Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
V tejto lekcii How-To Geek sme diskutovali o tom, ako používať viacero účtov, odpojiť sa z Gmailu vzdialene a ako používať službu Gmail pomocou klávesových skratiek - jednu z funkcií, ktoré každý používateľ moci ovládať.
ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA- Zoznámenie sa so službou Gmail
- Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
- Spravovanie a štítky doručenej pošty
- Mailové filtre a systém Star
- Príloh, podpisov a zabezpečenia
- Pozvánky a respondenti dovolenky
- Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
- Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
- Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
- Power Tips a Gmail Labs
Klávesové skratky sú pravdepodobne najsilnejšou funkciou v službe Gmail a ich zvládnutie vám môže ušetriť hodiny každý mesiac alebo viac. Namiesto toho, aby ste ukazovali myšou na vaše e-maily a tlačidlá kliknutím, môžete jednoducho stlačiť niekoľko tlačidiel na klávesnici bez zdvihnutia prstov z domáceho radu a skontrolovať e-mail, archív, odpoveď a ďalšie.
A samozrejme, ak sa zabudnete odhlásiť z vášho účtu, môžete to urobiť na diaľku. Je to naozaj jednoduché, pokryjeme to blízko konca lekcie.
Prihláste sa do viacerých účtov služby Gmail v počítači
Ak chcete skontrolovať viaceré účty služby Gmail v prehliadači vo vašom prenosnom alebo stolnom počítači, služba Gmail poskytuje možnosť prihlásiť sa naraz do viacerých účtov v prehliadači Gmail v prehliadači.
Najprv sa prihláste do jedného z vašich účtov, akýkoľvek účet, do ktorého sa prihlásite ako prvý, bude primárnym účtom, takže ak sa pokúsite získať prístup k niektorým službám Google Apps, ako je Disk, bude to pre tento účet. Ak chcete získať prístup k týmto aplikáciám z iných účtov, musíte sa najskôr úplne odhlásiť a potom sa prihlásiť pod iným účtom.
Všimnite si, že môžete získať prístup k svojim ďalším účtom kliknutím na ikonu v pravom hornom rohu. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Pridať účet.
Ak ste to už urobili, môžete prepínať medzi účtami tak, že na ne kliknete, ako je uvedené na nasledujúcej snímke obrazovky.
Druhý účet sa otvorí na novej karte.
Ak používate prehliadač Google Chrome, prehliadač si zapamätá účty, na ktoré sa prihlásite, a uložte ich, aby ste sa mohli v budúcnosti jednoducho prepnúť na ne. Ak však použijete iný prehliadač, budete musieť zakaždým pridať ďalšie účty Gmailu.
Prihláste sa do viacerých účtov služby Gmail v telefóne
Ak máte telefón s Androidom, viete, že s ním musí byť priradený aspoň jeden účet služby Gmail. Avšak, rovnako ako v prehliadači na počítači, máte prístup k viacerým účtom služby Gmail v telefóne a medzi nimi môžete prepínať.
Ak chcete do svojho telefónu Android pridať ďalší účet služby Gmail, klepnite na tlačidlo ponuky a v ponuke vyberte položku Nastavenia. Dotknite sa tlačidla "Účty" v hornej časti obrazovky. Potom sa dotknite položky "Pridať účet" a postupujte podľa pokynov na pridanie účtu Gmail.
Na obrazovke "Pridať nový účet" zvoľte Google zo zoznamu dostupných možností.
Na ďalšej obrazovke zvoľte "Nový". Sprievodca nastavením vás prevedie nastavením nového účtu.
Po pridaní ďalšieho účtu služby Gmail môžete prepínať medzi svojimi účtami v aplikácii Gmail. Ak to chcete urobiť, dotknite sa ikony služby Gmail v ľavom hornom rohu obrazovky aplikácie.
Všetky účty služby Gmail, ktoré ste pridali do telefónu, sú uvedené v hornej časti ponuky. Ak chcete zobraziť priečinok doručenej pošty pre daný účet, dotknite sa e-mailovej adresy.
Odhlásiť sa z Gmailu na diaľku
Jednou z najpohodlnejších funkcií Gmailu je, že máte prístup k e-mailom takmer kdekoľvek. Čo však, ak si myslíte, že ste zabudli podpísať svoj stolný počítač a tvoji bratranci sa môžu dostať do vášho e-mailu?
