Použite formátu Painter v programe Word na kopírovanie a vloženie formátovania

Slovo má toľko funkcií, ktoré zriedka používam, je to celkom úžasné. Avšak, keď narazíte na jednu inštanciu, kde musíte urobiť niečo neobvyklé, tieto skryté funkcie naozaj prídu vhod. Napríklad som musel urobiť nejaký výskum pre jednu z mojich tried online, čo ma vyžiadalo, aby som kopíroval a vložil rôzny obsah do dokumentu programu Word.

Jediným problémom bolo, že celý text mal rozdielne rozmery, veľkosti písma, farby atď. A ja som zabudol vložiť text len ​​vtedy, keď som robil výskum. Tu je príklad toho, ako môj dokument programu Word vyzeral:

Horný odsek je to, čo som chcel, aby vyzeral celý text v dokumente, ale bohužiaľ to nebolo. Namiesto toho mal jeden odsek dvojité oddelenie, zdôrazňovanie, výrazné slová atď. A druhý používal odlišnú rodinu písma, veľkosť písma, tučné a kurzíva, odsadenie a ďalšie.

Keďže som o tom už vedel Zachovať formátovanie zdroja a Zhoda formátovania cieľa (alebo Zlúčiť formátovanie, ako je známe ako teraz), som si myslel, že musí existovať spôsob, ako skopírovať a prilepiť len formátovanie namiesto skutočného obsahu.

Po pohľade na rôzne tlačidlá na rôznych stužkách som videl niečo, čo bolo nazvané Formátovať maliar. Znelo to presne to, čo som potreboval.

Naozaj som nerozumel tomu, ako ju používať, takže som sa práve pohyboval myšou nad tlačidlom, aby som videl nástroj, čo bolo celkom užitočné.

Ak chcete použiť nástroj, môžete vybrať oblasť, kde sa vám páči formátovanie, potom kliknite na tlačidlo a potom kliknite na inú sekciu, aby ste použili formátovanie pre danú sekciu. Zistil som, že jednoduché kliknutie však nebolo najlepším spôsobom, ako aplikovať formátovanie.

Z nejakého dôvodu, ak to urobíte, nevzťahuje sa na toto nastavenie všetky nastavenia formátovania. Napríklad som si vybral horný odsek, klikol na tlačidlo a potom len klikol v strede tretieho odseku. Všetko, čo urobil, bolo odstrániť odsadenie!

Namiesto toho, ak po kliknutí na tlačidlo Formát Painter som klikol a potom ťahal, aby som vybral celý odsek, pracoval podľa želania.

Zrejme môžete vybrať viac ako jeden odsek, aby ste mohli formátovať na viacerých miestach. Okrem toho majú možnosť, vďaka čomu môžete dvakrát kliknúť na tlačidlo Painter formátovať a potom použiť formátovanie na viaceré časti v celom dokumente. Toto je užitočné, ak oblasť, pre ktorú chcete použiť formátovanie, nie je priblížená.

Stojí za zmienku, že ak chcete kopírovať len formátovanie textu, nevyberajte celý odsek. Ak chcete skopírovať formátovanie textu a odseku, vyberte celý odsek vrátane značky odseku.

Okrem textu Format Painter funguje dobre na určitých typoch grafiky alebo výkresov. Jedným z dobrých príkladov sú tvary. Ak idete na insert a potom kliknite na tlačidlo Tvary, môžete do dokumentu pridať všetky tvary. Potom ich môžete naformátovať tak, aby vyzerali úplne inak ako predvolený vzhľad a pocit.

Napríklad som pridal hviezdny tvar a zmenil šírku čiary, farby, pridaný text, tieň, odraz atď. Jeden na pravej strane je predvolená hviezda. Ak chcem ľahko vytvoriť druhú hviezdu ako prvú, stačí kliknúť na ľavú hviezdičku a potom kliknúť na tlačidlo Formovať maliar a potom kliknúť na správnu hviezdičku a voila!

Okrem textu, ktorý som pridala a veľkosť hviezdy, všetko ostatné bolo skopírované. Docela pohodlné, ak potrebujete použiť rovnaké formátovanie vo veľmi veľkom dokumente programu Word alebo dokonca v niekoľkých dokumentoch programu Word. Skúšal som to s viacerými inštanciami spustenia programu Word a dokázal som skopírovať a vložiť formátovanie aj do rôznych dokumentov.

Celkovo je to malá vlastnosť v porovnaní so všetkými ostatnými funkciami programu Word, ale šetrí veľa času, keď je to potrebné. Užite si to!