Pozvánky a respondenti dovolenky

Budeme ďalej hovoriť o pozvánkach na udalosti. Integrácia služby Kalendár Google do služby Gmail vám umožňuje odosielať pozvánky do udalostí priamo v službe Gmail bez prístupu do Kalendára Google. Môžete tiež pridať udalosti zo správ služby Gmail priamo do Kalendára Google.

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

1. Zoznámenie sa so službou Gmail
2. Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
3. Spravovanie a štítky doručenej pošty
4. Mailové filtre a systém Star
5. Príloh, podpisov a zabezpečenia
6. Pozvánky a respondenti dovolenky
7. Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
8. Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
9. Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
10. Power Tips a Gmail Labs

Nakoniec budeme hovoriť o vytvorení respondentov na dovolenku, aby ste mohli opustiť mesto a nechať ľudí vedieť, kedy sa vrátite, aby ste odpovedali na svoje otázky.

Stojí za zmienku, že táto lekcia sa do značnej miery zaoberá službou Kalendár Google, ale z pohľadu používateľa služby Gmail - pretože keď dostanete pozvánku alebo sa musíte zaoberať položkami kalendára, zvyčajne to je prostredníctvom e-mailového klienta, že? Nie je dôvod, aby ste otvorili svoj kalendár, keď budete môcť robiť takmer všetko priamo v Gmaile, vrátane zasielania pozvánok iným ľuďom.

Rýchlo vyhľadať pozvánky udalostí v doručenej pošte Gmailu

Pozvánky udalostí v službe Gmail sú označené ikonou kalendára napravo od riadku predmetu.

Reagujte na pozvanie na riadku predmetu

Môžete rýchlo reagovať na pozvánku priamo na riadok predmetu správy. Jednoducho kliknite na tlačidlo RSVP a kliknite na tlačidlo "Áno", "Možno" alebo "Nie".

Reagujte na pozvánku zo správy

Môžete tiež odpovedať na pozvánku zo správy.

Vložte priamo pozvánku do správy služby Gmail

Môžete vložiť pozvánku do udalosti priamo v správe služby Gmail. Rýchlo pozvite niekoho na schôdzku v e-maile alebo odpovedzte na e-mail svojho priateľa s pozvánkou na stretnutie.

Kliknutím na tlačidlo "Vytvoriť" vytvoríte novú e-mailovú správu.

Pridajte príjemcov do e-mailu, zadajte riadok predmetu a do tela správy pridajte akýkoľvek relevantný text. Presuňte kurzor myši na znamienko plus v spodnej časti okna Vytvoriť.

Zobrazia sa ďalšie ikony. Kliknite na ikonu kalendára "Vložiť pozvánku".

Kliknutím na pole Dátum vyberte dátum udalosti.

Kliknite na začiatočné políčko a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte čas začiatku udalosti.

Vyberte čas ukončenia a dátum ukončenia (ak je udalosť dlhšia ako jeden deň). Zadajte začiarkovacie políčko "Celý deň" udalosť "Celý deň". Zadajte umiestnenie do poľa "Kde" a "Popis" udalosti.

Kliknutím na "Vložiť pozvánku" pridajte pozvánku do svojej e-mailovej správy.

Do správy sa vloží políčko obsahujúce podrobnosti o udalosti. Kliknite na tlačidlo "Odoslať" a príjemcovia uvidia správu ako pozvánku v doručenej pošte a budú mať k nej možnosť RSVP.

Vytvorte udalosť Kalendára Google zo správy bez pozvania v službe Gmail

Niekedy môžete dostať e-mail o udalosti, na ktorú ste pozvaní, ale odosielateľ oficiálne nezverejnil pozvánku. Ak je v správe dátum a čas, služba Gmail by mala túto skutočnosť rozpoznať a umožniť vám použiť tieto informácie na vytvorenie udalosti vo vašom kalendári.

Ak v správe existuje rozpoznateľný dátum a čas, spoločnosť Google zvýrazní dátum a čas pomocou prerušovanej čiary a stanú sa odkazmi. Ak chcete pridať dátum a čas do kalendára v rámci správy, kliknite na odkaz dátum a čas.

Niekedy dátum a čas Google nerozpoznal a musíte tieto údaje do kalendára pridať manuálne.

Zobrazí sa dialógové okno s podrobnosťami získanými z e-mailu o udalosti. V našom príklade čas nie je rozpoznaný, takže musíme pridať čas na udalosť. Kliknite na šípku nadol vedľa položky "pridať čas" a z roletového zoznamu vyberte čas spustenia.

Kliknutím na položku Pridať do kalendára pridajte udalosť do svojho kalendára.

