Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie

V tejto lekcii budeme pokračovať v prehliadke rozhrania Gmail tak, že pokryjeme aplikáciu Gmail, konkrétne verziu systému Android. Potom sa nakoniec dostaneme k dobrým veciam tým, že vám ukážeme, ako vytvárať správy a ako môžete jednoducho sledovať svoje správy pomocou jedinečného zobrazenia konverzácie služby Gmail.

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

1. Zoznámenie sa so službou Gmail
2. Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
3. Spravovanie a štítky doručenej pošty
4. Mailové filtre a systém Star
5. Príloh, podpisov a zabezpečenia
6. Pozvánky a respondenti dovolenky
7. Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
8. Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
9. Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
10. Power Tips a Gmail Labs

Rozhranie Gmail je ľahko použiteľné a poskytuje mnoho užitočných a ľahko dostupných funkcií. Gmail môžete skontrolovať takmer kdekoľvek (pokiaľ máte dobré dátové pripojenie) pomocou svojho mobilného telefónu alebo tabletu.

Poďme sa na to pokúsiť pokračovaním našej prehliadky Gmailu. Keďže Android je najobľúbenejší operačný systém mobilného telefónu na svete, ukážeme vám rozhranie Gmail na telefóne s Androidom.

Prehliadka mobilnej aplikácie

Aplikácia Gmail sa štandardne otvára do doručenej pošty.

Zmeniť účty a vybrať karty a menovky

Ponuka "Gmail", ktorá je dostupná kliknutím na ikonu Gmail v ľavom hornom rohu obrazovky, umožňuje zobraziť vaše účty Gmail, prístup k rôznym kartám vo vašich doručených a zobraziť správy podľa menovky.

Zmeňte nastavenia, Aktualizujte svoju doručenú poštu a získajte pomoc

Stlačením tlačidla ponuky na telefóne môžete zmeniť všeobecné nastavenia a nastavenia štítkov, obnoviť priečinok doručenej pošty a zabezpečiť, aby ste dostali nové správy, odosielali spätnú väzbu a získali pomoc.

Obrazovka Nastavenia vám umožňuje zmeniť všeobecné nastavenia služby Gmail a nastavenia špecifické pre každý účet, ktorý ste nastavili v telefóne.

Klepnutím na položku Všeobecné nastavenia otvoríte obrazovku, ktorá vám umožní určiť rôzne nastavenia, ktoré sa vzťahujú na všetky účty služby Gmail.

Po vykonaní zmien stlačte tlačidlo "Späť" v telefóne a vráťte sa na obrazovku "Nastavenia". Ak sa chcete vrátiť do doručenej pošty, znova stlačte tlačidlo "Späť".

Ak chcete zmeniť nastavenia pre konkrétny účet služby Gmail, dotknite sa e-mailovej adresy pre požadovaný účet na hlavnej obrazovke "Nastavenia". Na obrazovke nastavení pre vybratý účet služby Gmail môžete zmeniť nastavenia, ako sú napríklad "Typ doručenej pošty", "Podpis" a "Odpoveď na dovolenku".

Dotknite sa možnosti "Nastavenia štítkov" v ponuke, ku ktorej máte prístup z tlačidla "Menu" na telefóne, aby ste zmenili nastavenia pre aktuálne vybraný štítok. Štítky sa vyberajú pomocou ponuky "Gmail", o ktorej sa hovorilo skôr.

Zostavte e - mail v službe Gmail Mobile

Zloženie e-mailu v službe Gmail v telefóne s Androidom je jednoduché. Jednoducho sa dotknite tlačidla obálky so znamienkom plus v hornej časti obrazovky.

Potom zadajte e-mailovú adresu "Do", riadok predmetu a telo e-mailu, rovnako ako v prehliadači.

Ak ste nastavili podpis (pokrytý lekciou 5), automaticky sa vloží do tela vašej správy. Ak chcete odoslať e-mail, dotknite sa šípky v hornom pravom rohu obrazovky.

Jednoduché vyhľadávanie prostredníctvom správ v službe Gmail

Aj keď môžete e-maily usporiadať pomocou štítkov a filtrov (diskutované v lekcii 3 a lekcii 4), aby ste mohli ľahko nájsť e-mailové správy, ak potrebujete rýchlo vyhľadať konkrétny e-mail, môžete pomocou kľúčových slov vyhľadávať všetky správy v službe Gmail. Stačí sa dotknúť ikony lupy v pravom hornom rohu obrazovky.

