Sprievodca vytváraním sietí pre bloggerov Správy, ktoré si všimnete (časť 6)

Predchádzajúca časť série sa týkala len e-mailu a rôznych aspektov. Ako dlho by mal byť e-mail. Aká je dobrá téma. Nakoniec, akú hodnotu má profesionálne vyzerajúca e-mailová adresa.

To sú všetky platné prvky, ale ešte sme sa nedotkli tela e-mailovej správy. A práve to dnes budeme robiť.

Komunikovanie prostredníctvom textu je dosť ťažké. Slová, vety a interpunkcia sú jediné nástroje, ktoré môžete použiť. Nemôžete vyskočiť úsmev uprostred vety, nemôžete použiť ručné pohyby na zvýraznenie bodu, nemôžete používať iný druh tela, ktorý vám pomôže pri prenose vašej správy.

Len slová.

A keďže existujú len slová, vytvára to veľa rôznych výziev. Napríklad, keď kontaktujete niekoho prvýkrát, posledná vec, ktorú chcete, je znieť zúfalá, agresívna, náročná alebo nepríjemná akýmkoľvek spôsobom.

V komunikácii v reálnom svete, bez ohľadu na to, čo hovoríte, môžete jednoducho na konci vety úsmev a všetko bude v poriadku. Ale na internete - ťažké šťastie.

Rýchla poznámka:Tento príspevok je súčasťou seriálu s názvom - Sprievodca vytváraním sietí pre blogerov. Uistite sa, že sa vrátite na budúci týždeň ešte viac! Ak ste vynechali predchádzajúci príspevok (-y), tu sú odkazy:

Časť 1 - Vytváranie sietí pre blogerov: Prečo je to dôležité
Časť 2 - Vytváranie sietí pre blogerov: Nastavenie cieľov a pravidiel
Časť 3 - Vytváranie sietí pre blogerov: Vyberte si ľudí múdro, musíte
Časť 4 - Vytváranie sietí pre blogerov: Ako pristupovať k ľuďom
Časť 5 - Vytváranie sietí pre blogerov: Vytváranie dobrého prvotného dojmu

Univerzálne prvky e-mailovej správy

Po prvé, vždy existujú určité univerzálne prvky, ktoré by mal mať každý e-mail, len aby vyzeral vážne a ... no, skutočné. Niektoré z týchto tipov môžu znieť zrejme, ale sú stále veľmi dôležité, a preto ich sem zaradujem.

"Ahoj"

Pre začiatočníkov nezabudnite jednoducho povedz ahoj. To skutočne ide dlhú cestu. Jednoduchý Ahoj, alebo Ahoj, s menom osoby vedľa nej.

Všimnite si jednu vec, nie je to “drahý pane,” alebo a “Ktokoľvek sa to môže týkať” na tomto zozname. iba “Ahoj [meno],” alebo “Dobrý deň, [Name].” Ak sa skutočne chystáte použiť “ktokoľvek sa to môže týkať” na začiatku vášho e-mailu ste naozaj lepšie, aby ste ani neodoslali e-mail.

úvod

Ak sa s niekým stretnete s prvým uvedením do seba, je to často dobrý nápad. Nerozdeľujte svoj životný príbeh tu, “Som Karol, od newInternetOrder.com” je dostatočne.

Prečo kontaktujete

Teraz najdôležitejšia časť - prečo kontaktujete. Urobte to čo najkratšie a ako k veci ako sa dá.

Ak kontaktujete jednoducho povedať, ahoj, jednoducho povedzte “Ja len píšem, aby som povedal, ahoj, naozaj sa mi páči váš blog, na zdravie.” Ak chcete na osobu posunúť hosťovský príspevok, povedzte to vopred - “Naozaj by som rád publikoval príspevok na svojom blogu. Myšlienka, ktorú mám pre _________.“

Spočiatku to môže znieť ako príliš priame, ale v skutočnosti zaneprázdnených jednotlivcov, ako sú ľudia, ktorí oceňujú svoj čas a neporiadajú okolo Bush. Okrem toho nezabudnite, že máte len 5 viet, ktoré môžete použiť vo svojom e-maile. Naozaj si myslíte, že je tu nejaké miesto pre bitky okolo Bush?

podpis

Nakoniec nikdy neskončite svoj email “nezabudnite si pozrieť môj blog na adrese ______.” Je tu jednoduchší a šikovnejší spôsob, ako niekoho navštíviť váš blog. Po prvé, ak si chcú zaplatiť návštevu, budú to bez ďalšieho presvedčenia. Ak naopak nie, presvedčivé to nemôže zmeniť.

Jediná vec, ktorú musíte urobiť, je poskytnúť adresu. A nie je lepšie miesto pre adresu URL vášho blogu ako vaša podpisová čiara. Uistite sa, že adresa URL vášho blogu je prvou vecou podpisu hneď za vaším menom.

Tu je začiatok môjho podpisu, len aby som vám dal príklad. Poznámka: V každom e-mailovom softvéri sú adresy URL v predvolenom nastavení prevedené na živé odkazy.

Stačí zhrnúť túto časť príspevku v niektorých bodoch odrážok, tu sú univerzálne prvky každého e-mailu:

Hovorím v pohode.
Predstavujeme sa.
Dôvod, prečo kontaktujete (známy aj ako aktuálna správa).
Tvoj podpis.

Teraz existuje ešte jedna skutočne dôležitá vec, pokiaľ ide o e-mailovú komunikáciu. Jeden som spomenul stručne na začiatku tohto príspevku. To je: starostlivo vyberajte svoj hlas.

