Používajte online údaje v tabuľkách programu Excel 2010

Chcete v tabuľkách používať živé a aktualizované údaje z webu? Tu je návod, ako môžete importovať dáta z webu do programu Excel 2010, aby ste mohli svoje tabuľky aktualizovať rýchlo a jednoducho.

Vytvorte webovú tabuľku

Ak chcete pridať dynamické údaje z webových stránok do tabuľky, kliknite na tlačidlo Z webu tlačidlo pod Získajte externé údaje časť údaje v programe Excel.

Zadajte webovú adresu, od ktorej chcete získať údaje, a kliknite na tlačidlo ísť. Stránka sa načíta v okne s ukážkou a možno budete musieť posúvať, ak chcete nájsť požadované údaje na stránke.

Zobrazí sa malá šípka vedľa tabuľky webových stránok, ktoré môžete importovať do programu Excel. Kliknutím na šípku vyberte požadované údaje a potom kliknite na tlačidlo import v spodnej časti dialógového okna.

Zobrazí sa a sťahovanie ako Excel získava pôvodné údaje tabuľky z lokality.

Vyberte miesto, kde chcete aplikáciu Excel umiestniť vaše webové údaje, a kliknite na tlačidlo ok.

V tabuľke sa zobrazí hlásenie, že program Excel získava údaje.

Po niekoľkých okamihoch sa vaše webové údaje zobrazia v programe Excel rovnako ako normálne. Môžete skončiť s niekoľkými ďalšími bunkami a stĺpcami s nepotrebnými údajmi, takže môžete odstrániť všetky údaje, ktoré nechcete používať.

Teraz môžete manipulovať s dynamickými údajmi, rovnako ako s ostatnými údajmi programu Excel. Môžete ho použiť v grafoch, javiskách a vzorcoch. Sparklines sú novou funkciou v programe Excel 2010 a možno budete chcieť zistiť, ako ich používať. Skvelá vec je, že všetky tieto vôle sa automaticky aktualizujú vždy, keď sa aktualizujú vaše webové údaje.

Obnovte svoje údaje

Ak sa obávate, že vaše údaje môžu zostať nečinné, kliknite na tlačidlo Obnoviť všetko na karte Údaje. Tým sa na webovej lokalite vyhľadajú najnovšie údaje a aktualizujú sa tabuľky.

Ak chcete zabezpečiť, aby sa údaje automaticky aktualizovali častejšie, vyberte jednu z dynamických buniek v programe Excel a kliknite na tlačidlo Vlastnosti v časti pripojenie na karte Údaje.

Skontrolovať Obnovte každý a zadajte požadovaný počet minút. V predvolenom nastavení služba Excel obnoví údaje každých 60 minút, ale môžete ju aktualizovať oveľa častejšie. Môžete tiež vybrať, aby program Excel aktualizoval dáta pri každom otvorení súboru. Týmto spôsobom budete vždy mať najnovšie údaje.

Ak používate statické údaje z webu v programe Excel, napríklad váhy minerálov alebo pozemné oblasti štátov, môžete dokonca vypnúť obnovenie pozadia, aby sa program Excel nepotreboval zbytočne pripojiť na internet..

záver

Internet poskytuje množstvo údajov, ktoré sú pripravené na manipuláciu a používanie podľa vášho želania, a pomocou tejto funkcie môžete použiť program Excel, ktorý vám pomôže s používaním údajov online pre vašu prácu. Od športových výsledkov až po bodov topenia kovov až po aktuálne výmenné kurzy po celom svete je to skvelý spôsob, ako vždy mať potrebné údaje, bez toho, aby ste ich museli zadávať ručne alebo ich aktualizovať, keď sa niečo zmení.

Ak používate program Excel 2007, nájdete tu náš návod na kopírovanie webových tabuliek do tabuliek Excel 2007.