Konečná príručka na opravu poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

Potrebujete opraviť alebo opraviť poškodený dokument programu Word? Niekedy pri otváraní dokumentu programu Word sa zobrazí chybové hlásenie o tom, že dokument nie je možné prečítať, pretože je poškodený, alebo preto, že existuje nejaký iný problém so súborom. Dokumenty programu Word sa môžu poškodiť mnohými rôznymi spôsobmi, ale zvyčajne je to len problém s hlavičkami v súbore a dáta je možné získať väčšinu času.

Tu je typické chybové hlásenie, ktoré sa môže zobraziť, keď program Word nedokáže otvoriť dokument.

"Program Word nemohol prečítať tento dokument. Môže to byť skorumpované"

V predvolenom nastavení služba Word zobrazuje dva možné spôsoby otvorenia poškodeného dokumentu: Otvoriť a opraviť súboru alebo ho otvorte Prevodník na obnovu textu. Okrem týchto dvoch možností môžete použiť aj iné triky, ktoré môžete použiť v programe Word na otvorenie poškodeného súboru. Určite by ste mali vyskúšať všetky tieto možnosti pred tým, ako sa presuniete na nástroje tretích strán atď.

Na testovacie účely som úmyselne poškodil dokument programu Word a potom som sa pokúsil opraviť pomocou všetkých rôznych nástrojov a metód uvedených nižšie. Poukážem na výsledky pre každú možnosť obnovenia.

Bohužiaľ, nie je veľa voľných spôsobov, ako obnoviť dokument programu Word, pretože pravdepodobne budete môcť povedať, kedy vykonáte vyhľadávanie Google. Nezabudnem sa spomenúť všetky voľné možnosti, ktoré by som mohol nájsť skôr, než sa spomenu platený softvér.

Vstavané možnosti obnovenia

Oba vstavané opcie na opravu uvedené vyššie môžu byť prístupné cez Súbor je otvorený dialóg. Kliknite na súbor, potom Otvorené a potom jednoducho kliknite na súbor, ktorý chcete opraviť. Nepokúšajte sa na ňu dvakrát kliknúť, inak Windows sa pokúsi otvoriť ho normálne a zobrazí sa chybové hlásenie.

Teraz namiesto kliknutia na Otvorené kliknite na čiernu šípku, ktorá sa nachádza na pravej strane tlačidla. Uvidíte veľa ďalších možností, jeden z nich Otvoriť a opraviť. Program Word sa pokúsi opraviť poškodený dokument a ak máte šťastie, budete môcť súbor zobraziť.

V mojej jednoduchej skúške bol program Word schopný úplne obnoviť súbor, aj keď obsahoval iba dve stránky obyčajného textu. Vždy vyskúšajte túto voľbu ako prvú, pretože robí skvelú prácu a nevyžaduje žiadny ďalší softvér.

Druhou vstavanou funkciou je konvertor na obnovu, ku ktorému môžete pristupovať aj cez dialógové okno Otvoriť. V rozbaľovacom paneli, ktorý hovorí Všetky dokumenty programu Word, choďte a vyberte Obnoviť text z ľubovoľného súboru.

Program Word sa pokúsi obnoviť akýkoľvek text, ktorý môže zo súboru získať. V mojom testovacom prípade zlyhala a vrátila sa iba správa, v ktorej sa uvádza, že súbor sa zdá byť poškodený. V závislosti od typu poškodenia vášho súboru sa vaše výsledky budú líšiť.

Ak ani jedna z týchto dvoch metód nefungovala, môžete sa pokúsiť vložiť poškodený dokument do iného dokumentu Word. Ak to chcete urobiť, otvorte nový súbor a potom kliknite na tlačidlo insert pútko.

Kliknite na objekt a potom kliknite na tlačidlo objekt opäť z rozbaľovacej ponuky. Klikni na Vytvorte zo súboru a potom kliknite na tlačidlo prezerať Tlačidlo. Vyberte si poškodený súbor programu Word a zistite, či je schopný vložiť obsah do nového dokumentu.

Vo svojom teste Word nemohol vložiť dokument do aktuálneho súboru. Namiesto toho som dostal nejaké podivné chybové hlásenie o tom, že program, ktorý bol použitý na vytvorenie súboru bol Word, ale program Word nebol nainštalovaný na môj systém! Znova sa vaše výsledky budú líšiť, a tak mu dajte výstrel, ale nečakajte veľa.

