Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
Pre dnešnú lekciu sa budeme zaoberať používaním Gmailu ako zoznamu úloh. Služba Gmail integruje do vášho účtu zoznam jednoduchých úloh. Úlohy Google umožňujú vytvárať zoznamy položiek, stanovovať termíny a pridávať poznámky. Môžete dokonca vytvárať úlohy priamo zo správ služby Gmail.
ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA- Zoznámenie sa so službou Gmail
- Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
- Spravovanie a štítky doručenej pošty
- Mailové filtre a systém Star
- Príloh, podpisov a zabezpečenia
- Pozvánky a respondenti dovolenky
- Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
- Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
- Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
- Power Tips a Gmail Labs
Pridajte úlohu
Ak chcete do úlohy služby Gmail pridať úlohu pomocou služby Google Úlohy, kliknite na šípku nadol v ponuke "Pošta" v ľavom hornom rohu okna služby Gmail a zvoľte možnosť "Úlohy".
Okno "Úlohy" sa zobrazí v pravom dolnom rohu okna služby Gmail. Všimnite si, že kurzor bliká v prvej prázdnej úlohe. Ak kurzor v prvej prázdnej úlohe nebliká, prejdite myšou nad ním a kliknite na ňu.
Potom zadajte priamo prvú prázdnu úlohu.
Po pridaní úlohy môžete kliknutím na ikonu plus vytvoriť ďalšie úlohy. Stlačením tlačidla návratu po zadaní úlohy sa vytvorí aj nová úloha priamo pod ním.
Vytvorte úlohu z e-mailu
Môžete tiež ľahko vytvoriť úlohu z e-mailu. Vyberte e-mail, ktorý chcete pridať ako úlohu. Kliknite na tlačidlo Ďalšie akcie a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Pridať do úloh.
Služba Gmail automaticky pridá novú úlohu pomocou riadku predmetu e-mailu. Do úlohy sa pridá aj odkaz na príbuzný e-mail. Kliknutím na odkaz sa otvorí e-mail za oknom "Úlohy".
Môžete tiež pridať ďalší text k úlohe alebo zmeniť zadávanie textu pomocou služby Gmail jednoducho kliknutím na úlohu a zadaním alebo zvýraznením textu a jeho nahradením.
Všimnite si, že okno "Úlohy" zostáva otvorené aj pri prechádzaní e-mailom na pozadí. Pomocou tlačidla "X" v pravom hornom rohu okna "Úlohy" ho zatvorte.
Zmeniť poradie úloh
Úlohy možno ľahko zmeniť. Jednoducho posuňte kurzor myši na úlohu na ľavej ľavej strane, kým sa nezobrazí bodkovaná hranica.
Kliknutím a posunutím tejto hranice nahor alebo nadol presuňte úlohu na inú pozíciu v zozname.
Pridať úlohy do stredu vášho zoznamu úloh
Úlohy môžete tiež objednať vložením nových úloh do stredu zoznamu. Ak zadáte kurzor na konci úlohy a stlačíte "Enter", po tejto úlohe bude pridaná nová úloha. Ak na začiatku úlohy stlačíte klávesu "Enter", pred túto úlohu bude vložená nová úloha.
Vytvoriť podúlohy
Ak má niektorý z vašich úloh podskupiny, môžete tieto podskupiny ľahko pridať do úlohy. Pridajte subtask pod úlohu a potom stlačte "Tab" na odsadenie. Stlačte tlačidlo "Shift + Tab" a presuňte úlohu späť doľava.
Pridajte podrobnosti k úlohe
Niekedy môžete jednoducho pridať poznámky alebo detaily k úlohe bez vytvorenia podúloh. Ak to chcete urobiť, posuňte kurzor myši na úlohu, kým sa na pravej strane úlohy nezobrazí šípka. Kliknite na šípku.
Zobrazí sa okno, v ktorom môžete vybrať dátum splatnosti úlohy a vložiť poznámky. Ak chcete vybrať dátum splatnosti, kliknite na pole Dátum splatnosti.
Zobrazí sa kalendár. Kliknutím na dátum určíte dátum splnenia úlohy. Pomocou šípok vedľa mesiaca prejdite na rôzne mesiace.
Dátum je vložený do poľa "Splatnosť". Ak chcete do úlohy pridať poznámky, zadajte ich do poľa Upraviť pod políčkom "Splatnosť". Keď skončíte, kliknite na položku Späť na zoznam.
Poznámka a dátum splatnosti sa zobrazia na úlohe ako odkazy. Kliknutím na jeden z odkazov môžete upraviť túto časť úlohy.
Minimalizujte okno Úlohy
Keď presuniete myš nad záhlavie okna "Úlohy", stane sa to ruka. Kliknutím na záhlavie sa minimalizuje okno "Úlohy".
Kliknutím na záhlavie sa opäť otvorí okno "Úlohy".
