Ako vytvoriť formuláre pre plnenie v programe Word

Vedeli ste, že môžete vytvoriť formuláre v programe Word, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy súvisia s dokumentmi Adobe a PDF, pretože je to najobľúbenejší formát.

Word je však tiež dosť mocný nástroj a môžete ho použiť na rýchle vytváranie formulárov, ktoré môžete vytlačiť alebo poslať e-mailom atď. Ak potrebujete vytvoriť prieskum, ktorý bude venovať mnohým ľuďom a chcete všetky odpovede automaticky vypočítané, je najlepšie použiť na vytvorenie prieskumu Dokumenty Google.

V tomto článku vám ukážem, ako vytvoriť formulár s textovými políčkami, začiarkavacie políčka, výberom dátumu a zoznamom. Môžete tiež vytvoriť svoje formuláre oveľa lepšie, keď používate tabuľky na usporiadanie všetkého.

Povoliť karta Vývojár

V predvolenom nastavení nemôžete v aplikácii Word vytvárať formuláre, ak ich nepovolíte vývojka v karte. Keďže ho veľa ľudí nepoužíva, Microsoft ju predvolene vypli. Ak chcete povoliť kartu, kliknite na súbor a potom možnosti.

Na ľavej strane kliknite na Prispôsobte pásku a potom skontrolujte vývojka v pravom zozname.

Kliknite na tlačidlo OK a kliknite na kartu v páse. Časť, o ktorú nás najviac zaujíma, je riadenie.

Vytvorenie formulára v programe Word

V sekcii Ovládacie prvky sa nachádza približne osem rôznych ovládacích prvkov, ktoré je možné pridať do vášho dokumentu programu Word: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List a Date Picker.

Ak chcete vložiť ovládací prvok, stačí ho kliknúť a objaví sa tam, kde sa nachádza kurzor. V mojom príklade nižšie som vytvoril tabuľku a pridal dve textové polia pre meno a priezvisko.

V predvolenom nastavení má každý ovládací prvok vlastný plniaci text. Pre ovládanie jednoduchého textu to je Ak chcete zadať text, kliknite sem alebo kliknite sem. Tento text môžete upraviť pre ľubovoľnú kontrolu kliknutím na Režim návrhu ktoré je vpravo od ikon ovládania.

Na ľavej a pravej strane všetkých ovládacích prvkov, ktoré ste pridali do dokumentu, sa zobrazia modré zástupné symboly. Vyberte text a zmeňte ho na ľubovoľné. Klikni na Režim návrhu znovu opustíte režim.

Potom kliknite na novo pridané ovládanie tak, aby bolo zvýraznené a potom kliknite na vlastnosti, ktorý je priamo pod tlačidlom Režim návrhu. Každý ovládací prvok bude mať štandardnú sadu možností s vlastnými možnosťami v dolnej časti na základe toho, aký typ kontroly je.

Tu môžete ovládať názov, meniť farbu, štýl textu a určiť, či môže byť ovládací prvok upravený alebo vymazaný. V spodnej časti sú možnosti špecifické pre riadenie, čo je v prípade ovládania jednoduchého textu, či chcete povoliť viacero riadkov alebo nie. Táto posledná možnosť je užitočná, ak potrebujete niekoho, kto napíše text odseku.

Takže aký je rozdiel medzi riadkom obyčajného textu a ovládaním s bohatým textom? No, nie moc. V ovládacom prvku s bohatým textom môžete meniť nastavenia písma / farieb pre každé slovo jednotlivo, zatiaľ čo ovládací prvok pre jednoduchý text použije formátovanie pre celý text. Myslíte si, že ovládanie obyčajného textu by neumožňovalo odvážne zmeny písma alebo zmeny farieb, ale robí to.

Ďalej som išiel dopredu a pridal som rozbalovací zoznam do môjho formulára. Uvidíte to hovorí Vyberte položku a to je ono. Ak chcete pridať položky do zoznamu, musíte kliknúť na vlastnosti.

Kliknite na tlačidlo pridať a zadajte názov podľa svojho výberu. V predvolenom nastavení Zobraziť meno a hodnota bude to isté, ale môžete ho zmeniť, ak chcete. Naozaj nie je žiadny dôvod na zmenu hodnoty, ak nepoužívate makrá programu Word a odkazujete na ovládacie prvky v kóde.

Akonáhle ste pridali všetky svoje voľby, pokračujte a kliknite na tlačidlo OK a teraz budete môcť vybrať možnosti z rolovacieho zoznamu.

Jediný rozdiel medzi ovládaním rozbaľovacieho zoznamu a ovládacím prvkom v poli so zoznamom je, že používateľ umožňuje zadávať vlastnú hodnotu, ak sa im to páči. V rozbaľovacom zozname musíte vybrať jednu z možností v zozname. V poli so zoznamom môžete buď vybrať zo zoznamu, alebo zadat vlastnú hodnotu.

Ovládanie výberu dátumov funguje rovnako ako akýkoľvek výber dátumu, ktorý ste pravdepodobne použili na stránkach rezervácie leteckých spoločností atď. Po kliknutí naň sa zobrazí kalendár, ktorý môžete jednoducho kliknúť na dátum, ktorý chcete vybrať.

Ak kliknete na vlastnosti , uvidíte, že existuje niekoľko možností pre ovládanie výberu dátumu.

Ak chcete zobraziť dátum a zvoliť iný typ kalendára, môžete zvoliť iný formát. Ovládanie obrázkov je ďalšou peknou možnosťou, ktorá užívateľom umožní ľahko vložiť obrázok.

Keď používateľ klikne na obrázok, zobrazí sa dialógové okno, kde si môže vybrať obrázok z počítača, z vyhľadávania obrázkov v Bingu alebo z aplikácie OneDrive. Majú tiež možnosti pre Facebook a Flickr.

Teraz pridáme niekoľko zaškrtávacích políčok do nášho dokumentu. Upozorňujeme, že keď pridáte začiarkavacie políčko a pokúsite sa do neho vložiť text, informuje vás, že výber je uzamknutý. Verím, že ide o koncepciu. Musíte kliknúť vedľa zaškrtávacieho poľa a potom zadajte text.

Nakoniec môžete vložiť ovládací prvok bloku budovy, ktorý vám umožní vybrať obsah z aplikácie Quick Parts a AutoText. Ak neviete o čom hovorím, pozrite sa na môj príspevok o tom, ako používať funkciu automatického textu a rýchlych častí v programe Word. V mojom príklade som pridala niekoľko úvodzov do vlastného AutoText a potom prepojila ovládací prvok na ňu prostredníctvom dialógového okna Vlastnosti.

Akonáhle budete mať všetky ovládacie prvky vo vašom dokumente tak, ako chcete, môže byť dobré chrániť dokument tak, aby používateľ mohol vyplniť polia formulára a to je ono. Ak to chcete urobiť, kliknite na Obmedziť úpravu na vývojka pútko.

Na paneli, ktoré sa zobrazuje vpravo, kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti Obmedzenie úprav a vyberte Vyplňovanie formulárov. Nezabudnite skontrolovať Povoliť iba tento typ úpravy v dokumente box.

kliknite Áno, spustite ochranu a potom zadajte heslo, ak chcete. Teraz sa budú upravovať iba polia formulárov a všetko ostatné uzamknuté / chránené. Používateľ môže ľahko použiť kláves TAB na pohyb medzi rôznymi políčkami formulára.

Celkovo Word nie je najväčším nástrojom na vytváranie foriem, ale je to slušné a pravdepodobne viac ako dosť pre väčšinu ľudí. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte komentovať. Užite si to!