Ako vytvoriť formuláre s možnosťou plnenia pomocou programu Microsoft Word

Vytváranie formulárov pomocou programu Microsoft Word je jednoduché, ale výzva prichádza, keď sa rozhodnete vytvoriť vyplniteľné formuláre s možnosťami, ktoré môžete odoslať ľuďom a nechať ich vyplniť digitálne. Či už potrebujete formulár na zhromažďovanie informácií o ľuďoch, alebo ak sa snažíte vykonať prieskum na otestovanie používateľskej odpovede na softvér alebo nový produkt, MS Word má pre vás riešenie.

Poznámka: screenshoty v tomto návode sú z programu Word 2010, ale toto by malo v programe Word 2013 fungovať rovnako.

Povoliť kartu Vývojár

Ak chcete vytvoriť vyplniteľné formuláre, musíte začať tým, že povolíte kartu vývojára kliknutím na rozbaľovaciu ponuku Súbor a potom voľbou Možnosti. Otvorte kartu "Prispôsobiť pásku" a vyberte možnosť "Hlavné karty" v časti "Prispôsobenie pásky".

Teraz budete musieť vybrať políčko "Developer" a stlačiť "OK".

Akonáhle to urobíte, zistíte, že v hornej časti obrazovky bolo pridané ďalšie menu s niekoľkými novými možnosťami pre vývojárov.

Do šablóny alebo do šablóny?

Existujú dve hlavné možnosti, ako začať s tvorbou formulára. Možnosť jedna je ľahko použiteľná, ak nájdete šablónu, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Ak chcete nájsť šablóny, kliknite na ponuku "Súbor" a zvoľte "Nové". Na prevzatie uvidíte veľa predamových šablón. Stačí kliknúť na "Formuláre" a pozrieť sa na výber šablón a nájsť taký, ktorý vyhovuje vašim potrebám.

Keď ste našli svoju šablónu, stiahnite ju a podľa potreby upravte formulár.

Keďže to je jednoduchý spôsob a pravdepodobne nebudete môcť nájsť šablónu, ktorá vyhovuje vašim potrebám, budeme diskutovať o najlepšom spôsobe vytvárania formulárov od začiatku. Začnite tým, že opäť prejdete na možnosti šablóny, ale namiesto výberu vopred vytvoreného formulára zvoľte možnosť Moje šablóny.

Teraz budete musieť kliknúť na kontrolný kruh "Šablóny" a potom stlačením tlačidla "OK" vytvoríte prázdnu šablónu. Nakoniec stlačte "Ctrl + S" pre uloženie dokumentu. Budeme ju nazývať "Formulár Šablóna 1".

Vložte formulár

Teraz, keď máte prázdnu šablónu, ste pripravení začať pridávať informácie do formulára. Formulár, ktorý vytvoríme v tomto príklade, je jednoduchý formulár na zhromažďovanie informácií o ľuďoch, ktorí ich vypĺňajú. Najskôr budete musieť zadať základné otázky. Pre tento tutoriál sa pokúsime získať nasledujúce informácie:

1. Názov (Odozva obyčajného textu)
2. Vek (Rozbaľovací zoznam)
3. D.N. (Dátum odpovede)
4. Sex (Začiarknite políčko)
5. PSČ (Odozva obyčajného textu)
6. Telefónne číslo (Odozva obyčajného textu)
7. Obľúbené primárne farby a prečo: (Kombinovaná schránka)
8. Najlepšie topánky na pizzu (Začiarkavacie políčko a Odozva obyčajného textu)
9. Aký je váš sen a prečo? Omezte svoju odpoveď na 200 slov (Odozva s bohatým textom)
10. Aký typ vozidla riadite? (Odozva obyčajného textu)

Kliknite na kartu "Developer", ktorú ste pridali predtým a v časti "Controls", vyberte "Design Mode" a začnite vytvárať rôzne možnosti ovládania. Ak chcete vidieť, ako to vyzerá v akcii, nezabudnite zrušiť voľbu "Návrhový režim".

Textové sekcie

Pri všetkých odpovediach, ktoré vyžadujú odpoveď na základe textu, môžete pridať textové sekcie. Vykonáte to výberom ovládacieho prvku obsahu bohatého textu  (umožňuje používateľom upravovať formátovanie) alebo ovládanie obsahu prostého textu  (umožňuje iba text bez formátovania).

Povolenie odpovede s bohatým textom pre otázku 9 a potom odpoveď obyčajného textu pre otázku č. 1, 5, 6 a 10.

Pamätajte si, že môžete upraviť text v riadiacich oknách obsahu tak, aby odpovedali na otázky kliknutím na ne a napísaním, ako je vidieť na obrázku vyššie.

Pridajte možnosť výberu dátumu

Ak potrebujete pridať dátumy, môžete pridať "Kontrola obsahu pre výber dátumu".

Vložte rozbaľovací zoznam s možnosťami

Pri otázkach, ktoré umožňujú iba jednu odpoveď, ako sú čísla (otázka 2), rozbaľovací zoznam je praktické. Pridáme jednoduchý zoznam a naplníme ho vekom. Budete musieť pridať ovládací panel obsahu, kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť "Vlastnosti". Ďalej kliknite na tlačidlo Pridať na pridanie vekových skupín.

Keď skončíte, malo by to vyzerať takto (dizajnový režim je zakázaný).

Prípadne môžete pridať "Combo Box",  ktoré vám umožnia pridať ľubovoľné možnosti, ktoré chcete, rovnako ako umožniť používateľom v prípade potreby zadávať ďalší text. Pridajte do poľa 7 pole so zoznamom. Keďže ide o pole so zoznamom, používatelia si budú môcť vybrať jednu z možností a zadať, prečo sa im páči farba.

Pridať začiarkavacie políčka

Pokiaľ ide o štvrtú otázku, pridáme možnosti začiarkavacieho políčka.  Najskôr zadáte svoje možnosti (mužské a samičky). Teraz môžete pridať každú možnosť ovládacieho prvku začiarkavacieho políčka.

Opakujte proces pre akékoľvek ďalšie otázky, ktoré vyžadujú jednu alebo viac možností. Na otázku 8 pridáme aj začiarkavacie políčka. Taktiež pridáme textové pole odpovede na text, ktoré nie je uvedené v zozname.

Zbaliť

Vyplnený prázdny formulár by mal vyzerať ako obrázky nižšie v závislosti od toho, či máte povolený alebo deaktivovaný návrhový režim.

Režim návrhu je zapnutý Režim návrhu zakázaný

Gratulujeme, práve ste sa naučili základy vytvárania interaktívnych formulárov. V prípade potreby si môžete stiahnuť náš vyplnený vzor. Súbor DOTX môžete posielať ľuďom a keď ich otvoria, otvorí automaticky normálny dokument, ktorý si môžu vyplniť a odoslať, odkedy sa šablóna automaticky aplikuje.

Image Credit: Ben Ward na Flickr