Táto udalosť sa zobrazí v kalendári a môžete ju upraviť kliknutím na tlačidlo Upraviť v kalendári.

Kliknutím na ľubovoľné miesto v správe mimo dialógového okna, zavrite okno.

Informujte ľudí o používaní dovolenkovej odpovede

Hoci môžete skontrolovať svoj účet Gmail na mnohých mobilných zariadeniach, možno nebudete chcieť, keď ste na dovolenke. Ak nebudete mať k dispozícii a kontrolovať svoj e-mail, možno budete chcieť automaticky upozorniť odosielateľov na túto skutočnosť. Služba Gmail vám umožňuje nastaviť príjemcu odpovede na dovolenku, aby ste vyslali automatickú odpoveď, v ktorej ste povedali odosielateľom, že ste nedostupní, a dostanete sa k nim alebo k čomu chcete povedať,.

Nastavte si odpoveď pre dovolenku v službe Gmail

Ak chcete nastaviť príjemcu odpovedí na dovolenku vo svojom účte Gmail, kliknite na ikonu ozubeného kolieska a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Zostaňte na karte "Všeobecné" a prejdite nadol na časť "Odpoveď na dovolenku" a vyberte možnosť "Odpoveď na dovolenku".

Ak chcete uviesť prvý deň, kedy majú byť odoslané automatické odpovede, kliknite na pole "Prvý deň" a z rozbaľovacieho kalendára vyberte dátum.

Ak viete, kedy budete znova k dispozícii, môžete nastaviť dátum ukončenia pre automatické prerušenie dovolenkového respondenta. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko "Končí" a kliknite na zaškrtávacie políčko napravo. Z rozbaľovacieho kalendára zvoľte dátum, ktorý budete opäť k dispozícii.

Zadajte "Predmet" a "Správa" pre odpoveď. Pomocou panela s nástrojmi v časti "Správa" môžete formátovať text a v prípade potreby zadávať odkazy a obrázky.

Pravdepodobne nebudete chcieť, aby sa táto správa dostala len komukoľvek, kto vám poslal e-mail, môžete určiť, aby táto automatická odpoveď odosielala iba ľuďom zo zoznamu kontaktov. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko Odoslať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch.

Kliknite na položku Uložiť zmeny v dolnej časti.

Ručne vypnite službu Respondent dovolenky služby Gmail

Ak sa z dovolenky vrátite skôr alebo ak ste k dispozícii skôr, ako ste si naplánovali, môžete manuálne vypnúť odpoveď pre dovolenku, a to aj vtedy, keď nastavíte dátum ukončenia. Jednoducho sa vráťte späť do "Nastavenia" a zvoľte voľbu "Odpovedať na dovolenku" a kliknite na "Uložiť zmeny" v spodnej časti obrazovky.

Nastavte odpoveď pre dovolenku v aplikácii Gmail

Odpoveď na dovolenku, ktorú ste nastavili prostredníctvom svojho prehliadača v počítači, je k dispozícii aj v aplikácii Gmail. Ak chcete získať prístup k odpovedi na dovolenku na svojom mobilnom zariadení, prejdite na obrazovku "Nastavenia" pre požadovaný e-mailový účet.

Ak ste v prehliadači definovali príjemcu odpovedí v službe Gmail, odpovedajúci používateľ sa bude odzrkadľovať v aplikácii Gmail. Jednoduchým dotykom tlačidla "Off / On" ovplyvnite zmenu odpovede.

Po vykonaní zmien kliknite na položku Hotovo.

Dvakrát stlačte tlačidlo "Späť" na telefóne, aby ste sa vrátili do doručenej pošty.

POZNÁMKA: Aby ste v prehliadači osobných počítačov v prehliadači osobných počítačov zaznamenali zmeny v odpovedi na dovolenku pomocou mobilného zariadenia Android vo svojom účte Gmail, musíte sa odhlásiť z vášho účtu v prehliadači a znovu sa prihlásiť. Naopak, pretože sa nemôžete odhlásiť z Gmailu účet vo svojom telefóne so systémom Android, reštartovanie nášho telefónu získalo zmeny v odpovedi na dovolenku v našom účte služby Gmail v prehliadači v našom počítači.

Nasleduje…

To je dnes, na to nie je veľa. Pozvánky a respondenti s odpoveďou v službe Gmail sú rýchlym používaním a môžu byť mimoriadne pohodlné.

V zajtrajšom kurze How-To Geek School venujeme celú lekciu výlučne používaniu Gmailu ako zoznamu úloh: pridanie úloh vrátane detailov, tlač, zúčtovanie dokončených úloh a veľa, oveľa viac!