Premenujte zoznam úloh
V predvolenom nastavení je váš zoznam úloh s názvom účtu Gmail. Môžete to však zmeniť. Napríklad možno budete chcieť samostatné zoznamy úloh pre prácu a osobné.
Ak chcete premenovať zoznam úloh, kliknite na ikonu "Prepnúť zoznam" v pravom dolnom rohu okna "Úlohy" a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Premenovať zoznam".
Zadajte nový názov aktuálneho zoznamu úloh v dialógovom okne "Premenovať zoznam" na dialógové okno, ktoré sa zobrazí. Kliknite na tlačidlo "OK".
Nový názov sa zobrazí v záhlaví okna "Úlohy".
Vytlačte alebo pošlite e-mail na zoznam úloh
Zoznam úloh môžete vytlačiť kliknutím na položku "Akcie" a výberom položky "Tlač zoznamu úloh" z rozbaľovacej ponuky.
Zoznam úloh môžete poslať e-mailom na seba alebo na niekoho iného pomocou možnosti "Zoznam úloh e-mailu" v rozbaľovacej ponuke "Akcie" zobrazenej vyššie.
Vytvorte ďalšie zoznamy úloh
Teraz, keď ste premenovali svoj pôvodný zoznam úloh, môžete pridať iný pre iné použitie, napríklad pre osobné úlohy. Ak to chcete urobiť, znova kliknite na ikonu "Switch list" a z rozbaľovacej ponuky vyberte "New list".
Zadajte názov nového zoznamu v dialógovom okne Vytvoriť nový zoznam s názvom "Vytvoriť nový zoznam" a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Nový zoznam je vytvorený a služba Gmail automaticky prepne na nový zoznam v okne "Úlohy".
Prepnite na iný zoznam úloh
Môžete ľahko prejsť na iný zoznam úloh kliknutím na ikonu "Switch list" a z rozbalovacej ponuky zvoliť meno požadovaného zoznamu.
Vypnúť dokončené úlohy
Keď skončíte s úlohou, môžete ho skontrolovať, čo znamená, že ste ju dokončili. Ak chcete skontrolovať úlohu, začiarknite políčko naľavo od úlohy. Zobrazí sa začiarknutie a úloha sa preškrtne.
Vymazať dokončené úlohy
Ak chcete zrušiť alebo skryť dokončené úlohy z vášho zoznamu úloh, kliknite na položku "Akcie" v spodnej časti okna "Úlohy" a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Vyčistiť dokončené úlohy.
Dokončená úloha sa zo zoznamu odstráni a predvolene sa pridá nová prázdna úloha.
Zobraziť skryté dokončené úlohy
Keď vymažete úlohy zo zoznamu úloh, nie sú dokončené. Sú jednoducho skryté. Ak chcete zobraziť skryté dokončené úlohy, kliknite na položku "Akcie" a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Zobraziť zobrazené úlohy.
Dokončené úlohy pre aktuálne vybraný zoznam úloh sú zobrazené podľa dátumu.
Odstrániť úlohu
Môžete odstrániť úlohy, ktoré ste vytvorili, či už sú označené ako dokončené alebo nie.
Ak chcete úlohu odstrániť, kliknutím na kurzor v texte úlohy ju vyberte a kliknite na ikonu "Kôš" v spodnej časti okna "Úlohy".
POZNÁMKA: Vymazanie úloh sa okamžite prejaví v okne "Úlohy". Spoločnosť Google však tvrdí, že z ich zvyškov môžu trvať až 30 dní, kým budú odstránené.
Zobrazte zoznam v pop-out okne
Úlohy môžete zobraziť v samostatnom okne, na ktorom sa môžete pohybovať. Ak máte dostatočne veľkú obrazovku, je to užitočné, takže môžete vidieť celé okno služby Gmail bez toho, aby ste ju zablokovali v okne "Úlohy".
Ak chcete vytvoriť samostatné okno "Úlohy", kliknite na šípku "Pop-out" v hornej časti okna "Úlohy".
Okno "Úlohy" sa stáva samostatným oknom v okne prehliadača. K dispozícii sú všetky rovnaké ponuky a možnosti vrátane tlačidla "Pop-in", ktoré vám umožňuje vrátiť okno "Úlohy" do pravého dolného rohu okna prehliadača.
Nasleduje…
Takže to je všetko, čo ste niekedy chceli vedieť o úlohách v službe Gmail. Je to docela komplexné, vieme, ale využitie Gmailu na sledovanie vašich úloh je dosť zbytočné, takže sme mu chceli dať pozornosť, ktorú si zaslúži.
V ďalšej lekcii How-To Geek School sa zameriavame na službu Google Hangouts, ktorá vám umožní okamžite chatovať s ostatnými používateľmi služby Gmail. ako spravovať viacero účtov služby Gmail; a pomocou Gmailu pomocou klávesových skratiek.
