Ako používam Slack ako vlastný osobný asistent

Slack je najznámejšia ako oslavovaná aplikácia pre pracovné miestnosti, ale je to tiež skvelý nástroj pre jednotlivcov. Tu je spôsob, ako používam Slack ako svojho osobného asistenta.

Existuje niekoľko aplikácií Slack, z ktorých si môžete vybrať, ktoré vám pomôžu usporiadať váš život a vo všeobecnosti uľahčiť pripomienky - aplikácie s upozorneniami, aplikácie na úlohy, aplikácie pre poznámky a ich názov. A ak kombinácia týchto aplikácií funguje skvele pre vás, potom je to úžasné. Slack môže robiť všetko pre mňa a odvtedy, čo som ho otvoril po celý čas pre prácu, je to ideálna aplikácia pre centralizáciu iných aktivít.

Ako nastaviť svoj osobný voľný pracovný priestor

Začnite kurzom na túto webovú stránku a začnite proces vytvárania vášho pracovného priestoru. Zadajte svoju e-mailovú adresu a v dolnej časti kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Zadajte potvrdzovací kód, ktorý sa odosiela na vašu e-mailovú adresu.

Zadajte svoje meno a voliteľné zobrazované meno. Ak chcete prejsť na ďalší krok, stlačte tlačidlo "Pokračovať do hesla".

Zadajte heslo a potom kliknite na tlačidlo "Pokračovať na informácie o pracovnom priestore".

Potom zadáte informácie o svojom "tíme", ale nemusíte byť špecifické alebo nič iné.

Potom zadajte názov pracovného priestoru a pokračujte ďalej.

Na ďalšej obrazovke vytvoríte adresu URL vášho pracovného priestoru na dokončenie nastavenia.

Je zrejmé, že budete chcieť získať aplikáciu Slack pre každé vaše zariadenie, čo uľahčuje prístup k vašej Slack vždy, keď potrebujete.

Keď ste všetci pripravení a pripravený na prácu, môžete začať pridávať integrácie aplikácií, čo skutočne robí Slack lesk, keď ide o jeho premenu na svojho osobného asistenta. Môžete sa dostať do adresára aplikácií spoločnosti Slack a prehliadať integrácie aplikácií a pridať ich do pracovného priestoru. Vždy, keď chcete vykonať zmeny, spravujete všetky svoje aplikácie.

Teraz, keď ste všetci pripravení, poďme sa pozrieť na niektoré veci, ktoré môžete urobiť s Slackom, aby ste sa stali vašim konečným, osobným asistentom. Majte na pamäti, že niektoré z týchto vecí sú pre mňa osobné, ale môžu byť ľahko preložené tak, aby uspokojili vaše vlastné potreby.

Pripomenutia, to-Dos a poznámky

To je zrejmé, ale stojí za to spomenúť. Vzhľadom k tomu, že spoločnosť Slack sa zaoberá organizáciou pracoviska a podobne, nie je prekvapením, že má zabudované funkcie, ako sú upozornenia, zoznamy úloh, poznámky a ďalšie.

Pripomínam, že používam špeciálne aplikácie pre dôkladnejšie to-dos a pripomienky, ale ak potrebujem rýchlo pripomenúť si za 30 minút, aby som na niečo skontroloval, Slack to uľahčí s príkazom pripomínať / pripomenúť. Pripomenutia používajú túto syntax:

/ pripomenúť [@niekto alebo #channel] [čo kedy]

Časť, z ktorej je text, ktorý chcete vložiť. Čas [keď] je dosť flexibilný. Môžete písať veci ako "za 30 minút", "v 15:00", "" 5. mája ", alebo dokonca nastaviť opakované pripomienky s vecami, ako je" v 8:00 v utorok. "

Takže, napríklad, ak by som si chcel pripomenúť, že každý piatok popoludní zavolám mamu, mohol by som napísať niečo ako:

/ pripomenúť @me Zavolajte mama! o 16:00 v piatok

Viac informácií o formátovaní pripomienok nájdete na oficiálnej stránke Slack.

Takisto používam kanál #random na rýchle vytvorenie zoznamu úloh alebo poznámku, ktorú si musím pamätať neskôr. Dokonca ho používam na vloženie do odkazov, na ktoré by som sa neskôr obrátil.

V podstate je #random, kde som práve skládal čokoľvek a všetko, čo mi príde na myseľ, keď o tom premýšľam práve tam a tam. Potom ju môžem presunúť tam, kde potrebuje ísť neskôr.

RSS kanály pre takmer všetko

Pomocou aplikácie RSS môžete do vašej Slack integrovať akýkoľvek RSS kanál a získať upozornenie, keď sa uverejní nová položka.