Zadajte hľadaný výraz a dotknite sa lupy na klávesnici na obrazovke a vykonajte vyhľadávanie. Návrhy sa zobrazia pri písaní.

To by vám malo celkom dobre predstaviť rozhranie aplikácie. Je to v skutočnosti veľmi jednoduché používanie (ako by malo byť) a ak ste oboznámení so službami Gmail a Android, mali by ste mať len málo problémov s jeho používaním denne.

Poďme pokračovať teraz tým, že vás predstavíme skutočne zložením e-mailovej správy a potom prejdete na zobrazenie konverzácie v službe Gmail a ako sa líši od tradičných e-mailových rozhraní.

Vytvorte e-mailovú správu v službe Gmail

Samozrejme, jedným z hlavných účelov e-mailu je posielať správy ľuďom a nechceme ísť ďalej bez toho, aby sme ich pokryli. Funkcia "Komponovať" v Gmaile v prehliadači sa ľahko používa a má veľa užitočných možností.

Ak chcete vytvoriť novú e-mailovú správu v Gmaile v prehliadači, kliknite na červené tlačidlo "Spracovať" v ľavom hornom rohu obrazovky služby Gmail.

Okno "Nová správa" sa zobrazí v spodnej časti okna prehliadača. Aj keď je toto okno otvorené, môžete pristupovať k vašim správam v priečinku doručenej pošty za oknom, aby ste pri písaní nového odkazovali na iné správy..

Ak chcete pridať príjemcu, kliknite na pole "Komu". Ak sa príjemca nachádza vo vašom adresári, začnite písať meno príjemcu tak, aby zobrazoval zodpovedajúce kontakty. Kliknutím na kontakt v zozname výsledkov zadáte danú osobu ako príjemcu. Ak posielate e-mail niekomu vo vašom zozname kontaktov, zadajte úplnú e-mailovú adresu do poľa "Komu". Do poľa "Komu" môžete pridať viacerých príjemcov.

Kliknite na "Kopírovať" a "Skrytú kópiu", ak chcete pridať príjemcov, ktorých chcete "kopírovať alebo kopírovať".

Kliknite na riadok "Predmet" a zadajte krátky popis e-mailu. Potom zadajte hlavný text e-mailu do tela správy pod predmetom.

Služba Gmail vám umožňuje použiť niektoré základné formátovanie textu v tele vášho e-mailu, napríklad rôzne písma a veľkosti, tučné, kurzíva, farbu textu a zoznamy s odrážkami a očíslovanými číslami. Ak chcete získať prístup k panelu nástrojov na formátovanie, kliknite na tlačidlo "Možnosti formátovania" v spodnej časti okna "Vytvoriť".

Na dolnom paneli s nástrojmi sa zobrazuje iný panel s možnosťami pre formátovanie a zarovnanie textu.

Ak chcete skryť panel nástrojov na formátovanie, kliknite znova na tlačidlo "Možnosti formátovania".

Môžete tiež ľahko zrušiť formátovanie, ktoré ste použili. Zvýraznite text, pre ktorý chcete formátovanie odstrániť. Kliknite na šípku nadol "Ďalšie možnosti formátovania" na pravej strane panelu nástrojov na formátovanie.

Zobrazí sa tlačidlo "Odstrániť formátovanie". Kliknutím naň môžete formátovanie odstrániť zo zvoleného textu.

Značka plus v spodnej časti okna "Zložiť" poskytuje možnosti vkladania súborov, fotografií, odkazov, emotikonov a pozvánok.

Ak chcete rozbaliť panel s nástrojmi, prejdite myšou nad znamienko plus a získajte prístup k týmto ďalším funkciám. Umiestnite kurzor myši na každé tlačidlo pre popis toho, čo robí.

Tlačidlo "Pripojiť súbory" (sponky) v spodnej časti okna "Kompilovať" vám umožňuje pridať prílohy k vašej správe. Ak zabudnete pridať prílohu, pravdepodobne vám Gmail pripomenie (budeme pokrývať prílohy v lekcii 5).

K dispozícii sú ďalšie možnosti kliknutím na šípku nadol "Ďalšie možnosti" na pravej strane hlavného panelu nástrojov.

