáciu, ktorá by bola doplnená odkazmi na dáta alebo podporné dokumenty. Ak máte akékoľvek otázky, uverejnite komentár. Užite si to!
