Päť analógových systémov zoznamu úloh pre lepšiu produktivitu

Predtým sme diskutovali o láske k nástrojom produktivity: skutočne fungujú, keď ide o zvýšenie vašich osobných mier produktivity? Môžete mať všetky digitálne zoznamy úloh na trhu, bezplatné alebo prémiové, alebo aplikácie na prijímanie poznámok, ktoré vám pomôžu zoznámiť sa s vecami, ktoré sa bojíte zapomenúť (a napriek tomu stále zabúdate), ale opäť je otázka, ste produktívnejší z používania týchto nástrojov?

Rovnako ako novoročné uznesenia, zoznamy úloh vyvolať od nás rovnakú odpoveď. my urobiť ale napriek našim najlepším snahám, nakoniec my zabudnúť o nich, kým sa nepristúpi nový rok alebo termín. Bez toho, aby sme pracovali správne, nebudeme môcť využiť ich plný potenciál.

Ale povedzme, že ste typ človeka, ktorý nedokáže zobraziť obraz bez aplikácie zoznamu úloh, mojou novou otázkou je teraz, že idete digitálny alebo analógový?

Úskalia digitálnych zoznamov úloh

V digitálnom veku môžete v telefóne prenášať svoj zoznam úloh a nechať ho stále na sebe. Synchronizujte ho vo všetkých svojich zariadeniach alebo ho zdieľajte so svojimi spolupracovníkmi, manželkou, priateľmi a hľaďte, že ste kráľom (alebo kráľovnou) produktivity.

Táto myšlienka funguje ... ale iba ak dokončíte všetko, čo ste uviedli v tomto zozname. Napíšte to, urobte to, pretiahnite to, uchopte ho - tento ideál "urobme to!" proces je ťažšie dosiahnuť, než vyzerá.

Čo sa stane s vecami, ktoré sa nedajú robiť v deň, kedy ho pridáte do zoznamu? Dostane to odložené? zabudnutý? archivované? A sú veci, ktoré pridáte do svojho zoznamu uskutočniteľný pre váš rozvrh? A čo jeho úrovni priority? Nie všetko môže mať rovnakú úroveň priority (bez ohľadu na to, čo hovorí váš šéf).

To je miesto, kde sa hodí dobrý starý analógový spôsob, ako robiť veci.

Chystáte sa s papierom

S digitálnymi zoznammi úloh ste len ... zoznam. S papierom môžete skutočne premýšľať o veciach, ktoré máte robiť, zaregistrovať úroveň dôležitosti a priorita každej úlohy, usporiadanie, plánovanie a plánovanie čo môžete robiť dnes a čo môžete urobiť budúci utorok.

Je tu niečo napísať to (v porovnaní s písaním), že sa cítite viac "odhodlaný", aby ste urobili veci; je to ako keby ste boli absolvovaní domácu úlohu, ktorú môže váš učiteľ označiť, alebo podpis dôležitý dokument, na rozdiel od písanie na stroji v kolónke s poznámkami.

Plus, keď ste ohromený od množstvo vecí, ktoré potrebujete / musíte urobiť, vziať pero a dať všetko na papier, potom mapovať úlohy na mnoho dní a mesiacov, a pomaly cítiť záťaž zdvihnúť z ramena a plávať preč.

Nielen, že bude vaša mysli byť v pohode, namiesto toho, aby ste sa obávajú, budete mať väčšiu dôveru v dokončenie svojich úloh.

Organizujte svoje dni

Jeden problém s metódou pera a papiera je, že dlhý a prehľadný zoznam úloh je nudný a ťažko sledovateľný. Potrebujete štruktúru, disciplínu a metódu alebo systém, ktorý vám môže pomôcť rozdeliť to, čo musíte urobiť.

podľa prelomenie úloh podľa typu alebo emócie alebo dôležitosti, alebo implementáciu formátu na ukladanie úloh a udelenie úloh, keď sú hotové, môžete vidieť pozitívne účinky označenia "urobil" svoje úspechy na papieri a v reálnom živote.

Tu sú piatich systémov zoznamu úloh, čo robíte ručne, s perom a na papieri, ktoré môžete osvojiť, aby ste vrátili určitú produktivitu späť do vášho života.

1. Bullet Journal

Klepnite na skutočný výkon guľky v zozname. Bullet Journal® je brainchild dizajnéra produktu, Ryder Carroll. Vyvinul to sledovať úlohy, udalosti a poznámky účinným spôsobom. V podstate to funguje ako Bullet Journal.

Časopis má štyri kľúčové časti.

(1) index - index obsahuje čísla strán pre všetky sekcie a témy.

(2) Budúci protokol - Budúci protokol obsahuje úlohy, ktoré chcete v budúcnosti.

(3) Mesačný denník - Mesačný denník obsahuje vaše mesačný zoznam úloh a udalosti kalendára.

(4) Denný denník - Denný denník nesie denne zoznamy úloh.