Pomocou ponuky "Ďalšie možnosti" môžete použiť štítky na aktuálnu správu, prepnúť do režimu "Plain text", "Tlačiť" správu a "Kontrola pravopisu" v tele správy. Môžete tiež vybrať možnosť "Predvolená na celú obrazovku", ktorá otvorí okno "Compose" na plnej obrazovke vždy (od začiatku prípravy nového e-mailu).

Ak potrebujete odovzdať iný e-mail pred dokončením správy, môžete minimalizovať okno "Spracovať" a získať prístup k správam v doručených a iných štítkoch. Ak chcete minimalizovať okno "Compose", kliknite na záhlavie okna.

Okienko sa zmenší, aby sa zobrazil len záhlavie v spodnej časti obrazovky služby Gmail. Opäť kliknite na záhlavie, čím opäť otvoríte okno "Spracovať" na normálnu veľkosť.

POZNÁMKA: Služba Gmail vám umožňuje vytvoriť naraz viacero e-mailov. Jednoduchým kliknutím na tlačidlo "Opíš" otvoríte ďalšie okno "Spracovať". V závislosti od veľkosti vášho monitora môže Gmail umiestniť viacero okien "Compose" na seba. To je, keď minimalizácia okien "Compose" môže byť užitočná. Záhlavie sa zmenšuje, keď je minimalizované, takže viac okien "Compose" sa zmestí na obrazovku. Riadok predmetu sa zobrazí v záhlaví každého okna, takže môžete zistiť, ktorá správa je, ktorá.

Tlačidlo Minimalizovať v pravom hornom rohu okna "Spracovať" robí to isté ako kliknutie na záhlavie. Keď je okno minimalizované, tlačidlo "Minimalizovať" sa stane tlačidlom "Maximalizovať", čo vám umožní vrátiť okno do normálnej veľkosti.

Ak ste si nevybrali predvolené zobrazenie na celú obrazovku, môžete tak urobiť pre aktuálnu správu, ktorú skladáte. Ak chcete rozšíriť okno "Kompilovať" na celú obrazovku, kliknite na tlačidlo "Celá obrazovka" v pravom hornom rohu okna "Spracovať".

Okno "Compose" sa rozširuje. Ak sa chcete vrátiť na normálnu veľkosť, kliknite na tlačidlo "Ukončiť celú obrazovku", ktoré nahradilo tlačidlo "Celá obrazovka".

POZNÁMKA: Môžete tiež použiť rovnaké tlačidlo ("Celá obrazovka" alebo "Ukončiť celú obrazovku") na "vyskakovanie" okna "Kompilovať" alebo vytvoriť samostatné okno. Ak to chcete urobiť, stlačte a podržte tlačidlo "Shift" a potom kliknite na tlačidlo "Celá obrazovka" alebo "Ukončiť celú obrazovku".

Samostatné okno, ako sú nasledujúce zobrazenia. Ak chcete vrátiť okno "Spracovať" do normálneho okna pripojeného do okna prehliadača, kliknite na tlačidlo "Pop-in" na pravej strane riadka predmetu v rozbalenom okne.

Ak chcete svoju správu kedykoľvek opustiť, môžete kliknúť na tlačidlo "Zrušiť koncept" (koša) v pravom dolnom rohu okna na správu.

Pri písaní správy služba Gmail automaticky uloží koncept správy. Ak chcete koncept zatvoriť a vrátiť sa neskôr, kliknite na tlačidlo "Uložiť a zatvoriť" ("X") v pravom hornom rohu okna "Spracovať".

Koncepty sú uložené pod štítkom "Koncepty". Číslo v zátvorkách vedľa štítka označuje, koľko má v súčasnosti návrh.

Kliknutím na štítok "Koncepty" si môžete zobraziť koncept e-mailov. Koncepty môžete vyradiť zo štítku "Koncepty". Ak chcete vyčistiť nežiaduce alebo staré prievany, použite začiarkavacie políčka naľavo od správ alebo tlačidlo "Vybrať" na ľavej strane panela nástrojov (pozrite si lekciu 1), aby ste vybrali všetky alebo niektoré koncepty a kliknite na tlačidlo "Vyradiť konceptov". môže tiež presunúť koncepty do priečinka doručenej pošty, priradiť menovky konceptom a vykonávať ďalšie akcie z ponuky "Viac".

Nakoniec, keď je vaša správa pripravená na odoslanie, stačí kliknúť na tlačidlo Odoslať.