Otvoriť súbor cez odkaz

Táto metóda je trochu komplikovaná, ale môže to fungovať pre vás v závislosti od typu poškodenia, ktorý dokázal váš dokument. V podstate vytvoríme dokument, napíšete do neho ľubovoľný text, skopírujete tento text, potom do textu vložte text ako odkaz a nakoniec aktualizujete odkaz, ktorý odkazuje na skorumpovaný súbor namiesto pôvodného súboru. Páni! Začnime.

Najskôr otvorte nový Word doc a zadajte niečo ako "Moje meno je John."A potom dokument uložte niekde.

Teraz vyberte text, ktorý ste práve napísali, a skopírujte ho do schránky. Môžete ju vybrať a stlačiť CTRL + C alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte kópie.

Ďalej vytvorte nový dokument programu Word súbor a potom Nový. Na požiadanie vyberte prázdny dokument. Teraz kliknite na malú šípku na pasta a vyberte Vložte špeciálne.

Tu musíte vybrať Vložiť odkaz a potom vyberte buď Formátovaný text (RTF) alebo Neformátovaný text. Nezáleží na tom, ktorý z nich si vyberiete. Ak sa pri pokuse o vloženie odkazu dostane nejaký druh chybového hlásenia, pokračujte a zatvorte nový dokument, znovu vložte text a potom znovu vytvorte nový dokument.

Teraz sa blížime ku koncu. Kliknite pravým tlačidlom myši na vložený text odkazu Prepojený objekt dokumentu a potom vyberte odkazy.

Kliknite na tlačidlo Zmeniť zdroj kliknite tu a prejdite do adresára, kde sa nachádza váš poškodený súbor. Vyberte súbor a potom kliknite na tlačidlo Otvorené.

Po aktualizácii zdroja odkazov kliknite na tlačidlo OK a dúfajme, že sa text z poškodeného dokumentu zobrazí namiesto textu, ktorý ste skopírovali skôr. V mojom prípade som dostal chybové hlásenie a nemohol otvoriť môj poškodený súbor. Moja skúšobná verzia však bola poškodená niekoľkými spôsobmi a to by mohlo byť dôvodom, prečo text nebol obnovený. Mali by ste to ešte skúsiť.

Otvoriť v režime Koncept

Ďalšia vec, ktorú si môžete vyskúšať, je otvorenie súboru v režime Koncepcia, ktorý sa nezobrazuje na niektorých hlavičkových informáciách atď., A preto by mohol otvoriť súbor.

Ak to chcete urobiť, kliknite na súbor a potom možnosti. Kliknite na pokročilý a potom prejdite nadol na Zobraziť obsah dokumentu časť.

Pokračujte a skontrolujte Zobrazovať zástupné symboly obrázkov a políčka Použite kontextové písmo v pohľade Koncept a Outline box. Teraz sa vráťte späť do programu Word, kliknite na vyhliadka a potom kliknite na tlačidlo Návrh pod Zobrazenie dokumentu časť.

Teraz sa pokúste otvoriť váš poškodený súbor a zistite, či sa otvorí. Ak nie, budete musieť čítať ďalšie možné metódy na odstránenie korupcie.

Predchádzajúce verzie

Ďalšou možnosťou, ktorá vám môže pomôcť obnoviť dokument programu Word Predchádzajúce verzie. V operačnom systéme Windows 7 a vyššie systém obnovenia automaticky vykoná zálohovanie dokumentov vždy, keď sa vytvorí nový bod obnovenia.

Znamená to, že musí byť povolená funkcia Obnovovanie systému, ktorá je štandardne. Ak ste ho ručne vypli, nebudete môcť pomocou tejto funkcie obnoviť žiadne údaje. Ak je to povolené, systém Windows automaticky vytvorí body obnovenia pomerne často, zvyčajne aspoň raz za deň.

Môžete skontrolovať, či existujú zálohované verzie súboru jednoduchým kliknutím pravým tlačidlom na ňu, výberom vlastnosti a potom kliknite na tlačidlo Predchádzajúce verzie tab. Ak sa karta nezobrazuje, Obnovovanie systému nie je zapnuté.

Všetky predchádzajúce uložené verzie sa zobrazia v zozname nižšie. Je zrejmé, že stratíte akékoľvek údaje, ktoré boli pridané po vytvorení poslednej zálohy a predtým, ako došlo k korupcii, ale je to stále lepšie ako nič.

Nástroje na obnovenie tretích strán

Pri používaní nástrojov od tretích strán budem spomenúť len tie, ktoré majú bezplatné demo, pretože nikto nechce vyplácať hotovosť len preto, aby zistil, že nič nemôže byť získané. Ukážky zvyčajne umožňujú vidieť časť textu a povedia vám, či je schopný obnoviť všetko ostatné. V takom prípade si môžete zvoliť zaplatiť, ak máte pocit, že program dostane vaše požadované výsledky.

