8 Populárne Produktivita Aplikácie pre návrhárov v roku 2018

Strávite veľa času žonglovaním stretnutí, termínov projektov a podobne? Ak áno, potom začnete cítiť, že váš pracovný život by nemal byť taký.

To môže platiť pre oba tímy a pre podnikanie na voľnej nohe. Vynaložia značné množstvo času na to, aby sa usadili. V dôsledku toho trávia menej času na svoje projektové činnosti.

Zvyčajne trávite čas na úlohách riadenia projektov, ktoré musíte vykonať. Napriek tomu niekedy trávite čas na úlohách, ktoré v skutočnosti nie sú hodné vášho času. Môže byť ťažké rozpoznať rozdiel medzi týmito dvoma.

V každom prípade zostať na trati je často jednou z náročnejších úloh, s ktorými sa vo väčšine dní stretávate. Ak ste freelancer, sloboda, ktorú ste hľadali pri výbere tejto trasy, môže tiež viesť k vášmu pádu.

Našťastie existuje veľa aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré vám pomôžu zostať zamerané. Budú vás organizovať a pod kontrolou.

Tu je 8 nástrojov, ktoré odporúčam:

1. monday.com

monday.com môže použiť projektový tím ľubovoľnej veľkosti, či už ide o pár externých pracovníkov, ktorí potrebujú spolupracovať na jednom projekte, alebo stovky alebo tisíce jednotlivcov sú zapojené do výsledkov viacerých projektov.

Tento nástroj pre riadenie tímu je vhodný aj pre použitie v akomkoľvek odvetví priemyslu. Spočiatku sa predával najmä na technologické spoločnosti a začínajúce podniky, jej schopnosti rýchlo objavili netechnické subjekty. monday.com, pôvodne predávaný pod značkou dapulse, používa 22 000 tímov, ktoré predstavujú zhruba 200 vertikálov, z ktorých 70% sa nachádza mimo technologického sektora.

Existuje niekoľko dôvodov, prečo títo používatelia odniesli na Monday.com, z ktorých jeden je jeho “gepard rýchlo” rýchlosť (posledná aktualizácia z “mačka rýchlo”).

A čo je ešte dôležitejšie, je prispôsobiteľnosť monday.com. Tento nástroj na riadenie projektov môžete ľahko prispôsobiť na správu pracovného postupu. Nebudete musieť zmeniť proces návrhu tak, aby zodpovedal tomuto nástroju.

Farebné vizuály sú ďalším dôvodom. Členovia tímu môžu ľahko vidieť, čo sa deje, čo sa stalo a súčasný stav konkrétnych úloh alebo celého projektu.

2. Taiga

Projektoví manažéri sa snažia nielen udržať svoje projekty pod kontrolou, ale udržať ich pod plnou kontrolou. A práve to, čo im Taiga umožňuje. Táto platforma na riadenie projektov (vytvorená tak, aby vyhovovala potrebám Scrum a Agile dizajnérov a vývojárov) je Open Source, je jednoduchá a intuitívna a je zadarmo až pre troch členov.

Každý projekt má svoje vlastné zvláštnosti, faktor, ktorý nie je schopný riešiť s každým nástrojom alebo platformou na riadenie projektov. Keďže Taiga je prispôsobiteľná, môže byť ľahko prispôsobená osobnosti každého projektu. Môžete použiť metodiku nástroja Kanban, aby ste rozdelili projekt do ľubovoľných fáz, ktoré uprednostňujete. Môžete tiež použiť službu Taiga Epicsfeature, ktorá vám pomôže strategicky naplánovať viacero projektov, spravovať tieto projekty a spravovať vzťahy medzi nimi.

Sú k dispozícii aj plány prémií a podnikov, rovnako ako aplikácia Taiga, ktorá poskytuje lepší spôsob práce s mobilom.

3. Mason

Mason je nástroj na produktivitu s niečím twistu. Spája prvky budovania webu a spolupráce takým spôsobom, ktorý umožňuje tímom spolupracovať na aktuálnych softvérových prvkoch, namiesto toho, aby boli nútení pracovať s maketmi alebo prototypmi. Schopnosť tímov pracovať na jednotlivých webových a mobilných softvérových prvkoch môže výrazne zvýšiť tímovú produktivitu.

