10 vecí, ktoré som sa naučil z globálnych konferencií

Pri príprave na webovú prezentáciu som sa ocitol v rešpektovaní základov účasti na takýchto priemyselných podujatiach. Dobrá atmosféra a konštruktívna spätná väzba, ktorú môžete získať z jedného z nich, vždy prináša cenu v liste v mojej knihe.

Ale ako prvýkrát navštevujúci je niekoľko vecí, ktoré je potrebné mať na pamäti. Ak je to pre vás to isté, odporúčam vám udržiavať kontrolný zoznam ako môj pred registráciou na akúkoľvek globálnu konferenciu, inak riskujete, že pretrváte problémom márne.

Nechajte sa sami seba dieťaťa robiť všetky rezervácie rezervácie a rezervácie lístkov, nehovoriac o prerušení každodenných aktivít počas trvania udalosti - s najväčšou pravdepodobnosťou bude vyzerať ako bolesť. Trik na to zmierňuje bolesť pripojiť akčné ciele k tomuto úsiliu.

1. Nie každá konferencia je pre vás to pravé, bez ohľadu na to, aké veľké a lesklé

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je ešte predtým, než zaregistrujete svoju účasť skontrolujte udalosť a ako vyhovuje vašim účelom.

Máte málo využitie na trojdňovú prestávku vo svojej rutinnej budove ďalšiu veľkú vec na internete, ak je to jediné, čo vám môže priniesť pohľad na marketing sociálnych médií. Nie, že marketing nie je spojený s vašim uvedením na trh v určitom bode, ale ak je čas podstatný a oneskorenie môže spôsobiť alebo prerušiť stratégiu spustenia, pravdepodobne by ste sa neskôr lepšie zúčastnili na takejto konferencii.

Pamätajte si tu je to nie každej udalosti, akokoľvek dobre navštevovaná, bude správne fit pre vaše potreby. A je to vaša práca uistite sa, že stojí za to v tomto konkrétnom čase. Ako to robíte, je to preskúmanie rečníkov, účastníkov a súvisiacich udalostí / workshopov / rozhovorov na webovej stránke podujatia, ako aj kontaktovaním organizátorov priamo s vašimi otázkami alebo obavami.

Je to tiež stojí za to preskúmať, či urobí jednodňový prejazd pre vaše súčasné účely (t. j. ak chcete len ohýbať ucho ovplyvňujúceho, ktorý má naplánovaný návštevník alebo hovoriť v určitý deň).

2. Strategicky vopred

Najlepším miestom je celosvetová konferencia stretnúť sa s vplyvmi, získať vyhliadky a / alebo spätnú väzbu o novom projekte. Ak ste sa na to pozreli, ak ste sa pozreli na informácie o danej konferencii a rozhodli ste sa, že ide o dobrú investíciu do vášho času a peňazí, ďalším krokom je plánujete svoje pohyby, keď ste tam.

Dôverujte mi, že na konferencii, ktorá nebude pripravená, vás len privedie do mora ľudí, o ktorých neviete, čo je prvé, alebo čo robiť.

Urob si domácu úlohu na účastníkov a rečníkov, nájdite tie, z ktorých s najväčšou pravdepodobnosťou budete mať príležitosť hovoriť, a na nich skrývať.

Vyčistite si svoje skúsenosti z výskumu a stalkingu, aby ste získali pocit, aké sú tie, ktoré ovplyvňujú, spoločnosti alebo konkurenti (atď.): Aké príbehy sa týkajú reportéra; aký druh produktu ponúka spúšťanie; aký druh propagačnej iniciatívy, ktorú ovplyvňuje, a tak ďalej.

Týmto spôsobom, keď sa ocitnete tvárou v tvár s nimi "náhodou", budete mať pekný ľad-breaker vyrovnať cestu k rozhovoru máte bolesť mať.

3. Nepokúšajte sa o úspech, namiesto toho prakticky plánujte vedenie

Zabudnite na starú reč o tom, že Boh sa smiech na vaše plány, pretože nie je nič podobné, ako to krídla, aby ste zabili šance na to, aby ste čo najviac využili udalosť, ktorá čerpá dav druhých, ktorí sa snažia robiť to isté.

Každý hľadá presne to isté ste - networking, one-to-one tvár čas s veľkými zábermi, tech titans a vplyvníkov. Takže budete chcieť získať vaše QR-vybavené vizitky (a intro app) pripravené, rovnako ako nainštalovať aplikáciu udalosti vopred a aby ste sa poznali jeho funkcie v srdci pred pristátím

Pre túto impromptu ihrisko (a stretnutia, ktoré ste už nastavili s účastníkmi kontaktovaním vopred), uistite sa, že ste pripravení so všetkými zariadeniami a napájacími káblami, ktoré budete potrebovať.