Našťastie vám Gmail umožňuje vzdialene sa odhlásiť zo svojho účtu a ubezpečiť sa, že všetci škodliví bratranci vidia, keď sa pokúšajú byť nóbl a čítať e-maily je prihlasovacia obrazovka.
Vo svojom účte Gmail v prehliadači prejdite nadol na koniec zoznamu správ. Na pravej strane je uvedený čas, odkedy bola uvedená Vaša "Posledná aktivita účtu", a služba Gmail vám tiež oznámi, v koľkých ďalších miestach je váš účet otvorený. kliknite na položku Podrobnosti.
Zobrazí sa dialógové okno Informácie o činnosti, v ktorom sa zobrazujú podrobnosti o aktivite vo vašom účte služby Gmail, vrátane lokalít, v ktorých je váš účet otvorený inému než aktuálnej miestnej relácii. Ak sa chcete odhlásiť zo všetkých ostatných otvorených relácií služby Gmail, kliknite na položku Odhlásiť všetky ostatné relácie.
Zobrazí sa správa, že ste sa úspešne odhlásili zo všetkých ostatných relácií. Služba Gmail vás tiež upozorní na zmenu vášho hesla, ak si myslíte, že niekto môže používať váš účet bez vášho súhlasu.
Kliknite na červené tlačidlo "X" v pravom hornom rohu dialógového okna a zatvorte ho.
Ušetrite čas pomocou klávesových skratiek
Klávesové skratky v službe Gmail vám môžu pomôcť šetriť čas tým, že vám počas práce v e-maile.
Niektoré klávesové skratky sú vždy k dispozícii, zatiaľ čo iné musia byť povolené skôr, než ich budete môcť používať.
Klávesové skratky, ktoré sú vždy k dispozícii, zahŕňajú pomocou klávesov so šípkami prechádzanie hlavným oknom služby Gmail a zostavovanie správ. Môžete sa pohybovať medzi svojimi správami a konverzáciami, štítkami a zvýrazniť tlačidlo "Compose", stlačte "Enter" pre výber.
Keď je konverzácia otvorená, môžete použiť "n" a "p" a prejsť na ďalšie a predchádzajúce správy vo vlákne. Stlačením tlačidla "Enter" otvoríte alebo zbalíte správu.
Pri vytváraní správy je k dispozícii niekoľko skratiek. Pozrite si časť "Navigovať v kompozícii" na stránke pomocníka Klávesové skratky Google pre zoznam skratiek na použitie v okne Spracovanie.
Skratky, ktoré je potrebné zapnúť
Existuje mnoho ďalších skratiek, ktoré však musia byť zapnuté ako prvé. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Nastavenia" a zvoľte "Nastavenia". Na obrazovke "Všeobecné" prejdite nadol na sekciu "Klávesové skratky" a vyberte "Klávesové skratky zapnuté".
Kliknite na položku Uložiť zmeny v dolnej časti obrazovky.
Tu sú niektoré užitočné skratky:
| Klávesová skratka | definícia | akčné |
| C | komponovať | Umožňuje vám vytvoriť novú správu. "smena + c " vám umožňuje zostaviť správu v novom okne. |
| d | Vytvorte novú kartu | Otvorí okno na novú kartu. |
| r | odpoveď | Odpovede odosielateľovi správy. smena + r vám umožňuje odpovedať na správu v novom okne. (Platí iba pre "Zobrazenie konverzácie.") |
| F | vpred | Posiela správu. "Shift + f" vám umožňuje poslať správu v novom okne. (Platí iba pre "Zobrazenie konverzácie.") |
| k | Presun na novšiu konverzáciu | Otvorí alebo presunie kurzor na novšiu konverzáciu. Stlačením klávesu Enter rozbaľte rozhovor. |
| j | Prejsť na staršiu konverzáciu | Otvorí alebo presunie kurzor na ďalšiu najstaršiu konverzáciu. Stlačením klávesu Enter rozbaľte rozhovor. |
| o alebo Enter | Otvorené | Otvorí vašu konverzáciu. Tiež rozbalí alebo zbalí správu, ak ste v zobrazení "Konverzácia." |
| u | Vrátiť sa do zoznamu konverzácií | Obnoví stránku a vráti sa do priečinka doručenej pošty alebo do zoznamu konverzácií. |
| y | Odstrániť z aktuálneho zobrazenia | Automaticky odstráni správu alebo konverzáciu z vášho aktuálneho zobrazenia • Z "Doručená pošta" znamená "y" Archív · Z "Označené hviezdičkou", "y" znamená Unstar · Z "Koša", "y" znamená Presunúť do doručenej pošty , "y" znamená odstránenie štítku Upozorňujeme, že "y" nemá žiadny vplyv, ak ste v "Spam", "Sent" alebo "All Mail". |
| ! | Nahlásiť spam | Označí správu ako spam a odstráni ju zo zoznamu konverzácií. |
Existujú aj niektoré užitočné kombinácie kľúčov, ktoré vám pomôžu prechádzať cez Gmail.