Mason je radikálnym prístupom k dizajnu webových stránok tým, že montuje digitálne produkty tým, že ich rozdelí “atómový” vzory a potom ich znovu zostavovať pomocou prístupu stavebných blokov. Hoci tento nástroj možno použiť kdekoľvek vo fáze návrhu, je zvlášť užitočné v neskorších fázach, kedy je potrebné meniť alebo vylepšiť špecifické prvky konštrukcie.

Navrhovanie a testovanie je bezplatné. Poplatok za používanie služby Mason bude účtovaný len vtedy, keď vaši zákazníci webu prezerajú konečné produkty.

4. ActiveCollab

Zvýšenú produktivitu možno často dosiahnuť tým, že organizované informácie o projektoch zostanú na jednom mieste, aby ich všetci mohli vidieť. Pomocou programu ActiveCollab sa môžete vyhnúť väčšine problémov spojených s telefonickou alebo elektronickou komunikáciou. Budete sa vyhnúť situáciám, v ktorých hráči družstva neúmyselne zostanú mimo slučky a myšlienky, pripomienky a spätná väzba sa strácajú v náhodnom poradí.

ActiveCollab uchováva informácie centralizované a umožňuje dosiahnuť zmysluplnú spoluprácu v celom tíme.

5. RunYourMeeting

Zvyšovanie produktivity vyplývajúce z efektívnejšieho konania je niekedy podkopané plytvaním času. Stretnutia sú často vinné z tohto, dokonca za najlepších okolností. Keď jeden alebo viacerí účastníci prídu nepripravený, čas strávený alebo stratený sa môže týkať každého účastníka.

Služba RunYourMeeting vám pomôže dokončiť to, čo chcete urobiť. Tento nástroj na zvýšenie produktivity vám pomáha plánovať, vykonávať a sledovať stretnutia a akčné body a zdieľať dôležité informácie.

6. ClickTime

Projektoví manažéri zvyčajne potrebujú vedieť viac ako súčasný stav projektu. Aby splnili svoje povinnosti, potrebujú vedieť, kto robí to, kto je v prípade potreby k dispozícii na prácu, zvyšné hodiny na úlohe a ďalšie.

Služba ClickTime poskytuje nielen tieto informácie, ale prezentuje ich v prehľadných, ľahko zrozumiteľných grafických zobrazeniach. Služba ClickTime pomáha PM spravovať náklady a výdavky, ako aj pracovné voľno.

7. Nutcache

Tento nástroj produktivity je navrhnutý s ohľadom na potreby projektových manažérov a kreatívnych tímov. Nutcache bude obzvlášť užitočná pre kreatívne tímy, čo robia pracovný proces vítom.

Navyše táto aplikácia zameraná na obchodnú produktivitu spravuje všetky typy projektov Agile od začiatku až do konca. Zahŕňa to počiatočný odhad, rozpočet projektu, sledovanie času, správu výdavkov a konečnú fakturáciu.

8. Futuramo vizuálne vstupenky

Návrhári budú mať prospech z používania vizuálnych vstupov Futuramo, webovej aplikácie, ktorá pomáha tímom vymieňať si lístky s chybami, žiadosťami o zmenu a spätnou väzbou čo najviac vizuálnym spôsobom â ??  ?? prostredníctvom anotovaných obrazoviek. Okrem toho tímy môžu zdieľať súbory a vymieňať si komentáre, uprednostňovať prácu na lístkoch, zmeniť stav, filtrovať kľúčové informácie a ďalšie. Skúste to zadarmo.

záver

Existuje mnoho spôsobov, ako sa technológia používa na uľahčenie práce. Tieto aplikácie na produktivitu sa nelíšia. Môže to byť čokoľvek - spolupráca, projektový manažment alebo pomôcky pri navrhovaní. Po vykonaní jednoduchších úloh sa zvyšuje produktivita.

Nemali by ste mať problém nájsť nástroj, ktorý by vám vyhovoval. Každý z prezentovaných nástrojov vám uľahčí dosiahnutie väčšiny projektových úloh.