Sprievodca vytváraním sietí pre bloggerov, ktorí robia prvé dobré zobrazenie (časť 5)

Zatiaľ v sérii (predchádzajúca epizóda, presná) sme hovorili o tom, že nie každé hlásenie sa otvorí a číta. A veľa z nich sa ani nedostanú na miesto, kde by mohli byť zabudnutí, ale na prvý pohľad ich nikdy nezaznamenali.

Ako sa stať neúspešným tímom? No, tu nie je žiadne magické riešenie, ale existuje súbor preventívnych opatrení, ktoré môžete urobiť, a množstvo vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste zvýšili svoje šance na úspech. A toto je práve to, o čom budeme diskutovať v tejto epizóde.

Rýchla poznámka:Tento príspevok je súčasťou seriálu s názvom - Sprievodca vytváraním sietí pre blogerov. Uistite sa, že sa vrátite na budúci týždeň ešte viac! Ak ste vynechali predchádzajúci príspevok (-y), tu sú odkazy:

• Časť 1 - Vytváranie sietí pre blogerov: Prečo je to dôležité
• Časť 2 - Vytváranie sietí pre blogerov: Nastavenie cieľov a pravidiel
• Časť 3 - Vytváranie sietí pre blogerov: Vyberte si ľudí múdro, musíte
• Časť 4 - Vytváranie sietí pre blogerov: Ako pristupovať k ľuďom

Má vaša e-mailová adresa Professional??

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je získať a profesionálne vyzerajúca e-mailová adresa, profil sociálnych médií, účet fóra alebo čokoľvek iné. Ale musí to vyzerať profesionálne.

Napríklad, [email protected] nie je profesionálny. bytia @ greatbro7654 na Twitteru nie je ani profesionálny. Toto nie sú adresy, to sú vtipy.

(Zdroj obrázku: Shutterstock)

Viem, že je to samozrejmá súčasť poradenstva, ale často to prehliadame, ak sa stane, že používame určitú e-mailovú adresu alebo profil už dlhé roky a nemáme pocit, že ju zmeníme. Som tiež vinný z toho. môj PayPal e-mail je taký hlúpy, že zakaždým, keď ho musím zdieľať s niekým, koho som skoro v rozpakoch. Ale stále nemôžem nájsť motiváciu zbaviť sa ho, aj keď viem, že by som mal.

Rýchla rada:

• Vyhnite sa e-mailom Hotmail, yahoo!, alebo akékoľvek iné obľúbené bezplatné e-mailové služby vo vašej krajine.
• Gmail je nejako OK, pokiaľ vaše užívateľské meno dáva zmysel.
• Pokiaľ je to možné, prejdite s vlastným názvom domény. Ako môj e-mail, napríklad kk [u] newinternetorder.com.
• Skráťte ho. Pôjdem trochu cez palubu s tým, ako vidíte, ale pomocou svojho krstného mena a priezviska je dosť dobré (v [email protected] spôsob).
• Uistite sa, že máte podpis vo svojom e-maile a krátky bio vo svojich profiloch sociálnych médií.

OK, pretože máme to všetko pokryté, poďme sa dostať k zaujímavým veciam.

Ako dlho by mal byť e-mail?

Drsná pravda je, že ak je vaša správa príliš dlhá nikto nenašiel motiváciu ho čítať. To je, samozrejme, len ak ešte nie ste priateľom.

Pravidlom je zachovať to 5 viet max. Viem, že to znie ako veľké obmedzenie (a to je), ale myslím to.

Ak je váš e-mail dlhší, potom čítanie je to práca, nie je to rýchla 30 sekundová úloha. A nikto nemá záujem získavať práce od iných ľudí.

Našťastie, písanie krátkych e-mailov nie je tak ťažké, ako sa zdá. V skutočnosti vás trénuje byť lepším spisovateľom (vždy šikovnou zručnosťou).

Ak sa snažíte udržať správu pod 6 vetami, nemáte miesto pre oveľa viac ako len rýchly úvod a “dostať sa do podnikania” časti správy. Takáto konštrukcia robí každú správu extrémne čitateľnou a ľahko pochopiteľnou.

Nenávidím to znova povedať, ale nikto sa o teba nestará. Nikto sa nestará o váš životný príbeh, vaše problémy, vaše zázemie alebo čokoľvek, čo by ste chceli zdieľať. To jednoducho nie je relevantné. Dôležité je, kto ste, čo máte k dispozícii a čo chcete za to. A často nie každý prvok je povinný.

Majte na pamäti, že ak potrebujete viac priestoru na odoslanie správy, potom e-mail pravdepodobne nie je na to médium. V súčasnosti nie sú e-maily miestom na zdieľanie esejí o záležitostiach života. E-maily fungujú iba vtedy, keď sú krátke. Myslím, že to viac nemôžem zdôrazniť bez toho, aby som sa opakoval, a preto sa tu zastavím; Som si istý, že to dostanete. :)

Subject lines

Ak posielate e-mail priateľovi, riadok predmetu vôbec nezáleží - ale - pre všetky ostatné komunikačné predmety je najdôležitejším prvkom e-mailu. Áno, je to dôležitejšie, ako to, čo skutočne chcete písať vo vnútri e-mailu.