Taktiež sa chcete uistiť, že vytvoríte kópiu poškodeného súboru skôr, ako začnete používať nástroje na obnovenie. Jeden program môže skončiť poškodením súboru viac a druhý program, ktorý mohol byť schopný obnoviť pôvodný poškodený súbor, nemusí byť schopný príliš kvôli zmenám, ktoré urobil prvý program.

Opravte moje slovo

Ak máte súbor programu Word vytvorený zo staršej verzie programu Word, môžete opraviť súbor na opravu súboru. Je to jedna z mála bezplatných aplikácií a je tu veľký dôvod. Bohužiaľ, funguje iba s aplikáciami Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP a Word 2003. Nebude to fungovať s novým formátom súboru docx používaným v programe Word 2007 a vyššom.

Vytvoril som dokument Word 2003, poškodil ho a potom som ho skúsil obnoviť pomocou WordRepair program, ale dostal som len správu, v ktorej sa uvádza, že súbor bol zašifrovaný a nedá sa čítať. Súbor nebol šifrovaný, ale hádam, že problém bol spôsobený tým, že som použil program Office 2010 na uloženie súboru vo formáte Office 2003.

Napriek tomu, ak máte poškodený súbor vo formáte .DOC, pokračujte a dajte tomuto programu zásah, pretože je zadarmo a je to už dlho.

Obnova pre program Word

Obnova pre Word stojí 69 dolárov, čo je dosť strmé, ale funguje iba vo všetkých verziách programu Word od 95 do 2010. Demo tiež obnoví malú časť súboru, ktorá vám pomôže rozhodnúť sa, či zaplatíte toľko.

Po jeho inštalácii kliknite na Spustite sprievodcu obnovou a potom kliknite na tlačidlo Pridať súbory.

Kliknite na tlačidlo Ďalej a program vám pripomenie zálohovanie súboru skôr, než sa pokúsite obnoviť súbor. Kliknite na tlačidlo Ďalej a vyberte miesto, kam chcete súbor uložiť. Nakoniec kliknite na položku štart začať proces obnovy.

Program vám tiež poskytuje skóre hodnotenia od 1 do 3, pričom prvá z nich je najmenšia a druhá má najväčšiu šancu na zotavenie údajov. V mojom prípade som mal 1 z 3 a môj súbor bol úplne nečitateľný. To bolo dobré vedieť, pretože by som nemusel stráviť 70 dolárov, aby som to zistila neskôr.

DocRepair

DocRepair stojí 79 dolárov a pracuje od Word 95 do Word 2010. Je to tiež pomerne nákladné, ale znova si môžete stiahnuť demo a skontrolujte náhľad, či sa dá obnoviť nejaká dáta.

Keď ho nainštalujete a spustite, kliknite na tlačidlo prezerať a nájsť poškodený súbor. kliknite Ďalšie a ešte nekontrolovať žiadnu z rozšírených možností.

Kliknite na tlačidlo Ďalej a program začne opravovať dokument. Po dokončení sa zobrazí ukážka akéhokoľvek obsahu, ktorý bol načítaný. Demo verzia nahradí obnovené slová slovom demo, takže musíte zaplatiť za zobrazenie skutočných slov.

Ak sa v okne ukážky neobjaví nič, alebo ak chýba niečo, prejdite späť na krok 2 a skontrolujte Použite režim obnovy obsahu záchrany box.

Nájde viac obsahu, ale vytvorí aj viac odpadkov. V mojom teste tento program nemohol obnoviť nič z môjho poškodeného súboru.

Jadro pre program Word

Jadro pre program Word je len 49 dolárov, takže je o niečo lacnejšie ako ostatné programy. Znova sa demo verzia pokúsi obnoviť niektoré údaje z vášho súboru ako dôkaz, že skutočne funguje.

Keď ho nainštalujete, stačí kliknúť Pridať súbory a potom kliknite na tlačidlo Opravy súborov. Bude sa vás opýtať na miesto, kde sa budú ukladať obnovené súbory a potom sa začne proces obnovy. Tento program znova zlyhal pri pokuse o obnovenie textu z môjho poškodeného súboru.

Aby som bol spravodlivý, bol môj súbor úmyselne poškodený max. Chcel som otestovať, či by ktorýkoľvek program mohol obnoviť vážne poškodený súbor. Odpoveď nebola takmer žiadna, ale dúfajme, že tvoj doktor Word nie je zďaleka taký zmätený ako môj. Existuje aj veľa ďalších platených programov, ktoré si môžete vyskúšať, len si uistite, že si môžete stiahnuť skúšobnú alebo demo pred zakúpením. Veľa štastia!