| Klávesová skratka | definícia | akčné |
| Karta potom Enter | Poslať správu | Po zložení správy použite túto kombináciu na jej odoslanie. |
| y potom o | Archív a ďalšie | Archivuje vašu rozhovor a presunie sa na ďalšiu. |
| g potom i | Prejdite do priečinka Doručená pošta | Vráti sa do priečinka doručenej pošty. |
| g potom l (malé písmená L) | Prejdite na položku "Label" | Prevezme vás do vyhľadávacieho poľa so štítkom: "vyplnený pre vás. Stačí zadať štítok a vykonať vyhľadávanie. |
| g potom c | Prejsť na "Kontakty" | Prejdete do zoznamu kontaktov. |
Viac odkazov nájdete na stránke pomoci Google pre klávesové skratky.
Naučte sa klávesové skratky počas práce
Klávesové skratky sú užitočným nástrojom, ak si ich môžete zapamätať.
Ak používate prehliadač Chrome, môžete nainštalovať rozšírenie nazývané KeyRocket, ktoré vám pomôže naučiť sa klávesové skratky počas práce s e-mailom. Pri používaní služby Gmail odporúča KeyRocket klávesové skratky pre vykonané akcie. Keď kliknete na niečo v službe Gmail, KeyRocket vytvorí malý popup, ktorý vám povie, aký kľúč ste mohli stlačiť.
Google Hangouts
Hangouts je nová verzia Google spoločnosti Gtalk. Umožňuje vám posielať správy, fotografie, emoji a videohovory s priateľmi a rodinou. Je k dispozícii prostredníctvom služby Google+ ako aplikácie v zariadení Android alebo iOS a ako rozšírenie prehliadača Chrome.
Služba Hangouts je tiež integrovaná do služby Gmail, takže môžete posielať správy ľuďom, videohovory tvárou v tvár a vytvárať nové hangouty a pozývať ľudí do nich.
Funkciu Hangouts v službe Gmail môžete zobraziť a skryť pomocou ikony služby Hangouts v dolnej časti ľavej časti obrazovky.
Ak chcete používať službu Hangouts na komunikáciu s kontaktom, či už v hangoute, prostredníctvom videohovoru alebo prostredníctvom e-mailu, presuňte kurzor myši nad jeho meno pod poľom Nový Hangout. V popupnom dialógovom okne je niekoľko možností, ktoré vám umožnia kontaktovať danú osobu.
Hangouts je tiež k dispozícii ako aplikácia v zariadení Android alebo iOS.
Služba Hangouts je veľmi jednoduchá a tesne integrovaná do služby Gmail, takže ak potrebujete rýchly a jednoduchý spôsob, ako nakresliť rýchle posolstvo vašim priateľom alebo rodine bez skutočného zloženia e-mailu, Hangouts je váš nástroj.
Nasleduje…
Toto ukončí lekciu 8 a dúfame, že teraz môžete používať Google Hangouts, aby ste zostali v kontakte so svojimi priateľmi a rodinou, prihlásili ste sa z viacerých účtov z počítača alebo telefónu a efektívne používali službu Gmail pomocou klávesnice.
V zajtrajšej lekcii budeme dôkladne pokryť všetko, čo potrebujete vedieť pri prístupe k ostatným e-mailovým účtom pomocou služby Gmail. Toto zahŕňa konfiguráciu vášho poštového klienta, aby ste mohli prevziať všetky svoje e-maily lokálne do vášho obľúbeného e-mailového programu, napr. Microsoft Outlook.