Odpovedať a posielať správy

Odpovedanie na správy prijaté v službe Gmail je jednoduché. Jednoducho vyberte možnosť Odpovedať v ponuke šípok v pravom hornom rohu otvorenej správy.

Môžete tiež odpovedať kliknutím na odkaz Odpovedať na konci správy.

Presmerovanie správ sa môže uskutočniť rovnakým spôsobom ako odpovedanie na správy.

Služba Gmail vám umožňuje zmeniť riadok predmetu pri odpovedaní alebo preposielaní správy. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo so šípkou vedľa mena príjemcu a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Upraviť predmet.

Ľahko sledujte odpovede na e-maily s zobrazením konverzácie

Pri odosielaní a prijímaní správ sa e-maily automaticky zoskupujú podľa predmetu. Tým sa vytvoria konverzácie alebo vlákna. Odpovede na správu sú zoskupené a zobrazené s pôvodnou správou.

Keď obdržíte odpoveď na správu, všetky predchádzajúce súvisiace správy sa zobrazia vo vašom odkaze v rozložiteľnom vlákne. To vám umožní rýchlo odkázať na to, čo bolo predtým diskutované, a nie tráviť čas hľadaním predchádzajúcich správ pre to, čo ste napísali týždne, mesiace alebo dokonca rokmi. Je to neoceniteľné, ak komunikujete s mnohými ľuďmi prostredníctvom e-mailu a potrebujete sledovať podrobnosti o každej konverzácii.

Konverzácia vo vašej doručenej pošte je označená číslom v zátvorkách, ktoré vám povie, koľko správ je momentálne v tejto konverzácii.

Zobraziť všetky správy v rozhovoroch naraz

Keď otvoríte konverzáciu, všetky súvisiace správy sa stohujú s najnovšou odpoveďou vpredu. Ak chcete zobraziť pôvodnú správu a všetky odpovede naraz, kliknite na tlačidlo "Rozbaliť všetko" v hornej časti správ.

POZNÁMKA: Konverzácia sa preruší na novú niť, ak dosiahne viac ako 100 správ alebo ak sa zmenil riadok predmetu konverzácie.

Povoliť a zakázať zobrazenie konverzácie

Ak sa vám nepáči zobrazenie konverzácie, môžete ho vypnúť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia.

POZNÁMKA: V priebehu tejto lekcie a nasledujúcich hodín v tejto sérii sa pozrieme na obrazovku "Nastavenia". Toto je metóda používaná na prístup k obrazovke "Nastavenia" vo všetkých prípadoch.

Na karte "Všeobecné" na obrazovke "Nastavenia" prejdite nadol do časti "Zobrazenie konverzácie". Ak chcete túto funkciu vypnúť, vyberte možnosť Konverzný pohľad vypnutý.

Prejdite do dolnej časti obrazovky "Nastavenia" a kliknite na tlačidlo "Uložiť zmeny".

Po zobrazení konverzácie sa odpoveď na správy zobrazí vo vašich doručených ako jednotlivé správy.

Odstrániť jednu správu v konverzácii

Môžete odstrániť konkrétnu správu v konverzácii, dokonca aj v časti "Zobrazenie konverzácie".

Ak to chcete urobiť, otvorte konverzáciu a kliknite na správu v zostavovanom zozname, ktorý chcete odstrániť. Potom kliknite na šípku na tlačidlo Odpovedať a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Odstrániť túto správu. Zostávajúce správy v konverzácii nie sú ovplyvnené.

To vám umožní plne oceniť predvolený rozhovor Gmailu, ako ho zakázať a odstrániť jednu správu.

Nasleduje…

To končí našou druhou lekciou v tejto sérii How-To Geek School. Mali by ste mať široké ocenenie pre rozhranie Gmail, a to prehliadač i mobilnú aplikáciu. Takisto by ste sa mali cítiť pohodlne, skákať a skladať, odpovedať a preposielať správy. Dúfame, že sa budete cítiť pohodlne pomocou zobrazenia konverzácie v službe Gmail, ale aspoň viete, ako ho vypnúť!

V ďalšej lekcii sa budeme zaoberať správou doručenej pošty, ako napríklad kategorizáciou doručenej pošty pomocou konfigurovateľných kariet, usporiadaním doručenej pošty pomocou štýlov a nastavení a nakoniec začneme dlhý prieskum štítkov, konkrétne ako vytvoriť, aplikovať a filtrovať správy pomocou nich.