Napríklad mám RSS kanály pre konkrétne Craigslist a eBay vyhľadávanie a ja ich zobrazujem vo vlastnom Slack kanále. To isté platí pre konkrétne vyhľadávanie služby Slickdeals v ich vlastnom kanále #deals.

Mám tiež informačné kanály RSS pre určité subreddity, ktoré chcem pozorne sledovať. V podstate, ak stránka podporuje RSS (a vy by ste boli prekvapení, koľko ešte stále robí), môžete ju integrovať do Slack.

Stav servera Plex

Jediné použitie, ktoré mám na Slack, je ako oznamovací systém pre môj server Plex. Pomocou nástroja Tautulli (ktorý je nástrojom tretích strán, ktorý sa môžete pripojiť k serveru Plex) môžem prijímať upozornenia prostredníctvom Slack vždy, keď môj server Plex neočakávane klesne.

Môžem tiež povoliť ďalšie upozornenia, ako napríklad dostať upozornenie vždy, keď niekto, s kým zdieľam svoj server Plex, začne sťahovať niečo z mojej knižnice, ale tieto nie sú naozaj príliš dôležité.

Informačný portál rýchleho prístupu

Potrebujete pozrieť počasie? Chcete vidieť aktuálnu cenu akcie (alebo dostať upozornenie, keď dosiahne určitú cenu)? Chcete rýchlo vyhľadať lety a hotely? Vďaka množstvu rôznych aplikácií môžete službu Slack prepnúť na informačný portál, ku ktorému máte prístup rýchlo a ľahko. Tu je niekoľko, ktoré používam:

• Foursquare: Okamžite vám dáva niekoľko odporúčaní o tom, kde môžete jesť, ak sa nemôžete rozhodnúť.
• TickerPal: Umožňuje vám rýchlo vytiahnuť aktuálnu cenu pre akýkoľvek symbol akcie a pripojí k tomu graf.
• Výstraha zásob: Nastavte jednoduché upozornenia, keď akcia dosiahne určitú cenu.
• Počasie Hippie: Umožňuje vytiahnuť informácie o počasí z akéhokoľvek mesta a nastaviť upozornenia na nepriaznivé počasie.
• Kajak: Dovoľte, aby ste rýchlo vyhľadali hotely a lety.

Toto je len ukážka dostupných aplikácií, ale myšlienku. Čím viac aplikácií a integrácií pridáte, tým sa stáva užitočnejšia Slack.

IFTTT pre čokoľvek iného

Zatiaľ čo máte k dispozícii množstvo integrovaných aplikácií typu Slack, je tu niečo, čo musíte urobiť s programom Slack, že nie je žiadna aplikácia. Toto je miesto, kde IFTTT vstupuje do hry.

Diskutovali sme o IFTTT skôr, ale v podstate je to služba, ktorá dokáže spájať produkty a služby, ktoré by ste zvyčajne neboli schopní spojiť.

S IFTTT Slack integráciou môžete mať IFTTT príspevok na ktorýkoľvek z vašich kanálov Slack vždy, keď sa niečo stane. Napríklad som si vytvoril applet ESPN IFTTT, takže kedykoľvek sa chystá začať hra White Sox, objaví sa správa v Slack, ktorá ma oznámila.

Samozrejme, mohol by som to spraviť práve v aplikácii ESPN, ale nemám to nainštalovaný a nemám nainštalovať ďalšiu aplikáciu na svojom telefóne, aby som mohol dostať tento druh upozornenia, keď môžem mať IFTTT a Slack to urob.

Nevýhody

Existuje jedna vec, ktorú si musíte uvedomiť, keď uvažujete o Slack ako svojho osobného asistenta: obmedzenia bezplatnej verzie.

Obmedzenia nie sú príliš závažné. Dve najdôležitejšie z nich je, že môžete vyhľadať iba 10 000 najnovších správ a môžete mať len 10 aplikácií alebo integrácií tretích strán. Obaja sa zdajú ako veľa, ale ak použijete Slack za chvíľu a budete mať veľa automatických upozornení, budete prekvapení, ako rýchlo vyplníte 10 000 správ.

Napriek tomu by voľný plán mohol fungovať dobre pre vás, a mal by vám aspoň dať šancu zistiť, či Slack pracuje ako váš osobný asistent. Nakoniec vám môže byť užitočné vyraziť na platený plán. Je to len 6,67 dolárov za mesiac, ale za rok sa zvyšuje okolo 80 dolárov. Ak zistíte, že Slack pracuje skvele ako vaša vlastná malá osobná asistentka, aj tak, pár dolárov za mesiac je úplne stojí za to.