Bez ohľadu na to, čo chcete napísať, bohužiaľ sa môžete vždy pokaziť a zvuk agresívny, náročný alebo negatívny všeobecne ... všetko náhodou. Jediné, čo potrebujete, je použiť tu jedno nesprávne slovo a dve ďalšie nesprávne slová tam, plus výkričník na konci jednej vety a vy ste skrutkovaní.

Výber hlasu

Sebavedomý, zdvorilý, pokorný a priateľský. Toto sú druhy osobnostných znakov, ktoré by ste mali prezentovať. Nezáleží na tom, aký je dôvod na odoslanie e-mailu.

Nikto nereaguje na e-mail, ktorý je náročný, alebo znie ako ten, kto si myslí, že stojí vyššie v hierarchii ľudskej rasy. Je to preto, že je niečo ľahké ignorovať niekoho online alebo ho dokonca odstrániť zo svojej doručenej pošty.

Najjednoduchším pravidlom je pripomenúť si, že zase ľudia sa o vás nestarajú. Takže sa pokúste písať svoj e-mail takým spôsobom, aby sa o teba nestaral o niečo menej, nie viac.

Každý z nás má pri komunikácii s ostatnými iný hlas, takže neexistuje žiadne riešenie magic-bullet. A diabol je v detaile ako vždy. Existujú však ešte niekoľko všeobecných pravidiel, ktoré stojí za to nasledovať:

PÍSANIE VO VŠETKÝCH KAPACÍCH - nie. Aj keď je to len slovo SINGLE.
Výkričníky! - nie. Stále som sa musel pokúšať o prípad, keď musí byť vykřičník použitý v e-mailovej komunikácii.
Za predpokladu, že niekto dostane niečo zle - nie. Napríklad vyhlásenie, ktoré predpokladá takúto vec: “nestarajte sa neskoro.”
Nepoužívajte frázu “žiadne neúcty, ale” pretože v 100% prípadov, čo nasleduje, je skutočne neúctivé vyhlásenie.
Neznie ako vedomie-všetko. Aj keď ste.
Nehovorte, že je to dôležité. Ak ste dôležití, váš príjemca už o tom bude vedomý. Ak nie je dôležité hovoriť, že ste nič nezmeníte.
Nezaisťujte. Zabezpečujete, keď sa bojíte vyjadriť svoj skutočný názor, takže sa to pokúšate zmierniť. Príklad: “Myslím, že existuje možnosť, že váš produkt bude práve tým, čo zákazníci potrebujú,” namiesto “Váš produkt je skvelý.” Ktorý ma prináša ...
Neschvalujte osobu, s ktorou sa príliš stretávate ... “Ó, môj bože, tvoj blog je taký skvelý a tvoj obsah sa pre mňa skutočne mení.”
A čo je najdôležitejšie, nikdy nenechajte sa chytiť lhaní. Ak píšete niekomu, že ste napríklad čítali svoj blog o dva roky a napriek tomu si nepoznáte jeho meno, alebo horšie ako to, nesprávne napísať jeho meno, potom je pravdepodobné, že klamete, môj priateľ.

To sú len niektoré všeobecné pravidlá pre on-line sveta, a okrem toho, že majú na pamäti, existuje oveľa viac vecí, ktoré musíte byť opatrní. Každá veta má vlastné pocity a emocionálne posolstvo. Toto je niekedy ťažké si všimnúť, pretože vy, ako autor, viete, čo vás emócie pri spise napíše, ale neviete, či človek, ktorý ju číta, dostane ten istý pocit.

Existujú dva spôsoby, ako sa uistiť, že vaša správa znie, čo chcete, aby to vyzeralo.

Čítal to priateľ / spolupracovník. Čerstvá sada očí vám môže povedať, čo sa deje (a správne) s vašou správou.
Použite šikovný softvér, ako je ToneCheck.

ToneCheck je skvelá aplikácia, ktorá sa pripája k vašim Gmail (okrem iných možností) a pozrie sa na každú správu, ktorú napíšete. ToneCheck analyzuje vaše e-maily a upozorní vás na všetky fragmenty, ktoré prenášajú akékoľvek negatívne správy.

Pripúšťam, že tento príspevok veľmi zdôrazňuje tón vašej správy, ale je to naozaj dôležité. Ak dostanete tón svojej správy zle, nie je tu žiadna vec, ktorú by ste mohli napísať, čo vás ušetrí. Ako hovoríte, niečo je vždy dôležitejšie ako to, čo skutočne hovoríte.

Nezabudnite vždy analyzovať každú správu, ktorú napíšete, buď sami, alebo s ďalšou pomocou niekoho iného, alebo aplikácie ako ToneCheck.

dôvody, prečo zostávajú emaily bez povšimnutia

Kedykoľvek pošlete niečo a nedostanete odpoveď, je pravdepodobné, že buď vaša predmetová linka nedokázala vyvolať žiadny záujem, vaša správa bola príliš dlhá alebo jej hlas nebol príjemný.

Toto sú tri najčastejšie dôvody zlyhania. Ako môžeš vidieť, všetky sú na vás.

Ďalšia časť série je posledná. Obsahuje cestovnú mapu, aby som povedal, o presných krokoch, ktoré môžete urobiť pri oslovení niekoho. Počínajúc najjednoduchším počiatočným kontaktom a končiac na “môžeš mi pomôcť” e-mail. Je schopný poslať a “môžeš mi pomôcť” e-mailom niekomu je posledný krok online vzťahu s ľubovoľným bloggerom. Neexistuje nič väčšie než toto (to znamená, ak sa nechceš niekoho vziať).

Pretože hovoríme o tom, že niekoho chce niečo urobiť ... môžem vás požiadať, aby ste niečo urobili? :) Buďte úprimní, niekedy ste sa nedokázali kontaktovať s niekým efektívne, pretože tón vašej správy bol jednoducho nesprávny?