Pravdepodobne budete mať jeden výstrel pri navíjaní vašej prezentácie, a tak ju dajte najlepšie. To znamená, že niekedy nikdy nedopadne šťava v polovici cesty a niekto z developerského tímu sa vráti späť domov, aby vzdialene napravil akékoľvek problémy, ktoré by mohli prísť.

vy nikdy nechce byť chytený mimo stráž, a ak ste, určite budete chcieť čo vás stálo čo najmenšieho času.

4. Vezmite do miestnosti a naplánujte si kroky ako chodec

Nemôžem to dostatočne zdôrazniť: si nemôžete dovoliť ísť bezmocne okolo konferenčného miesta počas podujatia.

Príďte čo najskôr, aby ste sa dostali do registra v prvej vlne a vezmi si miesto vo svojom voľnom čase. Vyjadrite to a zapnite miesto do pamäte. Týmto spôsobom budete vždy vedieť, kam idete, a nebudete riskovať nesprávny postup, ktorý vás oddelí od stretnutia.

Budete tiež musieť označiť svoj čas tam do minúty, aby ste zabezpečili, že všetko prechádza vašou cestou: každé stretnutie, každý rozhovor, každý koktail, ktorý ste označili v rozvrhu podujatia, mali by ste sa tam dostať s časom ušetriť.

Ak sa vaša kniha zdá príliš preplnená, nastavte pripomienky v telefóne, takže si môžete sedieť a vychutnávať si chvíľu bez toho, aby ste sa nezastavili na sedadle alebo sa pozerali na vaše hodinky každých 30 sekúnd.

5. Faktor vo fyzických obmedzeniach na preplnenom podujatí

Prijmite, že nemôžete byť všade a počas stretnutia budete mať viac pokoja, čo vám umožní využiť príležitosti, ktoré prináša. Ak môžete, priniesť niekoho spolu s vami (alebo si najať stážistu na podujatie), aby mohli byť na pevnom mieste (stánku) prideleného počas práce v miestnosti.

Ak sa na podujatí môže zúčastniť viac tímu, nasmerujte ich na miesto, kde chcete byť vopred, takže môžete pokryť viac zeme dohromady. Ak ste sami, vyberte najlepšie stávky a vyhliadky podľa vašich cieľov a dúfam, že to všetko vyvrcholí.

Hovoríte to, mali by ste tiež pamätať na spanie, jesť a obliecť, aby ste zapôsobili, pretože tmavé kruhy zúfalstva okolo vašich očí vám nebudú pomáhať predávať niekomu na váš veľký nápad. Je to vyvážený akt, snažia sa dostať sa na miesto a kto má na vašej stratégii dôležitosť, bez vyhorenia - a to platí predovšetkým pre 3-dňovú udalosť, preto dávajte pozor, aby ste nevyčerpali energiu.

Keď idem sólo na viacdenné podujatia, rád balenie vysoko bielkovinových občerstvenia aby ma večer chodili dobre (ale čítaj si izbu skôr, ako začnete peeling banán!).

6. Dbajte na dôveru a poznámky o vás

Jedným z bezpečných spôsobov, ako zlyhať na konferencii je nechať sa zmiznúť všetkým vzrušením a spoliehať sa na samotnú pamäť, ktorá vás udrží na ceste.

Zatiaľ čo musíte vyčistiť svoju myseľ, aby ste získali všetky dostupné informácie, bude pochádzať z oboch plánov a čistých príhod, takže budete s najväčšou pravdepodobnosťou cítiť bombardovaní po celom svete.

Jediný spôsob, ako môžete zostať na vrchole všetkých informácií o rýchlom požiari, kontaktných údajoch a obchodných nápadoch, je neustále robiť poznámky. Správne označené poznámky. Moja rada k držiakom pera a papiera je zbaviť ich poznámkový blok a inštalovať Evernote na svojom telefóne už.

Po prvé, pretože budete vyradený z hry, keď nakoniec zabudnete svoj zápisník v hoteli; a na druhej strane, pretože poznámky, ktoré prijmete v telefóne pod novým, vyhradeným (sady) značiek, bude ľahšie prechádzať a pokračovať doma.

7. Ride sociálnych médií vlny a trendy ako profesionál

Ide o to, že ste podnikateľom, ktorý sa bootuje, že sa často ocitnete aj v jednej osobe. Ak chcete maximalizovať výdavky z globálnej konferencie, musíte byť za každých okolností, výhodne okolo a spoločná hashtag konferencie.