Zdá sa, že to nie je intuitívne, pretože sme sa prirodzene nezameriavame na témy. Väčšina našej práce ide do samotného e-mailu, a akonáhle to skončíme, len sme klepali na poloprázdnuteľný predmet, lebo nepoznáme lepšie.

To, čo sa deje, je, že náš e-mail sa nachádza v priečinku spam alebo jednoducho neprejde. A cítime sa zle a nahnevaní, pretože si myslíme, že sme boli ignorovaní. Nie, nie je to tak. Toto je na nás.

V predchádzajúcej časti som stručne vysvetlil, aké sú charakteristiky predmetu. Stačí zhrnúť: neškodné, prosté / obyčajné, osobné, odporné alebo nepropagačné.

Zoberme si to zhora:

1. Neškodné

Nemám žiadnu šikovnú definíciu, takže mi dajme len pár príkladov:

• “Len som chcel povedať ahoj”
• “Ide ti to!”
• “Len som chcel povedať poďakovanie”

V podstate je to predmet, ktorý cíti, že za e-mailom nemôže byť žiadny podvod. To je dôvod, prečo slová ako “blahoželanie” alebo “príležitosť” nie sú v zozname.

Tiež sa musíte absolútne vyhnúť všetkým nevyžiadaným spamom, ako sú: zadarmo, peniaze, viagra, penis, sex, rolex, hodinky, meny, forex, a tak ďalej. Najlepším spôsobom, ako nájsť tieto, je jednoducho pozrieť sa na vašu vlastnú zložku spamu.

2. Plain / ordinary

Toto je prípad, keď jasne hovoríte, prečo sa oslovujete. Niektoré príklady:

• “Len chcel ... ” uvedených príkladov.
• “Máte záujem o hosťovský príspevok?”
• “Otázka o vašom príspevku o _____”
• “Ďakujeme za vstup na _____”

Tento prístup nezanecháva miesto pre rozmýšľanie alebo zmätok zo strany príjemcu. Dôvod, prečo píšete, musí byť v takejto línii témy absolútne jasný. To je copywriting v jeho čistej forme, takže to môže trvať nejaký čas, aby si to urobil správne.

3. Osobné

Toto je situácia, v ktorej sa sami postavíte ako niekoho, kto už má nejaký osobný vzťah s vaším príjemcom. Kľúčom je, aby to znelo prirodzene. Nemali by ste byť “snaží sa tvrdo.” Ak nemôžete urobiť to naozaj prirodzené, potom prejdite na iný prístup.

Hlavným problémom je, že na to, aby ste vytvorili osobnú líniu predmetu, musíte vlastne mať nejaký základný osobný vzťah s danou osobou. Nie je pravdepodobné, že bude takáto správa odosielať z modrej farby.

Príklady:

• “V nadväznosti na naše posledné rozhovory” - ak sa hovorí.
• “Ako _____ projekt ide??” - ak skutočne viete, že niekto pracuje na konkrétnom projekte.
• “Rád by som si kúpil obed počas vašej návštevy _____” - ak viete, že niekto navštívi vaše mesto.

4. Sprostý

To je trochu riskantné. Bývanie nepríjemné znamená len to, že je nehorázny. Nehorázny predmet je ten, v ktorom príjemca nemôže uveriť, že niekto im skutočne poslal takúto vec.

To je, keď hovorí príjemca “čo?!” alebo “v žiadnom prípade!” alebo niečo podobne prekvapujúce. Nejde však o to, aby sa niekto cítil nepríjemne alebo nahnevaný, ale len o tom, že v správe vyvolá nejaký prvotný záujem.

Príklady:

• “Zlé správy”
• “som s tebou!”
• “Mýliš sa!”

Niečo v tomto smere. Spracovanie nehorázneho predmetu je často najťažšou vecou. Výzvou je, že chcete vytvoriť trochu šoku, ale stále chcete, aby sa váš e-mail otvoril, neodstránil.

5. Nepropagačné

Toto nie je vlastne samostatná kategória predmetov. To je spoločná vlastnosť všetkých predchádzajúcich.

Bez ohľadu na to, či vytvárate nehorázny predmet, jednoduchý, osobný, alebo čokoľvek iné, musíte uistite sa, že v žiadnom prípade neznie propagačné.

Propagačný zvuk je jednosmerný lístok do priečinka nevyžiadanej pošty. Nič, a myslím, že NIKDY vás môže zachrániť, ak vaša predná linka znie propagačne.

Skúste vyhnúť slová ako: zadarmo, gratulujeme, príležitosť, podnikania, extra, riešiť, návrh, atď.

Ďalší príspevok v sérii je o veciach, ktoré môžete napísať v tele správy. Do tej doby nezabudnite si objednať príspevky doručené priamo do vašej doručenej pošty.

Čo chcete povedať o vytváraní predmetov? Myslíte si, že je to tak dôležité ako ja? Nakoniec, aký je váš obľúbený typ predmetu?