Ako nastaviť odpoveď mimo kancelárie v aplikácii Apple Mail for Mac
Ak budete na chvíľu z kancelárie, či už na dovolenku alebo služobnú cestu, môžete automaticky dať ľuďom vedieť, že v tomto čase nebudete čítať ani odpovedať na e-maily pomocou odpovede mimo kancelárie.
Služba Apple Mail nemá zabudovanú funkciu pre odpovede mimo kancelárie, ale môžete nastaviť jedno alebo viac pravidiel na automatické odosielanie vlastných odpovedí na prichádzajúce e-maily. Tu vám ukážeme, ako nastaviť pravidlo na automatické odosielanie odpovede na akékoľvek e-maily prijaté v konkrétnom účte ako príklad.
Ak chcete začať, otvorte službu Apple Mail a prejdite na položku Pošta> Predvoľby.
V dialógovom okne Predvoľby kliknite na "Pravidlá" na paneli s nástrojmi v hornej časti.
Kliknite na tlačidlo Pridať pravidlo na obrazovke Pravidlá.
Zadajte názov pravidla do poľa Popis. V ďalšom rozbaľovacej ponuke vyberte položku "ľubovoľná" a v rozbaľovacej ponuke nižšej vyberte položku Účet. V tomto rozbaľovacom zozname je veľa podmienok, ako je kontrola, či je odosielateľ vo vašich kontaktoch alebo nie, alebo či pole To má konkrétnu e-mailovú adresu.
Z rozbaľovacieho zoznamu doprava vyberte účet, z ktorého chcete odosielať automatické odpovede. Každému e-mailu, ktorý prichádza do vybraného účtu, sa odpovie s automatickou odpoveďou.
V časti Vykonať nasledujúce akcie z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Odpovedať na správu.
Potom kliknite na tlačidlo "Odpovedať text správy".
Do poľa, ktoré chcete odoslať, zadajte správu ako automatickú odpoveď na prichádzajúce e-mailové správy a kliknite na tlačidlo "OK".
Kliknite na tlačidlo "OK" v dialógovom okne Pravidlá a zatvorte ho.
Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete spustiť nové pravidlo pre existujúce správy vo vašej poštovej schránke. Kliknite na tlačidlo "Nepoužívať". Ak kliknete na tlačidlo Použiť, automatická odpoveď sa odošle pre všetky správy už v doručenej pošte a nechcete to urobiť. Uistite sa, že kliknete na tlačidlo "Nepoužívať".
Pravidlo sa pridá do zoznamu a zaškrtne sa políčko v stĺpci Aktívny, čo znamená, že je pravidlo aktívne. Ak ešte nebudete mimo kanceláriu, zrušte začiarknutie políčka vedľa nového pravidla, ktoré ste práve vytvorili. Keď ste pripravení na automatickú odpoveď, môžete sa k tomuto oknu vrátiť a skontrolovať.
Zatvorte dialógové okno Predvoľby kliknutím na tlačidlo "X" v ľavom hornom rohu.
Pokiaľ je pravidlo aktívne, každý e-mail, ktorý je prijatý v našom e-mailovom účte HTG, je odpoveďou s vlastnou správou, ktorú sme nastavili. Každý odosielateľ dostane automatickú odpoveď pri každom odoslaní e-mailu.
POZNÁMKA: Ak chcete spustiť pravidlo, musíte na Macu nechať Apple Mail otvorenú. Ak zatvoríte službu Apple Mail, automatické odpovede nebudú odoslané, ale po otvorení programu Apple Mail a prijímaní e-mailových správ vo vašom doručenej pošte pre účet vybraný v pravidle. To znamená, že ak zavrite službu Apple Mail s aktívnym pravidlom pred odchodom, keď sa vrátite a znova otvoríte službu Apple Mail, všetky e-maily, ktoré dostanete vo svojej doručenej pošte, budú automaticky odpovedané v tomto bode.
Stále dostanete všetky e-maily, ktoré vám boli odoslané, a každý z nich bude mať na ľavej strane riadka predmetu ikonu odpovede, čo znamená, že pre túto správu bola odoslaná automatická odpoveď.
Keďže pravidlo nemôžete nastaviť rozsah dátumov, pravidlo musíte ručne vypnúť, ak ho už nechcete spúšťať. Takže sa uistite, že zrušíte začiarknutie políčka, keď sa vrátite z dovolenky alebo z pracovnej cesty.