Tweet, gram, regrama a post na každý sociálny kanál, ktorý už je zahrnutý vo vašej marketingovej stratégii, ale nezabudnite na to, aby ste na Linkedin nemali šachovnicu, ktorej profesionálna povaha nie je celkom šialená s tisícročným hash.

Najdôležitejšie je sledovať odpovede a odkazy, ktoré súvisia s vašimi príspevkami, pretože vždy v prírode sociálnych médií vám môže pomôcť vyzdvihnúť, kde tvárou v tvár konferencie odchádzajú.

Kedykoľvek môžete ušetriť pár minút, vytiahnite kontakty, ktoré ste práve urobili, a vyhľadajte ich na Twitteri, kde môžete zapojiť sa s nimi priamo z netopiera na témy získané na konferencii, bez toho, aby sa zdalo, že interakcia je nútená.

8. Držte oči odlúpnuté a uši uviaznuté

Dokonca aj keď váš konečný cieľ je dostať váš produkt pred správnych ľudí, konferenčné sály budú vždy plné informácií nebudete ani vedieť, že potrebujete, ale v krátkodobom aj dlhodobom horizonte by ste mohli byť cenní.

V chodbách sa veľa deje, v reštauráciách, kaviarňach a hoteloch sa konferencia zúčastňuje: užitočnú spätnú väzbu o rečníkoch, tipy na to, ako sa k nim priblížiť, všetko vám pomôže presunúť vaše podnikanie dopredu.

Aj keď to nie je ľahko uplatniteľné, táto informácia sa môže ukázať ako poklad, a dlužíte to svojmu podnikaniu, aby ste to čo najviac priviedli do svojho tímu (to je okrem suvenírov).

9. Využiť čo najviac z konferencie je tiež o zábavu!

Vystúpenie z mesta na konferenciu často kladie podnikateľa do napätej a predávajúcej mysle - ale nemôže si dovoliť zabudnúť na tie vzácne kontakty, ktorých sa snaží hľadať, zatiaľ čo s najväčšou pravdepodobnosťou cestuje na zábavu to.

Veľké mená v zozname rečníkov sú zvyknuté na to, aby boli rozmýšľané, a to tak oni budú čuchať von ihrisko, ako budete môcť dostať slovo dovnútra. Nemôžete si dovoliť zneužiť svoj čas alebo otvorenosť a je nepravdepodobné, že by ste mali ďalší zásah, ktorý by ich zapôsobil.

Takže by ste sa mali zamerať na vaše ihrisko bezproblémovo sa zapájajú do rozhovoru, možno v jednej z udalostí po hodine. Je to oveľa viac pravdepodobné, že takýto chladný rozhovor vynikne niekomu v mysli - koľko to vynikne, bude nakoniec záleží na vašom osobnom šarmu a darovaní.

Dokonca aj bez vyhliadky na ohýbanie ucha investora, ceruzka v noci alebo dvech vychádzajúcich do mesta - hlavne preto, že celý bod cesty sa stretáva s ľuďmi a získava spätnú väzbu na vašu myšlienku.

Ľudia môžu byť viac ochotní diskutovať v neformálnom prostredí, plus, ktoré si sami budete mať ľahší čas, aby ste mohli viesť k potenciálnemu vedúcemu alebo ovplyvňujúcemu (bez zrejmeho zúfalstva), keď ste viac spokojní a nikto iný sa nezaujíma o svoju pozornosť.

Hovoriť to, odolať pokušeniu piť a smolať - je to stratené kombo, dôveruj mi to.

10. Strike follow-ups, zatiaľ čo konferencia je ešte horúca

Pre prvých dvoch týždňov alebo tak po konferencii zatvorí svoje dvere, diskutované témy a kontakty, ktoré sú stále vôbec v mysli každého.

Skočte na to (úzke okno) možnosť sledovať ľudí, s ktorými ste sa stretli, viesť konverzie, kde môžete, a vytvárať vzťahy, ktoré by ste neskôr mohli konvertovať.

tiež, združujte svoje poznámky a myšlienky na podujatí s ohľadom na získanie hodnoty z nich prostredníctvom obsahu pre váš blog a ďalšie miesta, na ktoré by ste mohli chcieť písať hosťa, ako aj infografiky, whitepapers, prezentačné snímky alebo iné typy pútavých nugetov, ktoré môžete skončiť.

Akákoľvek myšlienka sa môže premeniť na (vysoko konvertujúci) článok, ak si na to myslíte, čo by ste určite mali - nie je to nič prečo, že "obsahový marketing" je najvyšším buzzword nášho veku!