Znaky vo forme bodiek, kruhov a pomlčiek sa pridávajú ďalej klasifikovať úlohy:

• Po ukončení úlohy sa jej guľka zmení na X značka
• Ak je zmenený, stane sa guľka >
• Ak sa premiestni do budúceho denníka, odrážka bude <

Ak chcete vedieť viac, pozrite si oficiálnu webovú stránku časopisu bullet alebo pozrite si jej úvodné video nižšie.

Ak sa vám páči ten chladný časopis (notebook), ktorý vidíte vo videu, je tu k dispozícii.

2. Metóda plánovača produktivity

Teraz je táto metóda dodávaná aj s pekným vlastným notebookom nazvaným The Productivity Planner, kde si môžete dať do zoznamu úloh. Nemusíte nevyhnutne používať základnú techniku ​​alebo myšlienku, ale akýkoľvek papier alebo notebook bude robiť.

Vyvinutý tímom na Intelligent Change, je to technika, ktorá kombinuje zoznamy úloh a The Pomodoro Technique®, kde pracujete v sprintoch 25 minút, s 5 minútovou prestávkou medzi.

Sledujte, ako Alex Ikonn, spoluzakladateľ Productivity Planner vysvetľuje nižšie uvedený postup.

Táto metóda vyžaduje, aby ste odložte svoju najdôležitejšiu úlohu dňa po prvé, aby ste uprednostnili svoje úlohy. Tiež vás to žiada zadajte čas potrebný na dokončenie každej úlohy z hľadiska počtu pomodoro sprintuje môže to trvať.

Napríklad, ak si myslíte, že môžete dokončiť úlohu v 3 pomodoro sprintoch, napíšete 3.

Neskôr, keď ste vlastne dokončil svoju úlohu, ty aktualizujte počet pomodoro sprintov trvalo to dokončenie. To vám dá lepšiu predstavu o tom, koľko času potrebujete na dokončenie určitých úloh.

Môžete tiež písať týždenné recenzie, zvýraznenie úloh, ktoré ste dokončili a čo ste neurobili. Môžete si zapísať a zamyslieť sa nad tým, čo ste sa z predchádzajúceho týždňa dozvedeli, pokiaľ ide o produktivitu a v akých aspektoch ste nedokázali dokončiť zoznam úloh.

3. Zoznam úloh spoločnosti Becky Higgins

Becky Higgins, tvorca Project Life®, a zjednodušený systém uchovávania pamäte zdieľa jej bez námahy systém zoznamu úloh vo videu nižšie.

Systém zoznamu úloh je veľmi jednoduchý, pridáte úlohy na stránku, zhora nadol pre pracovné úlohy, a dolu na začiatok osobné úlohy (alebo naopak). Keď máte nedostatok miesta, presuňte sa na ďalšiu stránku.

Potom pomocou zvýrazňovača, zvýraznite najdôležitejšiu úlohu musíte to urobiť hneď ako prvý, urobte to, potom ho ukážte, než zvýrazníte ďalšiu dôležitú vec, ktorú musíte urobiť.

4. Strikethru

Strikethru, systém, ktorý je tak jednoduché, dokonca aj vaša babička ju mohla použiť. Chris Kyle, tvorca Strikethru, vytvoril systém so štyrmi časťami: Live List, skládka, klenba a kalendár:

• Live List je tvoj typický zoznam úloh ktoré chcete v daný deň dosiahnuť. Položky v zozname žijú, kým ich neukončíte.
• skládka je to miesto, kde ste skládka všetko tvoje to-do myšlienky a myšlienky že nemáte naplánovaný konkrétny deň, ale skôr, než zabudnete, jednoducho ho chcete odložiť.
• klenba je miesto, kde si zachovávate svoje vlastné zoznamy úloh pre rôzne projekty v tvojom živote.
• kalendár je jednoducho kalendár s priestorom pre mesačné, týždenné a denné to-dos.

Sledujte, ako sa to deje ďalej.

Štyri sekcie môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb alebo podľa odporúčaných metód:

• lite - Sekcia Live List a výpis
• štandardné - Lite + úložisko
• pre - Štandardné + sekcia Kalendár

5. Šikovný zoznam úloh

Neville Medhora, zakladateľ spoločnosti Kopywriting Kourse, kde vyučuje kopírovanie, prišiel s jednoduchým formátom zoznamu úloh, zastaviť odklad a robte veci.

Rozloženie je pomerne jednoduché. dátum na vrchu, schôdzky a hodinovú úlohu do stredu vpravo, úlohy v strede vľavo, a denné recenzie za deň V spodnej časti.

Hodinová úloha je celkom užitočná na to, aby ste vyvolali nejakú vinu, keby ste dlhšie prerušovali.

Tu je blogový príspevok, ktorý napísal na svojom zozname systémov, a nižšie môžete sledovať video verziu toho istého.

Ktoré z týchto metód písania pera a papierového zoznamu budete prijímať? Alebo máte nejaké, ktoré ste si vyniesli sami, že si myslíte, že môže nahradiť všetky tieto metódy? Povedzte nám v komentároch.